Jak zrobić wszystko w jeden dzień i zarządzać swoim czasem?
To niemożliwe. Ale całkiem możliwe jest ustalenie priorytetów. Przeczytaj w tym artykule – jak dowiedzieć się, na co tracisz czas i jak go przeznaczyć na rzeczy, które są dla Ciebie naprawdę ważne.
Treść artykułu:
- Jak dowiedzieć się, na co spędzasz czas – ćwicz
- Ćwiczenie „jak odnieść sukces"
- Gdzie trafia niewykorzystana energia?
- Jak nie popełniać błędów i po co „zjadać żaby” rano
Jak dowiedzieć się, na co spędzasz czas – ćwicz
Ludzie, którym udaje się zrobić wszystko, nie istnieją. Ale są ludzie, którzy mają wiele pragnień, planów. A potem jest prokrastynacja. A to zajmuje najwięcej czasu. Dlaczego to się dzieje?
Prokrastynacja pochłania większość czasu, jeśli dana osoba nie zarządza czasem i nie śledzi, jak spędza go w ciągu dnia.
Pierwszym krokiem, aby zrobić więcej, jest śledzenie, dokąd upływa Twój czas. Jest na to prosta praktyka, której nikt nie robi.
Do tej praktyki będziesz potrzebować pamiętnika i budzika, który będzie uruchamiał się co 30 minut.
Za każdym razem, gdy włączy się alarm, zapisz, co w tej chwili robisz. Zapisz w swoim pamiętniku, na jakiej lekcji złapał Cię budzik. Rób to przez cały dzień. Zacząć.
Aby uzyskać dokładniejsze wyniki, wykonaj tę praktykę przez tydzień.
Następnie przeczytaj swoje notatki. Ta mapa to Twój czas na cały tydzień. Analizując to, możesz jasno zrozumieć, nad czym spędzasz najwięcej czasu.
Kiedy uczciwie spojrzysz na swój dzień, zrozumiesz, że wszystkie skargi z kategorii „Nie mam na nic czasu” są puste. Ponieważ masz dużo czasu.
80% czasu, jaki ludzie spędzają w 2018 roku, jest marnowane – jeżdżąc na rowerze przez pocztę, przewijając wiadomości lub profile innych osób w mediach społecznościowych i niekończące się przerwy na kawę lub herbatę, a także rozmowy telefoniczne.
Ale to normalne. Nawet pozornie skuteczni ludzie marnują dużo czasu na marne.
Władimir Kurkin, psycholog:
„Jestem bardzo wydajną osobą i dużo robię, ale nawet ja marnuję dużo czasu. I denerwuję się tym, ale nawet ja nie mogę tego w pełni kontrolować. Mimo, że osiągnął świetne wyniki. Ale znam prostą praktykę, jak zrobić wszystko”.
Ćwiczenie „jak zrobić wszystko”
Jeśli nagle chcesz zostać osobą supersprawną, przygotuj się na to, że pierwsze próby nie powiodą się. Np. zaczynasz planować swój każdy dzień, spisując szczegółowo wszystkie swoje dzienne i tygodniowe cele w dzienniku, a pod koniec dnia lub pod koniec tygodnia okazuje się, że większość zadań nie została wykonana. To może ostudzić twój zapał – nastrój się pogorszy, będziesz myślał, że nie jesteś skuteczną osobą. Ale nie bój się tak szybko. Zanim zagłębisz się w samoocenę, zrozum, jak to wszystko działa.
Powiedzmy, że wieczorem zapisałeś w swoim dzienniku plan na następny dzień. Myślisz, że napisałeś plan. Ale wyobraź sobie, że faktycznie dałeś sygnał jakimś siłom, to jutro będziesz potrzebował energii. Działa dokładnie tak.
Zaplanowałeś jakiś biznes na jutro o 15:00. Nadchodzi ten dzień io godzinie 15:00, zgodnie z zamówieniem dla tego biznesu, energia przychodzi na to wydarzenie. Ponieważ to zamówiłeś. Odwlekasz, nawykowo odkładasz rozwiązanie zadania na później, nic nie robisz. Co dzieje się w tym momencie z energią – wydaje się, że „utknie”.
Mówiąc najprościej, energia przyszła, ale nie została zrealizowana. Następnego dnia dzieje się to samo.
Czy kiedykolwiek zauważyłeś? Ty obudź się. Pełna planów. Przychodzisz do pracy, chodzisz całymi dniami, rozpraszając się tym czy innym … a pod koniec dnia w ogóle nie ma siły. Ponieważ twoja niewykorzystana energia zaczyna się rozdzierać od środka.
Gdzie trafia niewykorzystana energia?
- Samobiczowanie,
- Niezależność,
- Marnowanie energii na rozmowy telefoniczne
- Służyć bez celu w Internecie
Jak zrozumieć, że „wyciekłeś” swoją energię, nie wydając jej na biznes? Pod koniec dnia w takich przypadkach pojawia się stan zdewastowania.
Typowe błędy podczas pracy z energią:
Napełniłeś się 5 filiżankami kawy, aby zakończyć zadania przed terminem i zwiększyć produktywność, ale nigdy nie przyspieszyłeś. Koncentracja nie nadeszła. Zaczął się „stan szklisty”, pojawiło się poczucie winy iz tym uczuciem w końcu poszedłeś spać.
To wszystko wpływa na Twój następny dzień. zaczynając od stanu psycho-emocjonalnego, a kończąc na fizycznym (pamiętaj o 5 filiżankach kawy, wciąż są w tobie, a potem sen będzie niespokojny).
Jak nie popełniać błędów i po co „zjadać żaby” rano
Zacznij dzień od najbardziej nieprzyjemnej lub trudnej rzeczy, działania. Na przykład zadzwoń do klienta, który nie chce dzwonić. To trudne, przerażające. Ale zacznij dzień od tego telefonu.
Efekt żaby:
Kiedy zaczynasz dzień od takiego działania, twoja samoocena gwałtownie wzrasta. Zrobiłeś to, co straszne – masz odwagę. W związku z tym już wszystkie inne rzeczy robisz z pewnością siebie. Wpłynie to pozytywnie na następne zadanie, nawet jeśli nie wykonasz połowy pozostałych zadań zapisanych w dzienniku.
Poczucie własnej wartości nie spadnie, jeśli wykonasz najtrudniejsze zadanie dnia.
Wszystko może się zdarzyć
Wszyscy, nawet ludzie odnoszący największe sukcesy, mają dni, w których nic nie robią, są głupi i nie mogą być w 100% produktywni. Jest okej. W końcu jesteśmy żywymi ludźmi.
Nie myśl, że ludzie, którzy wyglądają perfekcyjnie z zewnątrz, są tacy. Jeśli sprawiają takie wrażenie, najprawdopodobniej nie jest to szczere. Bądź realistą w planowaniu własnych spraw i zamiast być samolubnym, „zjedz żaby” rano.