Як усе встигати за день і керувати своїм особистим часом
Все встигати неможливо. Але цілком реально розставити пріоритети. Читайте у цій статті – як дізнатися, на те ви витрачаєте свій час і як навчитися витрачати його на справді важливі для вас справи.
Зміст статті:
- Як дізнатися, на що ви витрачаєте свій час – практика
- Практика "як усе встигати"
- На що йде невикориста енергія
- Як не робити помилок і навіщо "є жаб" вранці
Як дізнатися, на що ви витрачаєте свій час – практика
Людей, які встигають, все не існує. Але є люди, які мають багато бажань, планів. А ще є прокрастинація. І на неї йде найбільше часу. Чому так відбувається?
Прокрастинація з’їдає більшу частину часу, якщо людина не керує часом і не відстежує, як вона його проводить протягом дня.
Перший крок для того, щоб більше встигати – стежити, куди відлітає ваш час. Для цього є проста практика, яку ніхто не робить.
Для цієї практики вам знадобиться щоденник та будильник, встановлений на спрацьовування через кожні 30 хвилин.
Щоразу, коли будильник спрацьовує пишіть – що ви робите у цей момент. Записуйте в щоденник, на якому занятті вас упіймав будильник. Робіть це протягом дня. Для початку.
Щоб результат був точнішим, робіть цю практику протягом тижня.
Потім прочитайте свої нотатки. Ця карта вашого часу на тиждень. Аналізуючи її ви зможете ясно розуміти, на що ви найбільше витрачаєте час.
Коли ви чесно подивіться на свій день, то зрозумієте, що всі скарги з розряду “я нічого не встигаю" – порожнє. Тому що часу у вас багато.
80% часу люди у 2018 році витрачають даремно – на циклічний перегляд пошти, перегортання стрічки новин або чужих профілів у соціальних мережах та нескінченні перерви на каву чи чай, а також телефонні розмови.
Але це нормально. Навіть ефективні на перший погляд люди дуже багато часу зливають "у трубу".
Володимир Куркін, психолог:
“Я дуже ефективна людина і багато що встигаю, але навіть я марную купу часу. І я засмучуюсь із цього приводу, але навіть я не можу цим повністю керувати. Хоч і досяг великих результатів. Але я знаю просту практику як усе встигати”.
Практика "як усе встигати"
Якщо вам раптом захочеться стати супер-ефективною людиною, готуйтеся до того, що перші спроби зазнають фіаско. Наприклад, ви почнете планувати кожен свій день, докладно записуючи в щоденник усі свої щоденні та щотижневі цілі, а наприкінці дня або наприкінці тижня з’ясується, що більшість ваших завдань не вирішено. Це може остудити ваш запал – настрій зіпсується, ви подумаєте, що не є ефективною людиною. Але не поспішайте лаяти себе. Перш ніж занурюватися в самоосуд, зрозумійте, як усе працює.
Допустимо, ви розписали у своєму щоденнику ввечері план наступного дня. Ви вважаєте, що написали план. Але уявіть, що насправді ви дали сигнал якимось силам, то завтра вам потрібна енергія. Це працює саме так.
Ви запланували на 15:00 якусь справу на завтра. Настає цей день і о 15:00 як на замовлення на цю справу, на цей захід приходить енергія. Тому що ви її замовили. Ви профарбтуєте, відкладаєте рішення завдання за звичкою на потім, ви нічого не робите. Що відбувається в цей момент з енергією – вона як би "застряє".
Простіше кажучи, енергія надійшла, але не реалізувалася. Наступного дня відбувається те саме.
Ви колись помічали? Ви прокидаєтеся. Планів повно. Ви приходите на роботу, ходите весь день, відволікаючись то на одне, то на інше … а до кінця дня сил взагалі немає. Тому що ваша невикористана енергія починає роздирати зсередини.
На що йде невикориста енергія
- самобичування,
- Незалежність,
- Витрата енергії на дзвінки по телефону,
- На сервінг без цілі в Інтернеті
Як зрозуміти, що ви злили свою енергію, не витративши її на справу? Наприкінці дня у таких випадках настає спустошений стан.
Поширені помилки під час роботи з енергією:
Ви залили 5 чашок кави, щоб встигнути закрити завдання до дедлайну і підвищити продуктивність, але ви так і не розігналися. Концентрації не прийшла. Настав "скляний стан", прийшло почуття провини, а з цим почуттям у результаті ви лягли спати.
Це все впливає на наступний день. починаючи від психоемоційного стану і закінчуючи фізичним (згадайте про 5 кухлів кави, вони все ще у вас, а значить, сон буде неспокійним).
Починайте день із самої неприємної чи складної справи, дії. Наприклад, зателефонувати клієнту, якому не хочеться дзвонити. Це складно, лячно. Але почніть день із цього дзвінка.
Ефект від жаб:
Коли ви починаєте день з такої дії, у вас різко піднімається самооцінка. Ви зробили те, що страшно – у вас виникла сміливість. Відповідно, решту справ ви вже робите з упевненістю в собі. Це впливатиме на ваш наступний позитивно навіть якщо ви не зробите і половини інших справ, записаних у щоденнику.
Самооцінка не впаде, якщо ви зробили найскладніше завдання дня.
Всяке буває
У всіх, навіть найуспішніших людей бувають дні, коли вони нічого не роблю, туплять і не можуть бути на 100% продуктивні. Це нормально. Ми ж живі люди.
Не думайте, що люди, які з боку виглядають ідеальними насправді такі. Якщо вони справляють таке враження, швидше за все це не щиро. Дивіться реалістично на планування своїх власних справ і замість самоїдства – "їжте жаб" вранці.