Wie Sie alles an einem Tag erledigen und Ihre persönliche Zeit verwalten

Es ist unmöglich, erfolgreich zu sein. Aber es ist durchaus möglich, Prioritäten zu setzen. Lesen Sie in diesem Artikel, wie Sie herausfinden, womit Sie Ihre Zeit verschwenden, und wie Sie lernen, wie Sie sie für Dinge verwenden können, die Ihnen wirklich wichtig sind.

Der Inhalt des Artikels:

1. So finden Sie heraus, womit Sie Ihre Zeit verbringen – üben Sie
2. Üben „wie man erfolgreich ist”
3. Wohin fließt ungenutzte Energie?
4. Wie man keine Fehler macht und warum man morgens „Frösche isst”.

So finden Sie heraus, womit Sie Ihre Zeit verbringen – üben Sie

Menschen, die alles schaffen, gibt es nicht. Aber es gibt Menschen, die viele Wünsche und Pläne haben. Und dann gibt es Verzögerungen. Und es dauert am meisten. Warum passiert dies?

Prokrastination frisst die meiste Zeit auf, wenn eine Person die Zeit nicht verwaltet und verfolgt, wie sie sie im Laufe des Tages verbringt.

Der erste Schritt, um mehr zu erledigen, besteht darin, den Überblick zu behalten, wo Ihre Zeit vergeht. Dafür gibt es eine einfache Übung, die niemand macht.

Für diese Übung benötigen Sie ein Tagebuch und einen Wecker, der alle 30 Minuten losgeht.

Schreiben Sie jedes Mal, wenn der Wecker klingelt, auf, was Sie in diesem Moment tun. Schreibe in dein Tagebuch, bei welcher Lektion dich der Wecker erwischt hat. Tun Sie dies den ganzen Tag. Für den Anfang.

Um genauere Ergebnisse zu erzielen, führen Sie diese Übung eine Woche lang durch.

Lesen Sie dann Ihre Notizen. Diese Karte ist Ihre Zeit für die Woche. Indem Sie es analysieren, können Sie klar verstehen, wofür Sie die meiste Zeit aufwenden.

Wenn Sie Ihren Tag ehrlich betrachten, werden Sie verstehen, dass alle Beschwerden aus der Kategorie „Ich habe keine Zeit für irgendetwas” leer sind. Denn Sie haben viel Zeit.

80 % der Zeit, die die Menschen im Jahr 2018 verbringen, sind verschwendet – mit dem Radfahren durch die Post, dem Scrollen durch den Newsfeed oder die Profile anderer Leute in den sozialen Medien und endlosen Kaffee- oder Teepausen sowie Telefongesprächen.

Aber es ist normal. Sogar scheinbar effektive Menschen verschwenden viel Zeit den Bach runter.

Wladimir Kurkin, Psychologe:

„Ich bin ein sehr effizienter Mensch und erledige viel, aber selbst ich verschwende viel Zeit. Und ich bin darüber frustriert, aber selbst ich kann es nicht vollständig kontrollieren. Obwohl er tolle Ergebnisse erzielt hat. Aber ich kenne eine einfache Übung, wie man alles macht.”

Üben, „wie man alles macht”

Wenn Sie plötzlich ein supereffizienter Mensch werden wollen, machen Sie sich darauf gefasst, dass die ersten Versuche scheitern werden. Sie fangen zum Beispiel an, Ihren Alltag zu planen, schreiben detailliert alle Ihre Tages- und Wochenziele ins Tagebuch und am Ende des Tages oder am Ende der Woche stellt sich heraus, dass die meisten Ihrer Aufgaben noch nicht erledigt sind. Dies kann Ihren Eifer abkühlen – Ihre Stimmung wird sich verschlechtern, Sie werden denken, dass Sie keine effektive Person sind. Aber mach dich nicht so schnell fertig. Bevor Sie in die Selbstverurteilung eintauchen, sollten Sie verstehen, wie die Dinge funktionieren.

