Como fazer tudo em um dia e gerenciar seu tempo pessoal
É impossível ter sucesso. Mas é bem possível priorizar. Leia neste artigo – como descobrir com o que você está desperdiçando seu tempo e como aprender a gastá-lo em coisas que realmente importam para você.
O conteúdo do artigo:
- Como descobrir com o que você está gastando seu tempo – prática
- Praticando "como ter sucesso"
- Para onde vai a energia não utilizada?
- Como não cometer erros e por que “comer sapos" pela manhã
Como descobrir com o que você está gastando seu tempo – prática
As pessoas que conseguem fazer tudo não existem. Mas tem gente que tem muitos desejos, planos. E depois há a procrastinação. E é o que leva mais tempo. Por que isso está acontecendo?
A procrastinação consome a maior parte do tempo se uma pessoa não gerenciar o tempo e acompanhar como ele o gasta durante o dia.
O primeiro passo para fazer mais é acompanhar para onde vai o seu tempo. Existe uma prática simples para isso que ninguém faz.
Para esta prática, você precisará de um diário e um alarme configurado para tocar a cada 30 minutos.
Toda vez que o alarme disparar, anote o que você está fazendo naquele momento. Anote em seu diário em que lição o despertador o pegou. Faça isso ao longo do dia. Para iniciar.
Para resultados mais precisos, faça essa prática por uma semana.
Então leia suas anotações. Este mapa é o seu tempo para a semana. Ao analisá-lo, você pode entender claramente o que você gasta mais tempo.
Quando você olhar honestamente para o seu dia, você entenderá que todas as reclamações da categoria “não tenho tempo para nada” são vazias. Porque você tem muito tempo.
80% do tempo que as pessoas passam em 2018 é desperdiçado – percorrendo o correio, percorrendo o feed de notícias ou os perfis de mídia social de outras pessoas e intermináveis pausas para café ou chá, bem como conversas telefônicas.
Mas é normal. Mesmo pessoas aparentemente eficazes perdem muito tempo pelo ralo.
Vladimir Kurkin, psicólogo:
“Sou uma pessoa muito eficiente e faço muita coisa, mas até eu perco muito tempo. E eu fico frustrado com isso, mas mesmo eu não posso controlá-lo totalmente. Mesmo que tenha obtido ótimos resultados. Mas eu conheço uma prática simples de como fazer tudo.”
Praticando “como fazer tudo”
Se de repente você quer se tornar uma pessoa supereficiente, prepare-se para o fato de que as primeiras tentativas falharão. Por exemplo, você começa a planejar todos os dias, anotando todas as suas metas diárias e semanais em detalhes em um diário e, no final do dia ou no final da semana, verifica-se que a maioria de suas tarefas não foi concluída. Isso pode esfriar seu ardor – o humor se deteriorará, você pensará que não é uma pessoa eficaz. Mas não seja tão rápido para se bater. Antes de mergulhar no autojulgamento, entenda como as coisas funcionam.
Digamos que você escreveu um plano para o dia seguinte em seu diário à noite. Você acha que escreveu um plano. Mas imagine que de fato você deu um sinal para algumas forças, então amanhã você precisará de energia. Funciona exatamente assim.
Você agendou alguns negócios para amanhã às 15:00. Este dia chega e às 15:00, como ordenado para este negócio, a energia chega a este evento. Porque você ordenou. Você procrastina, você habitualmente adia a solução da tarefa para mais tarde, você não faz nada. O que acontece neste momento com a energia – parece “ficar preso”.
Simplificando, a energia veio, mas não foi percebida. No dia seguinte acontece a mesma coisa.
Você já reparou? Você acorda. Cheio de planos. Você vem para o trabalho, anda o dia todo, distraído com uma coisa ou outra… e no final do dia não tem forças. Porque sua energia não utilizada começa a se despedaçar por dentro.
Para onde vai a energia não utilizada?
- Autoflagelação,
- Independência,
- Desperdiçando energia em chamadas telefônicas
- Servir sem objetivo na Internet
Como entender que você "vazou" sua energia sem gastá-la em negócios? No final do dia, nesses casos, um estado devastado se instala.
Erros comuns ao trabalhar com energia:
Você se encheu de 5 xícaras de café para terminar as tarefas antes do prazo e aumentar a produtividade, mas nunca acelerou. A concentração não veio. O “estado vítreo” se instalou, o sentimento de culpa veio e com esse sentimento você acabou indo para a cama.
Tudo afeta o seu dia seguinte. começando no estado psicoemocional e terminando no físico (lembre-se de 5 xícaras de café, elas ainda estão em você, e então o sonho será inquieto).
Como não cometer erros e por que “comer sapos” pela manhã
Comece o dia com a coisa mais desagradável ou difícil, a ação. Por exemplo, ligue para um cliente que não deseja ligar. É difícil, assustador. Mas comece o dia com esta chamada.
Efeito sapo:
Quando você começa o dia com tal ação, sua auto-estima aumenta acentuadamente. Você fez o que é assustador – você tem coragem. Assim, você já faz todas as outras coisas com autoconfiança. Isso influenciará positivamente o próximo, mesmo que você não faça metade do restante das tarefas escritas no diário.
A autoestima não cairá se você tiver concluído a tarefa mais difícil do dia.
Nada pode acontecer
Todos, mesmo as pessoas mais bem-sucedidas, têm dias em que não fazem nada, são burros e não podem ser 100% produtivos. Isto é bom. Afinal, somos pessoas vivas.
Não pense que as pessoas que parecem perfeitas por fora são realmente assim. Se eles dão essa impressão, provavelmente não é sincero. Seja realista ao planejar seus próprios assuntos e, em vez de ser egoísta, “coma os sapos” pela manhã.