Kuidas teha kõike ja mitte närve raisata
Iga inimene tahab olla edukas, kuid ta annab sellele kontseptsioonile erineva tähenduse. Keegi näeb end pereisa või emana, populaarse saatejuhi või ajakirjanikuna, osakonnajuhatajana või isegi suunajana. Saate kombineerida erinevaid elueesmärke. Kuid kõik sõltub küsimusest: kuidas kõigega kursis olla?
Miks sa seda vajad?
Kõigepealt peaksite mõistma, miks peate kõike tegema. See tähendab, et määrata kindlaks peamised elueesmärgid. Kui kõigi ülesannete jaoks pole piisavalt aega, siis olete liiga palju enda peale võtnud. Istuge maha, käes paber ja kirjutage üles asjad, mida päeva jooksul teete. Kui nädala sees teistsugune graafik – siis nädalaks.
Järgmiseks vaata see nimekiri hoolega üle ja moodusta sellest kõige olulisemad asjad, ilma milleta oleks elu poolik. Võib-olla saab aja tõhusamaks muutmiseks midagi eemaldada.
Saadud nimekirja kallal tuleks ka tööd teha: osa tegevusi saab vähendada (näiteks mitte kolm korda nädalas, vaid kaks korda), osa aga delegeerida. Abikaasa saab näiteks ise särgi triikida ja lapsed trennis käia.
Juba selle elu kõige olulisemate asjade ja vajaduste nimekirjaga töötame edasi.
Eemaldage oma elust parasiidid
Aja juhtimine peab algama "tühja aja" graafikust eemaldamisega. See pole sugugi hobi ega joovastav diivanil püherdamine. Soovime neid pühasid puhkehetki pikendada. Me räägime nendest tegevustest, mis meie elu tasapisi mõttetult söövad:
- Ridades seistes. Toidu- ja kaubapuudust pole ammugi. Tellige veebist, valige ostlemiseks teine aeg või vähem rahvarohke pood.
- Pikad kohtumised. Alati pole vaja kuulata kolleege naaberosakondadest. Ja mitu tundi vihikusse joonistamist ei peeta isegi puhkuseks. Paluge end kutsuda sellesse ossa, mis puudutab teid isiklikult.
- Sotsialiseerumine ja suhtlemine. Sotsiaalmeedia, mobiilimänguasjad ja kohvijutt võivad lõviosa kodus ja tööl oldud ajast ära süüa. Sellest võib hommikuse perekohvi ajakavasse jätta. Ja siis naased tunni pärast reaalsusesse, kuid millegipärast ei teinud keegi seda tööd.
- Telekat vaatama. Internetis saab sama filmi vaadata vähemalt pool tundi kiiremini, sest see on ilma reklaamita. Ja kuidas kanalite klõpsamine tõmbab …
- Meili sõelumine. Ei tasu kulutada palju aega rämpsposti vaatamisele mõttega – mis siis, kui see on veekeetja hinnaga auto? Sellised suurepärased pakkumised tulevad alati kaasa. Palju lihtsam on nüüd rämpsposti kustutada ja tööle naasta ning vajadusel ost sooritada, internetist arvustusi ja võrdlusi vaadata.
- Telefonikõned ja vestlused. Seosed on olulised, kuid mõnikord jäävad need lihtsalt vahele. Lülitage telefon tööl olles välja või blokeerige sissetulevad kõned kõigil peale mõne töönumbri. Samuti saate osta 2 mobiiltelefoni – klientidele ja töötajatele ning teistele.
- Sotsiaalsed võrgustikud ja foorumid. Kui sa elu ilma selleta ei näe, leia endas jõudu aja piiramiseks – näiteks pool tundi hommikul ja õhtul. Samuti aitab see teil olla valiv teemade osas, mida soovite arutada.
See on esimene saladus, kuidas kõigega kursis olla. Olles ajajaotusest eemaldanud liigse kesta, peame vilja õigesti lõikama ja jaotama.
Puhastage oma meel ja maja
Probleemid saavad alati alguse meie peast. Me ise otsustame, et meil on probleem, ja loome selle ise. Seetõttu tasub koostatud Tähtsamate Asjade nimekiri üle vaadata ja need hoolikalt läbi mõelda. Alles siis, kui need mahuvad pähe tähtsuse järjekorras ning tunned sisemist harmooniat ja harmooniat, läheb kõik ladusalt.
Kui sunnid end järgima “peab tegema" ajakava, on töö raskem ja võtab palju kauem aega. Kuid inimesel, kes tunneb tegude õigsust, kasulikkust ja naudib neid, võtavad kõige banaalsemad ülesanded 30% vähem aega. See on teaduslikult tõestatud fakt.
Õhtul tuleks magama minna mõttega: “Ohoo, kui palju tööd on tehtud, mis / oi hästi tehtud!”, mitte “Oh jumal, kui palju ma pidin ümber tegema, ma olen jälle väsinud / aga uskumatult." Kui on teine mõte, siis te ei tunne tegevusest kasu. Siis tuleks see nimekiri korda ajada, midagi on liiga seganud.
Kord majas on samuti väga oluline tegur, mis aitab teil õppida, kuidas kõigega kursis olla. Sageli on ebavajalike ja kasutamata asjade hulgast raske leida vajalikku ning see röövib ka aega. Pange asjad korda, visake prügi ära, asetage asjad oma kohale. Seejärel kulub tasudele mõni minut.
Praktilised näpunäited
Ja päris lõppu jäigi minust kõige tähtsamate asjade nimekiri ja sisemine korrektsuse tunne, kindlus tegude suhtes. Nüüd saate hakata kõigega kursis hoidmiseks kasutama viise :
- Õhtul koosta tegevuskava, soovitavalt aja järgi jaotatuna. Näiteks teel tööle viin lapsed kooli, kohe kontorisse jõudes kirjutan kiirelt, siis räägin tähtsa kliendiga, pärastlõunal jooksen poodi, kus lähedal on maitsev vorst. Siis on lihtsam navigeerida, mis on mis.
- Tehke kirjalik plaan. Siis tehakse see peas korda, aga enne tuleks protseduur kirja panna. Varuge vähemalt tund aega tühjadele mõtetele selle üle, mida on kasulikum edasi teha.
- Ühendage asjad. Teel kliendi juurde jookske tütrele kontorisse, ärge kartke asja teisele päevale edasi lükata, kui olete samas piirkonnas, tehke koos hommiku- ja lõunasööki. Lõppude lõpuks saate soojendada.
- Ärge kulutage palju aega toiduvalmistamisele. Otsige Internetist kiireid retsepte, mis on sama maitsvad. Võite teha ka tooriku, nii et 15 minutiga saate sellest valmis roa. See on oluline punkt küsimuses, kuidas naise heaks kõike teha.
- Alusta päeva kõige ebameeldivamate asjadega. Kui on midagi, mida te üldse teha ei taha, on parem seda kohe teha. Ja ülejäänu tee südamerahuga.
- Puhka. Puhka palju. Veeda oma vaba aega meeldivatele asjadele. Ärge piirduge ühe ajaviitega, vaid nautige elu. Siis saad teada, mille nimel töötad (mitte ainult laste pärast!), mis aitab asjadega edukamalt toime tulla.
Ajajuhtimise saladus on mitte teha rohkem. Tasub vabastada rohkem aega ja elada täiel rinnal. Kui vabal ajal rammite uusi asju, siis ei tule sellest midagi head.