Come fare tutto in un giorno e gestire il tuo tempo personale
È impossibile avere successo. Ma è del tutto possibile stabilire la priorità. Leggi in questo articolo: come scoprire in cosa stai sprecando il tuo tempo e come imparare a spenderlo in cose che contano davvero per te.
Il contenuto dell’articolo:
- Come scoprire su cosa stai trascorrendo il tuo tempo – pratica
- Praticare "come avere successo"
- Dove va a finire l’energia inutilizzata?
- Come non sbagliare e perché “mangiare le rane" al mattino
Come scoprire su cosa stai trascorrendo il tuo tempo – pratica
Le persone che riescono a fare tutto non esistono. Ma ci sono persone che hanno molti desideri, progetti. E poi c’è la procrastinazione. E ci vuole più tempo. Perché sta succedendo?
La procrastinazione consuma la maggior parte del tempo se una persona non gestisce il tempo e non tiene traccia di come lo trascorre durante il giorno.
Il primo passo per fare di più è tenere traccia di dove va il tuo tempo. C’è una pratica semplice per questo che nessuno fa.
Per questa pratica, avrai bisogno di un’agenda e di una sveglia che suoni ogni 30 minuti.
Ogni volta che suona la sveglia, annota cosa stai facendo in quel momento. Annota nel tuo diario in quale lezione ti ha catturato la sveglia. Fallo durante il giorno. Iniziare.
Per risultati più accurati, fai questa pratica per una settimana.
Quindi leggi i tuoi appunti. Questa mappa è il tuo momento della settimana. Analizzandolo, puoi capire chiaramente su cosa trascorri più tempo.
Quando guardi onestamente alla tua giornata, capirai che tutte le lamentele della categoria "Non ho tempo per niente" sono vuote. Perché hai molto tempo.
L’80% del tempo che le persone trascorrono nel 2018 è sprecato: scorrere la posta, scorrere il feed delle notizie o i profili dei social media di altre persone e infinite pause caffè o tè, nonché conversazioni telefoniche.
Ma è normale. Anche le persone apparentemente efficaci perdono molto tempo nello scarico.
Vladimir Kurkin, psicologo:
“Sono una persona molto efficiente e faccio molto, ma anche io perdo molto tempo. E mi sento frustrato per questo, ma nemmeno io riesco a controllarlo completamente. Anche se ha ottenuto ottimi risultati. Ma conosco una semplice pratica su come fare tutto”.
Praticare “come fare tutto”
Se improvvisamente vuoi diventare una persona super efficiente, preparati al fatto che i primi tentativi falliranno. Ad esempio, inizi a pianificare la tua giornata, annotando in dettaglio tutti i tuoi obiettivi giornalieri e settimanali in un diario e alla fine della giornata o alla fine della settimana si scopre che la maggior parte dei tuoi compiti non è stata completata. Questo può raffreddare il tuo ardore: l’umore si deteriorerà, penserai di non essere una persona efficace. Ma non essere così veloce da picchiarti. Prima di tuffarti nell’autovalutazione, capisci come funzionano le cose.
Diciamo che hai annotato un piano per il giorno successivo nel tuo diario la sera. Pensi di aver scritto un piano. Ma immagina che in effetti hai dato un segnale ad alcune forze, poi domani avrai bisogno di energia. Funziona esattamente così.
Hai programmato degli affari per domani alle 15:00. Questo giorno arriva e alle 15:00, come ordinato per questa attività, arriva l’energia per questo evento. Perché l’hai ordinato tu. Rimandi, rimandi abitualmente la soluzione del compito a dopo, non fai nulla. Quello che succede in questo momento con l’energia – sembra "rimanere bloccato".
In poche parole, l’energia è arrivata, ma non è stata realizzata. Il giorno dopo succede la stessa cosa.
L’hai mai notato? Ti svegli. Pieno di progetti. Vieni al lavoro, vai in giro tutto il giorno, distratto da una cosa o dall’altra .. e alla fine della giornata non c’è più forza. Perché la tua energia inutilizzata inizia a lacerarsi dall’interno.
Dove va a finire l’energia inutilizzata?
- autoflagellazione,
- Indipendenza,
- Spreco di energia per le telefonate
- Per servire senza un obiettivo su Internet
Come capire che hai "perso" la tua energia senza spenderla per affari? Alla fine della giornata, in questi casi, si instaura uno stato devastato.
Errori comuni quando si lavora con l’energia:
Ti sei riempito con 5 tazze di caffè per completare le attività prima della scadenza e aumentare la produttività, ma non hai mai accelerato. La concentrazione non è arrivata. Lo "stato vitreo" si è instaurato, è arrivato il senso di colpa e con questo sentimento alla fine sei andato a letto.
Tutto influisce sul tuo giorno successivo. partendo dallo stato psico-emotivo e finendo con quello fisico (ricorda circa 5 tazzine di caffè, sono ancora in te, e poi il sogno sarà irrequieto).
Come non sbagliare e perché “mangiare le rane” al mattino
Inizia la giornata con la cosa più spiacevole o difficile, l’azione. Ad esempio, chiama un cliente che non vuole chiamare. È difficile, spaventoso. Ma inizia la giornata con questa chiamata.
Effetto rana:
Quando inizi la giornata con un’azione del genere, la tua autostima aumenta notevolmente. Hai fatto ciò che è spaventoso: ne hai il coraggio. Di conseguenza, fai già tutte le altre cose con fiducia in te stesso. Questo influenzerà positivamente il tuo prossimo anche se non svolgi metà degli altri compiti scritti nel diario.
L’autostima non diminuirà se hai completato il compito più difficile della giornata.
Tutto può succedere
Tutti, anche le persone di maggior successo, hanno giorni in cui non fanno nulla, sono stupidi e non possono essere produttivi al 100%. Questo va bene. Dopotutto, siamo persone viventi.
Non pensare che le persone che sembrano perfette dall’esterno siano davvero così. Se danno una tale impressione, molto probabilmente non è sincero. Sii realistico nel pianificare i tuoi affari e invece di essere egoista, "mangia le rane" al mattino.