Nehmen wir an, Sie haben abends einen Plan für den nächsten Tag in Ihr Tagebuch geschrieben. Du denkst, du hast einen Plan geschrieben. Aber stellen Sie sich vor, Sie hätten tatsächlich einigen Kräften ein Signal gegeben, dann brauchen Sie morgen Energie. Es funktioniert genau so.

Sie haben für morgen um 15:00 Uhr etwas Geschäftliches angesetzt. Dieser Tag kommt und um 15:00 Uhr, wie für dieses Geschäft bestellt, kommt Energie zu dieser Veranstaltung. Weil Sie es bestellt haben. Du zögerst, schiebst das Lösen einer Aufgabe aus Gewohnheit auf später, tust nichts. Was passiert in diesem Moment mit Energie – es scheint „stecken zu bleiben”.

Einfach gesagt, die Energie kam, wurde aber nicht realisiert. Am nächsten Tag passiert das gleiche.

Ist dir jemals aufgefallen? Du wachst auf. Voller Pläne. Du kommst zur Arbeit, läufst den ganzen Tag herum, abgelenkt von der einen oder anderen Sache … und am Ende des Tages hast du überhaupt keine Kraft mehr. Denn deine ungenutzte Energie beginnt von innen zu zerreißen.

Wohin fließt ungenutzte Energie?

• Selbstgeißelung,
• Selbstbestimmung,
• Energieverschwendung beim Telefonieren
• Ziellos im Internet dienen

Wie können Sie verstehen, dass Sie Ihre Energie "durchgesickert" haben, ohne sie für das Geschäft auszugeben? Am Ende des Tages stellt sich in solchen Fällen ein verwüsteter Zustand ein.

Häufige Fehler bei der Arbeit mit Energie:

Sie haben sich 5 Tassen Kaffee eingeschenkt, um Aufgaben vor Ablauf der Frist zu erledigen und die Produktivität zu steigern, aber Sie haben nie beschleunigt. Die Konzentration kam nicht. Der „glasige Zustand” stellte sich ein, das Schuldgefühl kam und mit diesem Gefühl ging man schließlich ins Bett.

Das alles wirkt sich auf Ihren nächsten Tag aus. Beginnend mit dem psycho-emotionalen Zustand und endend mit dem physischen (denken Sie an etwa 5 Tassen Kaffee, sie sind immer noch in Ihnen, und dann wird der Traum unruhig).

Wie man keine Fehler macht und warum man morgens „Frösche isst”.

Beginnen Sie den Tag mit der unangenehmsten oder schwierigsten Sache, Action. Rufen Sie beispielsweise einen Kunden an, der nicht anrufen möchte. Es ist schwer, beängstigend. Aber beginnen Sie den Tag mit diesem Anruf.

Froscheffekt:

Wenn Sie mit einer solchen Aktion in den Tag starten, steigt Ihr Selbstwertgefühl stark an. Du hast getan, was beängstigend ist – du hast den Mut. Dementsprechend erledigst du alle anderen Dinge bereits selbstbewusst. Dies wird Ihre nächste positiv beeinflussen, auch wenn Sie die Hälfte der restlichen Aufgaben, die im Tagebuch stehen, nicht erledigen. 

Das Selbstwertgefühl wird nicht sinken, wenn Sie die schwierigste Aufgabe des Tages erledigt haben.

Alles kann passieren

Jeder, selbst die erfolgreichsten Menschen, hat Tage, an denen er nichts tut, dumm ist und nicht zu 100 % produktiv sein kann. Es ist in Ordnung. Schließlich sind wir lebende Menschen.

Glauben Sie nicht, dass Menschen, die von außen perfekt aussehen, tatsächlich so sind. Wenn sie einen solchen Eindruck erwecken, ist es höchstwahrscheinlich nicht aufrichtig. Seien Sie realistisch bei der Planung Ihrer eigenen Angelegenheiten und anstatt egoistisch zu sein, „essen Sie die Frösche” am Morgen.