Kuinka saada kaikki tehtyä päivässä ja hallita henkilökohtaista aikaasi
On mahdotonta menestyä. Mutta se on täysin mahdollista priorisoida. Lue tästä artikkelista – kuinka saat selville, mihin tuhlaat aikaasi ja kuinka voit oppia käyttämään sen sinulle todella tärkeisiin asioihin.
Artikkelin sisältö:
- Kuinka selvittää, mihin käytät aikaasi – harjoittele
- Harjoittelee "miten menestyä"
- Mihin käyttämätön energia menee?
- Kuinka olla tekemättä virheitä ja miksi "syö sammakoita" aamulla
Kuinka selvittää, mihin käytät aikaasi – harjoittele
Ihmisiä, jotka onnistuvat tekemään kaiken, ei ole olemassa. Mutta on ihmisiä, joilla on monia toiveita, suunnitelmia. Ja sitten on viivyttelyä. Ja se vie eniten aikaa. Miksi tämä tapahtuu?
Viivyttely syö suurimman osan ajasta, jos henkilö ei hallitse aikaa ja seuraa, kuinka hän viettää sitä päivän aikana.
Ensimmäinen askel saadaksesi enemmän aikaan on seurata, mihin aikasi kuluu. Tähän on olemassa yksinkertainen käytäntö, jota kukaan ei tee.
Tätä harjoitusta varten tarvitset päiväkirjan ja hälytyksen, joka on asetettu soimaan 30 minuutin välein.
Aina kun hälytys soi, kirjoita muistiin, mitä olet tekemässä sillä hetkellä. Kirjoita päiväkirjaasi, mihin oppituntiin herätyskello sai sinut. Tee tämä koko päivän ajan. Aloittaa.
Tarkempia tuloksia varten suorita tämä harjoitus viikon ajan.
Lue sitten muistiinpanosi. Tämä kartta on sinun aikasi viikolla. Analysoimalla voit ymmärtää selvästi, mihin käytät eniten aikaa.
Kun katsot rehellisesti päivääsi, ymmärrät, että kaikki valitukset kategoriasta "Minulla ei ole aikaa mihinkään" ovat tyhjiä. Koska sinulla on paljon aikaa.
80 % ihmisten vuonna 2018 viettämästä ajasta menee hukkaan – postin pyöräilyyn, uutissyötteen tai muiden sosiaalisen median profiilien selaamiseen ja loputtomiin kahvi- tai teetauoihin sekä puhelinkeskusteluihin.
Mutta normaalia. Jopa näennäisesti tehokkaat ihmiset tuhlaavat paljon aikaa viemäriin.
Vladimir Kurkin, psykologi:
"Olen erittäin tehokas ihminen ja saan paljon aikaan, mutta jopa tuhlan paljon aikaa. Ja olen turhautunut siitä, mutta en edes voi hallita sitä täysin. Vaikka hän teki hienoja tuloksia. Mutta tiedän yksinkertaisen käytännön kuinka kaikki tehdään."
Harjoittelee "miten tehdä kaikki"
Jos haluat yhtäkkiä tulla supertehokkaaksi henkilöksi, valmistaudu siihen, että ensimmäiset yritykset epäonnistuvat. Esimerkiksi alat suunnitella joka päiväsi, kirjoitat päiväkirjaan yksityiskohtaisesti kaikki päivittäiset ja viikoittaiset tavoitteesi, ja päivän tai viikon lopussa käy ilmi, että suurin osa tehtävistäsi on jäänyt tekemättä.. Tämä voi viilentää intoasi – mieliala heikkenee, luulet, että et ole tehokas henkilö. Mutta älä ole niin nopea lyömään itseäsi. Ennen kuin sukeltaa itsetuomion, ymmärrä, miten asiat toimivat.
Oletetaan, että kirjoitit illalla päiväkirjaasi seuraavan päivän suunnitelman. Luuletko kirjoittavasi suunnitelman. Mutta kuvittele, että itse asiassa annoit signaalin joillekin voimille, niin huomenna tarvitset energiaa. Se toimii juuri näin.
Olet varannut asioita huomiselle klo 15.00. Tämä päivä tulee ja kello 15:00, kuten tälle yritykselle on tilattu, energiaa tulee tähän tapahtumaan. Koska tilasit sen. Viivyttelet, lykkäät tavallisesti tehtävän ratkaisua myöhemmäksi, et tee mitään. Mitä tällä hetkellä tapahtuu energialle – se näyttää "jumiutuvan".
Yksinkertaisesti sanottuna energia tuli, mutta sitä ei tajuttu. Seuraavana päivänä sama tapahtuu.
Oletko koskaan huomannut? Sinä heräät. Täynnä suunnitelmia. Tulet töihin, kävelet ympäriinsä koko päivän, yhden tai toisen asian häiritsevänä .. ja päivän lopussa ei ole enää voimia ollenkaan. Koska käyttämätön energiasi alkaa repeytyä sisältä.
Mihin käyttämätön energia menee?
- Itseruiskutus,
- Itsenäisyys,
- Energian tuhlaamista puheluihin
- Palvelemaan ilman päämäärää Internetissä
Kuinka ymmärtää, että "vuotait" energiasi käyttämättä sitä liiketoimintaan? Loppujen lopuksi tällaisissa tapauksissa syntyy tuhoutunut tila.
Yleisiä virheitä energian kanssa työskennellessä:
Annoit itsellesi 5 kupillista kahvia suorittaaksesi tehtävät ennen määräaikaa ja lisätäksesi tuottavuutta, mutta et koskaan kiihdyttänyt. Keskittyminen ei tullut. Tuli "lasimainen tila", syyllisyyden tunne ja tällä tunteella menit lopulta nukkumaan.
Se kaikki vaikuttaa seuraavaan päivääsi. alkaen psykoemotionaalisesta tilasta ja päättyen fyysiseen (muista noin 5 kuppia kahvia, ne ovat edelleen sinussa, ja sitten unelma on levoton).
Kuinka olla tekemättä virheitä ja miksi "syö sammakoita" aamulla
Aloita päivä epämiellyttävimmällä tai vaikeimmalla asialla, toimilla. Soita esimerkiksi asiakkaalle, joka ei halua soittaa. Se on vaikeaa, pelottavaa. Mutta aloita päivä tällä puhelulla.
Sammakkoefekti:
Kun aloitat päiväsi sellaisella toiminnalla, itsetuntosi nousee jyrkästi. Olet tehnyt sen, mikä on pelottavaa – sinulla on rohkeutta. Näin ollen teet jo kaikki muut asiat itsevarmasti. Tämä vaikuttaa seuraavaan positiivisesti, vaikka et tekisi puolta muista päiväkirjaan kirjoitetuista tehtävistä.
Itsetunto ei laske, jos olet suorittanut päivän vaikeimman tehtävän.
Mitä tahansa voi tapahtua
Kaikilla, jopa menestyneimmillä ihmisillä, on päiviä, jolloin he eivät tee mitään, ovat tyhmiä eivätkä voi olla 100% tuottavia. Tämä on hyvä. Loppujen lopuksi olemme eläviä ihmisiä.
Älä usko, että ihmiset, jotka näyttävät ulkopuolelta täydellisiltä, ovat sellaisia. Jos he antavat sellaisen vaikutelman, se ei todennäköisesti ole vilpitöntä. Suhtaudu realistisesti omien asioiden suunnitteluun ja sen sijaan, että olisit itsekäs, "syö sammakot" aamulla.