Kuinka tehdä kaikki ja olla tuhlaamatta hermojasi
Jokainen ihminen haluaa menestyä, mutta he antavat tälle käsitteelle eri merkitykset. Joku näkee itsensä perheen isänä tai äitinä, suosittuna juontajana tai toimittajana, osaston johtajana tai jopa suunnannäyttäjänä. Voit yhdistää erilaisia elämäntavoitteita. Mutta kaikki riippuu kysymyksestä: kuinka pysyä mukana kaikesta?
Miksi tarvitset sitä?
Ensinnäkin sinun pitäisi ymmärtää, miksi sinun täytyy tehdä kaikki. Eli määrittää tärkeimmät elämäntavoitteet. Jos aika ei riitä kaikkiin tehtäviin, olet ottanut liikaa. Istu alas paperilappu käsissäsi ja kirjoita muistiin, mitä teet päivän aikana. Jos viikon aikana eri aikataulu – sitten viikolle.
Tarkista seuraavaksi tämä luettelo huolellisesti ja muodosta siitä tärkeimmät asiat, joita ilman elämä olisi epätäydellistä. Ehkä jotain voidaan poistaa ajan tehostamiseksi.
Tuloksena olevaa listaa kannattaa myös työstää: joitain toimintoja voidaan vähentää (esimerkiksi ei kolme kertaa viikossa, vaan kaksi), ja osa voidaan delegoida. Esimerkiksi mies voi silittää paidan itse ja lapset voivat käydä treeneissä.
Jo tällä listalla elämän tärkeimmistä asioista ja tarpeista jatkamme työtämme.
Poista loiset elämästäsi
Ajanhallinta on aloitettava poistamalla "tyhjä aika" aikataulusta. Tämä ei suinkaan ole harrastus tai päihdyttävä sohvalla heiluminen. Haluamme pidentää näitä pyhiä lepohetkiä. Puhumme niistä toiminnoista, jotka syövät hitaasti merkityksettömästi elämäämme:
- Jonoissa seisominen. Ruoasta ja tavaroista ei ole pulaa pitkään aikaan. Tilaa verkosta, valitse eri aika ostoksille tai vähemmän täynnä oleva kauppa.
- Pitkät kokoukset. Aina ei tarvitse kuunnella naapuriosastojen kollegoita. Ja useiden tuntien muistivihkoon piirtämistä ei pidetä edes lepoon. Pyydä kutsua sinua henkilökohtaisesti koskettavaan osaan.
- Sosialisointi ja viestintä. Sosiaalinen media, mobiililelut ja kahvipuhe voivat kuluttaa leijonan osan ajasta kotona ja töissä. Tästä eteenpäin perhekahvit voidaan jättää aikatauluun. Ja sitten tunnin kuluttua palaat todellisuuteen, mutta jostain syystä kukaan ei tehnyt työtä.
- Television katsominen. Sama elokuva Internetissä on katsottavissa ainakin puoli tuntia nopeammin, koska se on ilman mainoksia. Ja kuinka se houkuttelee klikkaamaan kanavia…
- Sähköpostin jäsennys. Sinun ei pitäisi viettää paljon aikaa roskapostin katseluun ajatuksella – entä jos tämä on auto vedenkeittimen hinnalla? Tällaiset upeat tarjoukset tulevat aina mukanaan. Nyt on paljon helpompaa poistaa roskaposti ja palata töihin ja tarvittaessa tehdä ostoksia, katsoa arvosteluja ja vertailuja Internetissä.
- Puhelut ja keskustelut. Yhteydet ovat tärkeitä, mutta joskus ne vain estävät. Sammuta puhelimesi ollessasi töissä tai estä saapuvat puhelut kaikilta paitsi muutamalta työnumerolta. Voit myös ostaa 2 matkapuhelinta – asiakkaille ja työntekijöille ja muille.
- Sosiaaliset verkostot ja foorumit. Jos et näe elämää ilman sitä, löydä itsestäsi voimaa rajoittaa aikaa – esimerkiksi puoli tuntia aamulla ja illalla. Se auttaa myös sinua valitsemaan aiheet, joista haluat keskustella.
