Як усе встигати і не витрачати собі нерви
Кожна людина бажає бути успішною, але вкладають у це поняття різні сенси. Хтось бачить себе у ролі батька чи матері сімейства, популярним провідним чи журналістом, начальником відділу чи навіть напряму. Можуть поєднуватись різні життєві цілі. Але все впирається в питання: як усе встигати?
Насамперед слід розібратися, навіщо потрібно все встигнути. Тобто визначити головні життєві цілі. Якщо не вистачає часу на всі завдання, то взяли на себе занадто багато. Сядьте з листочком у руках та випишіть справи, які робите за день. Якщо протягом тижня різний графік – то за тиждень.
Далі уважно перегляньте цей список і з нього сформуйте найважливіші речі, без яких життя було б неповним. Можливо, щось можна видалити, щоб зробити час ефективнішим.
З списком теж слід попрацювати: деякі заняття можна утиснути (наприклад, робити не тричі на тиждень, а два), а деякі – делегувати. Наприклад, чоловік може погладити сорочку, а діти сходити на тренування.
Вже з цим списком із Найважливіших Справ та потреб у житті ми будемо працювати далі.
Видаліть із життя паразитів
Керування часом має розпочатися з видалення з графіка «порожнього проведення часу». Йдеться в жодному разі не про хобі або чарівне валяння на дивані. Ці святі хвилини відпочинку ми бажаємо продовжити. Мова про ті заняття, які потихеньку безглуздо поїдають наше життя:
- Стояння у чергах. Давно немає дефіциту товарів та продуктів. Замовте через інтернет, виберіть інший час для закупівлі або менш заповнений магазин.
- Тривалі наради. Не завжди вислуховувати колег із сусідніх відділів справді потрібно. А малювання у блокноті протягом кількох годин навіть відпочинком не рахується. Попросіть запросити на те, що стосується вас особисто.
- Соціалізація та спілкування. Соціальні мережі, мобільні іграшки та розмови за кавою можуть зжирати левову частку часу, вдома та на роботі. З цього у графіку можна залишити ранкову сімейну каву. А то за годину повертаєшся в реальність, а справи ніхто не зробив чомусь.
- Перегляд телевізора. Той самий фільм в інтернеті можна подивитися мінімум на півгодини швидше, адже він без реклами. А як тягне клацати каналами…
- Розбирання електронної пошти. Не слід витрачати багато часу на перегляд спаму з думкою – а раптом це автомобіль за ціною чайника? Такі вигідні пропозиції завжди з каверзою. Набагато простіше зараз спам видалити та повернутися до роботи, а при необхідності зробити покупку подивитися огляди та порівняння в інтернеті.
- Телефонні дзвінки та розмови. Зв’язки важливі, але іноді вони заважають справі. Вимкніть телефон на час роботи або забороніть вхідні, крім кількох робочих номерів. Також можна придбати 2 мобільники – для клієнтів та співробітників та для інших.
- Соціальні мережі та форуми. Якщо не бачите життя без цього, знайдіть у собі сили обмежити час – півгодини вранці та ввечері, наприклад. Це також допоможе розбірливо ставитися до тем, які хочете обговорити.
Це перший секрет, як усе встигати. Знявши зайве лушпиння з розподілу часу, ми повинні правильно розпиляти і розподілити зернятко.
Завжди проблеми починаються із нашої голови. Ми самі вирішуємо, що ми маємо проблему, і самі створюємо її. Тому варто витратити деякий час на розгляд складеного списку з найважливішими справами, і уважно обміркувати їх. Тільки коли вони впадуть у голові в порядку важливості, а ви відчуватимете внутрішню згоду і гармонію, все піде на лад.
Якщо ви змушуєте себе дотримуватися графіка «обов’язкових справ», робота дається важко і займає набагато більше часу. Натомість у людини, яка відчуває правильність, корисність дій та отримує від них задоволення, найбанальніші завдання займають на 30% менше часу. Це науково доведений факт.
Увечері ви повинні лягати в ліжко з думкою: «Ого, скільки справ зроблено, яка я молодець!», а не «О Боже, скільки переробити довелося, знову втомився неймовірно». Якщо є друга думка, то не відчуваєте користі від дій. Тоді список треба перебрати, щось затесалося зайве.
Порядок у будинку теж дуже важливий фактор, що допомагає навчитися все встигати. Часто серед непотрібних речей, що не використовуються, важко знайти необхідне, а це теж краде час. Наведіть порядок, викиньте мотлох, розкладіть речі на місця. Тоді збори займатимуть лічені хвилини.
Практичні поради
І в самому кінці залишився на руках список Найважливіших Справ та внутрішнє відчуття правильності, впевненості у діях. Тепер можна починати застосовувати способи все встигати :
- З вечора складіть план дій, бажано розбитий за часом. Наприклад, по дорозі на роботу заведу дітей до школи, відразу після приходу в офіс швидко напишу, потім поговорю з важливим клієнтом, в обід збігаю в магазинчик із смачною ковбасою неподалік. Потім легше орієнтуватися, що за чим.
- Складайте письмовий план. Потім він фіксуватиметься у голові, але спочатку порядок дій слід записати. Заощадіть не менше години на порожніх роздумах, що вигідніше робити далі.
- Об’єднуйте справи. Дорогою до клієнта забігайте за канцелярією для дочки, не бійтеся перенести справу на другий день, якщо вам у той же район, готуйте разом сніданок та обід. Адже можна розігріти.
- Не витрачайте багато часу на приготування. Підберіть в інтернеті швидкі рецепти, які не менш смачні. Також можна зробити заготовку, щоб потім за 15 хвилин перетворити її на готову страву. Це важливий момент у питанні, як усе встигати жінці.
- Починайте день із найнеприємніших справ. Якщо є те, що робити "ну зовсім не хочеться", краще виконати це одразу. І зі спокійною душею вже робити решту.
- Відпочивайте. Багато відпочивайте. Витрачайте вільний час на приємні речі. Не обмежуйтесь одним проведенням часу, а отримуйте задоволення від життя. Тоді ви знатимете, заради чого працюєте (не тільки заради дітей!), що допоможе успішніше справлятися зі справами.
Секрет управління часом не в тому, щоб робити більше. Варто звільнити більше часу та жити повним життям. Якщо у вільний час трамбуватимете нові справи, то нічого доброго не вийде.