Cómo hacer todo en un día y administrar su tiempo personal
Es imposible tener éxito. Pero es muy posible priorizar. Lea en este artículo: cómo descubrir en qué está perdiendo el tiempo y cómo aprender a gastarlo en las cosas que realmente le importan.
El contenido del artículo:
- Cómo saber en qué estás gastando tu tiempo – práctica
- Practicando "cómo tener éxito"
- ¿A dónde va la energía no utilizada?
- Cómo no cometer errores y por qué "comer ranas" por la mañana
Cómo saber en qué estás gastando tu tiempo – práctica
Las personas que logran hacer todo no existen. Pero hay personas que tienen muchos deseos, planes. Y luego está la procrastinación. Y toma la mayor parte del tiempo. ¿Por qué está pasando esto?
La procrastinación consume la mayor parte del tiempo si una persona no administra el tiempo y realiza un seguimiento de cómo lo gasta durante el día.
El primer paso para hacer más es hacer un seguimiento de a dónde va su tiempo. Hay una práctica simple para esto que nadie hace.
Para esta práctica necesitarás una agenda y una alarma programada para que suene cada 30 minutos.
Cada vez que suene la alarma, anota lo que estás haciendo en ese momento. Anota en tu diario en qué lección te atrapó el despertador. Haz esto a lo largo del día. Para comenzar.
Para obtener resultados más precisos, haz esta práctica durante una semana.
Luego lee tus notas. Este mapa es tu tiempo de la semana. Al analizarlo, puede comprender claramente en qué pasa la mayor parte del tiempo.
Cuando mires honestamente tu día, entenderás que todas las quejas de la categoría “No tengo tiempo para nada" están vacías. Porque tienes mucho tiempo.
El 80 % del tiempo que las personas pasan en 2018 se desperdicia: recorren el correo, se desplazan por las noticias o los perfiles de redes sociales de otras personas y los interminables descansos para tomar café o té, así como las conversaciones telefónicas.
Pero es normal. Incluso las personas aparentemente eficaces pierden mucho tiempo por el desagüe.
Vladimir Kurkin, psicólogo:
“Soy una persona muy eficiente y hago muchas cosas, pero incluso yo pierdo mucho tiempo. Y me frustro por eso, pero ni siquiera yo puedo controlarlo por completo. A pesar de que obtuvo grandes resultados. Pero conozco una práctica simple de cómo hacer todo”.
Practicando “cómo hacer todo”
Si de repente quieres convertirte en una persona súper eficiente, prepárate para el hecho de que los primeros intentos fallarán. Por ejemplo, empiezas a planificar tu día a día, anotando todos tus objetivos diarios y semanales en detalle en un diario, y al final del día o al final de la semana resulta que la mayoría de tus tareas no se han completado.. Esto puede enfriar su ardor: el estado de ánimo se deteriorará, pensará que no es una persona efectiva. Pero no se apresure a castigarse a sí mismo. Antes de sumergirse en el juicio propio, comprenda cómo funcionan las cosas.
Digamos que escribiste un plan para el día siguiente en tu diario por la noche. Crees que has escrito un plan. Pero imagine que, de hecho, le dio una señal a algunas fuerzas, entonces mañana necesitará energía. Funciona exactamente así.
Ha programado algunos asuntos para mañana a las 15:00. Este día llega ya las 15:00, como está ordenado para este negocio, llega energía a este evento. Porque tú lo ordenaste. Procrastinas, habitualmente pospones la solución de la tarea para más tarde, no haces nada. Lo que sucede en este momento con la energía: parece "atascarse".
En pocas palabras, la energía llegó, pero no se realizó. Al día siguiente sucede lo mismo.
¿Alguna vez has notado? Te despiertas. Lleno de planes. Vienes a trabajar, caminas todo el día, distraído por una cosa u otra.. y al final del día no hay fuerzas para nada. Porque tu energía no utilizada comienza a desgarrarse desde el interior.
¿A dónde va la energía no utilizada?
- autoflagelación,
- Independencia,
- Desperdiciar energía en llamadas telefónicas
- Servir sin gol en Internet
¿Cómo entender que "filtraste" tu energía sin gastarla en negocios? Al final del día, en tales casos, se establece un estado devastado.
Errores comunes al trabajar con energía:
Te llenaste con 5 tazas de café para terminar tareas antes de la fecha límite y aumentar la productividad, pero nunca aceleraste. La concentración no llegó. Se estableció el “estado vidrioso”, llegó el sentimiento de culpa, y con este sentimiento finalmente te fuiste a la cama.
Todo afecta tu próximo día. empezando por el estado psicoemocional y terminando por el físico (recuerda unas 5 tazas de café, todavía están en ti, y luego el sueño será inquieto).
Cómo no cometer errores y por qué "comer ranas" por la mañana
Comienza el día con lo más desagradable o difícil, la acción. Por ejemplo, llamar a un cliente que no quiere llamar. Es duro, aterrador. Pero empieza el día con esta llamada.
Efecto rana:
Cuando comienzas el día con una acción así, tu autoestima aumenta considerablemente. Has hecho lo que da miedo, tienes el coraje. En consecuencia, ya haces todas las demás cosas con confianza en ti mismo. Esto influirá positivamente en el próximo, incluso si no haces la mitad del resto de las tareas escritas en el diario.
La autoestima no bajará si has completado la tarea más difícil del día.
Cualquier cosa puede suceder
Todos, incluso las personas más exitosas, tienen días en los que no hacen nada, son tontos y no pueden ser 100 % productivos. Esto esta bien. Después de todo, somos personas vivas.
No creas que las personas que se ven perfectas desde el exterior son realmente así. Si dan esa impresión, lo más probable es que no sea sincero. Sea realista acerca de la planificación de sus propios asuntos y, en lugar de ser egoísta, "coma las ranas" por la mañana.