Tämä on ensimmäinen salaisuus siitä, kuinka pysyä mukana kaikessa. Kun ylimääräinen kuori on poistettu ajanjaosta, meidän on leikattava ja jaettava jyvät oikein.
Puhdista mielesi ja kotisi
Ongelmat alkavat aina päässämme. Päätämme itse, että meillä on ongelma, ja luomme sen itse. Siksi kannattaa varata hetki aikaa kootun Tärkeimpien Asioiden listan tarkistamiseen ja miettiä niitä huolellisesti. Vain kun ne sopivat päähäsi tärkeysjärjestyksessä ja tunnet sisäisen harmonian ja harmonian, kaikki sujuu hyvin.
Jos pakotat itsesi noudattamaan "must do" -aikataulua, työ on vaikeampaa ja kestää paljon kauemmin. Mutta henkilölle, joka tuntee toimien oikeellisuuden, hyödyllisyyden ja nauttii niistä, banaaliimmat tehtävät vievät 30% vähemmän aikaa. Tämä on tieteellisesti todistettu tosiasia.
Illalla kannattaa mennä nukkumaan ajatuksella: "Vau, kuinka paljon työtä on tehty, mitä / oi hyvin tehty!", eikä "Voi luoja kuinka paljon minun piti tehdä uudestaan, olen taas väsynyt / mutta uskomatonta." Jos on toinen ajatus, et tunne toiminnan hyötyä. Sitten lista pitäisi saada kuntoon, jokin on häirinnyt liikaa.
Järjestys talossa on myös erittäin tärkeä tekijä, joka auttaa sinua oppimaan pysymään perässä. Tarpeettomien ja käyttämättömien tavaroiden joukosta on usein vaikea löytää tarvitsemaasi, ja tämä myös vie aikaa. Laita asiat järjestykseen, heitä roskat pois, laita tavarat paikoilleen. Sitten maksut vievät muutaman minuutin.
Käytännön vinkkejä
Ja aivan lopussa minulle jäi lista Tärkeimmistä asioista ja sisäinen oikeellisuuden tunne, luottamus toimiin. Nyt voit alkaa soveltaa tapoja pysyä ajan tasalla :
- Laadi illalla toimintasuunnitelma mieluiten ajan mukaan jaoteltuna. Esimerkiksi matkalla töihin vien lapset kouluun, heti toimistolle saavuttuani kirjoitan nopeasti, sitten juttelen tärkeän asiakkaan kanssa, iltapäivällä juoksen kauppaan herkullisen makkaran kanssa.. Silloin on helpompi navigoida, mikä on mitä.
- Tee kirjallinen suunnitelma. Sitten se korjataan päähän, mutta ensin menettely tulee kirjoittaa ylös. Säästä vähintään tunti tyhjille ajatuksille siitä, mitä kannattaisi tehdä seuraavaksi.
- Yhdistä asiat. Matkalla asiakkaalle juokse tyttäresi toimistoon, älä pelkää siirtää asiaa toiselle päivälle, jos olet samalla alueella, valmista aamupala ja lounas yhdessä. Loppujen lopuksi voit lämmitellä.
- Älä käytä paljon aikaa ruoanlaittoon. Löydä Internetistä nopeita reseptejä, jotka ovat yhtä maukkaita. Voit myös tehdä aihion, jotta voit muuttaa siitä valmiin annoksen 15 minuutissa. Tämä on tärkeä kohta kysymyksessä, kuinka tehdä kaikki naisen hyväksi.
- Aloita päivä epämiellyttävillä asioilla. Jos on jotain, mitä et halua tehdä ollenkaan, on parempi tehdä se heti. Ja tee loput mielenrauhalla.
- Levätä. Lepää paljon. Vietä vapaa-aikasi miellyttäviin asioihin. Älä rajoita itseäsi yhteen ajanvietteeseen, vaan nauti elämästä. Silloin tiedät, mitä työskentelet (ei vain lasten vuoksi!), mikä auttaa sinua selviytymään asioista menestyksekkäämmin.
Ajanhallinnan salaisuus ei ole tehdä enempää. Kannattaa vapauttaa enemmän aikaa ja elää täysillä. Jos vapaa-ajalla raahaat uusia asioita, siitä ei tule mitään hyvää.