Hur du får allt gjort på en dag och hanterar din personliga tid
Det är omöjligt att lyckas. Men det är fullt möjligt att prioritera. Läs i den här artikeln – hur du tar reda på vad du slösar din tid på och hur du lär dig hur du spenderar den på saker som verkligen betyder något för dig.
Innehållet i artikeln:
- Hur du tar reda på vad du lägger din tid på – öva
- Att träna på "hur man lyckas"
- Vart tar oanvänd energi vägen?
- Hur man inte gör misstag och varför "äter grodor" på morgonen
Hur du tar reda på vad du lägger din tid på – öva
Människor som orkar göra allt finns inte. Men det finns människor som har många önskningar, planer. Och så blir det förhalning. Och det tar mest tid. Varför händer det här?
Prokrastinering äter upp det mesta av tiden om en person inte hinner med tiden och spåra hur han spenderar den under dagen.
Det första steget för att få mer gjort är att hålla reda på var din tid tar vägen. Det finns en enkel praxis för detta som ingen gör.
För denna övning behöver du en dagbok och ett larm som går igång var 30:e minut.
Varje gång larmet går, skriv ner vad du gör i det ögonblicket. Skriv ner i din dagbok vilken lektion väckarklockan fångade dig i. Gör detta hela dagen. Att börja.
För mer exakta resultat, gör denna praxis i en vecka.
Läs sedan dina anteckningar. Den här kartan är din tid för veckan. Genom att analysera det kan du tydligt förstå vad du lägger mest tid på.
När du ärligt tittar på din dag kommer du att förstå att alla klagomål från kategorin "Jag har inte tid med någonting" är tomma. För du har mycket tid.
80 % av tiden som människor spenderar under 2018 är bortkastad – att cykla genom posten, scrolla igenom nyhetsflödet eller andras profiler på sociala medier och oändliga kaffe- eller tepauser, samt telefonsamtal.
Men det är normalt. Även till synes effektiva människor slösar bort mycket tid i avloppet.
Vladimir Kurkin, psykolog:
"Jag är en mycket effektiv person och jag får mycket gjort, men även jag slösar bort mycket tid. Och jag blir frustrerad över det, men inte ens jag kan kontrollera det helt. Trots att han fick fina resultat. Men jag kan en enkel praxis för hur man gör allt."
Att träna på "hur man gör allt"
Om du plötsligt vill bli en supereffektiv person, gör dig redo för att de första försöken kommer att misslyckas. Till exempel börjar du planera din varje dag, skriver ner alla dina dagliga och veckovisa mål i detalj i en dagbok, och i slutet av dagen eller i slutet av veckan visar det sig att de flesta av dina uppgifter inte har slutförts. Detta kan kyla din iver – humöret kommer att försämras, du kommer att tro att du inte är en effektiv person. Men var inte så snabb att slå dig själv. Innan du dyker in i självbedömning, förstå hur saker fungerar.
Låt oss säga att du skrev ner en plan för nästa dag i din dagbok på kvällen. Du tror att du har skrivit en plan. Men föreställ dig att du faktiskt gav en signal till vissa krafter, då kommer du att behöva energi imorgon. Det fungerar precis så här.
Du har schemalagt några affärer för imorgon kl 15:00. Denna dag kommer och klockan 15:00, som beställt för denna verksamhet, kommer energi till detta evenemang. För att du beställde den. Du skjuter upp, du brukar skjuta upp lösningen av uppgiften till senare, du gör ingenting. Vad som händer i detta ögonblick med energi – det verkar "fastna".
Enkelt uttryckt kom energin, men förverkligades inte. Nästa dag händer samma sak.
Har du någonsin lagt märke till det? Du vaknar upp. Full av planer. Du kommer till jobbet, går runt hela dagen, distraherad av det ena och det andra.. och i slutet av dagen finns det ingen ork alls. Eftersom din oanvända energi börjar slita isär från insidan.
Vart tar oanvänd energi vägen?
- Självpandeling,
- Oberoende,
- Att slösa energi på telefonsamtal
- Att tjäna utan ett mål på Internet
Hur ska man förstå att du "läckt" din energi utan att spendera den på affärer? I slutet av dagen, i sådana fall, inträder ett ödelagt tillstånd.
Vanliga misstag när man arbetar med energi:
Du fyllde dig själv med 5 koppar kaffe för att slutföra uppgifter innan deadline och öka produktiviteten, men du accelererade aldrig. Koncentrationen kom inte. Det "glasiga tillståndet" satte in, skuldkänslan kom, och med denna känsla gick du till slut och la dig.
Allt påverkar din nästa dag. från det psyko-emotionella tillståndet och slutar med det fysiska (kom ihåg cirka 5 koppar kaffe, de finns fortfarande i dig, och då blir drömmen rastlös).
Hur man inte gör misstag och varför "äter grodor" på morgonen
Börja dagen med det mest obehagliga eller svåra, action. Ring till exempel en kund som inte vill ringa. Det är svårt, skrämmande. Men börja dagen med detta samtal.
Groda effekt:
När du börjar dagen med en sådan åtgärd stiger din självkänsla kraftigt. Du har gjort det som är skrämmande – du har modet. Följaktligen gör du redan alla andra saker med självförtroende. Detta kommer att påverka din nästa positivt även om du inte gör hälften av resten av uppgifterna som står i dagboken.
Självkänslan kommer inte att sjunka om du har klarat dagens svåraste uppgift.
Allt kan hända
Alla, även de mest framgångsrika människorna, har dagar då de inte gör någonting, är dumma och inte kan vara 100% produktiva. Det här är okej. Vi är trots allt levande människor.
Tro inte att människor som ser perfekta ut från utsidan faktiskt är sådana. Om de ger ett sådant intryck är det troligen inte uppriktigt. Var realistisk när det gäller att planera dina egna angelägenheter och istället för att vara självisk, "ät grodorna" på morgonen.