Як працювати ефективно та не перегоріти — поради експертів

Тема підвищення ефективності праці стосується майже кожного виступу коучої. Але на найвищому рівні ці слова звучать досить абстрактно. А що означає ефективно виконувати завдання для конкретної людини? І як ефективно працювати? Що для цього потрібно?

У цій статті ми намагатимемося дати відповідь на це запитання. І обов’язково розповімо, як зробити із себе ефективного працівника. А де ефективність, там і можливість заробити гроші.

Мотивація

Щоб досягти успіху в будь-якій сфері, одних теоретичних знань замало. І практичного досвіду – теж. Кар’єрне зростання залежить від здатності змушувати себе рухатися до поставлених цілей. Тому людину не можна збити зі шляху, якщо вона знає, чого хоче.

І підвищення мотивації ці цілі бажано візуалізувати. Якомога частіше промовляти вголос і обговорювати. Тому що це підвищує відповідальність передусім перед собою.

Для багатьох людей ефективний спосіб почати працювати – знайти приклад для наслідування. Представники бізнес-еліти не приховують, що головною мотивацією був успіх знайомих. Або, наприклад, історія знаменитої людини.

Одним допомагає здоровий азарт («якщо зміг хтось інший, то можу і я»). Іншим – політика пряника (заохочення за кожен реалізований етап). Тому все залежить від особливостей характеру, виховання, освіти, оточення. Але саме самомотивація – найкращий спосіб підвищити ефективність. І це доведений психологами факт.

Як працювати ефективно – Тайм-менеджмент

Розплануйте час. Інакше про ефективну роботу доведеться лише мріяти. Тому що відволікання на марні розмови та зависання у соціальних мережах зводять результат до нуля. І до кінця робочого дня людина відчуває втому. Але більшість завдань так і залишаються не виконаними. Виходить щось схоже на сизіфів працю: процес є, результату немає.

Бізнес-тренери дають кілька порад, як працювати ефективно:

• довгострокове, середньострокове та короткострокове планування;
• розподіл великих проектів на малі завдання та поетапне їх виконання;
• грамотне визначення пріоритетів;
• заборона сторонні справи у час;
• чітке формулювання мети, що виключає двозначність;
• максимальне (але розумне) скорочення запланованих термінів виконання завдань;
• делегування повноважень.

Тим, хто працює на комп’ютері, не зайвим буде встановити трекер. Будь-яка програма, яка вважає ваш робочий час.

Це лише загальний список принципів. Але якщо їм чітко слідувати, то незабаром ви самі зможете давати поради, як встигати працювати в офісі.

Організація робочого місця

Правильно організований робочий простір допомагає скоротити час виконання поставленої задачи. І при цьому знижує ризик розвитку професійних захворювань, допомагає зосередитись і не відволікатися на сторонні справи.

Загальні рекомендації є досить умовними. Тому що кожна людина індивідуальна. Достатня освітленість, мінімум сторонніх шумів, зручні меблі, якісна оргтехніка – все це сприяє комфортній роботі. А значить – і підвищення результативності.

Цікавий факт: психологи помітили, що добре і швидко виконувати завдання у співробітників, на столі яких панує легкий робочий безлад. Педантичні люди часто непродуктивно витрачають свій час на підтримання ідеального порядку. Але ж розібрати все по поличках можна один раз після закінчення роботи.

Підвищення особистої ефективності

Поняття особистої ефективності занадто широке, щоб дати йому точне визначення. Але в цілому під цим терміном розуміється здатність до досягнення поставленої мети у встановлений термін.

Результат великою мірою залежить від особливостей характеру. І якщо з особистими якостями є деякі проблеми, то доведеться над собою попрацювати. Успішність співробітника завжди можна визначити за наявністю таких ознак:

• вміння ставити цілі та визначати найкоротший шлях до їх досягнення;
• розвинені комунікативні навички;
• грамотне розпорядження всіма наявними ресурсами (час, фінанси, інформація тощо).

Співробітників з усіма перерахованими якостями насправді не так багато. Все приходить із досвідом. Тому, щоб навчитися працювати ефективно, потрібен час.

Ділу час потісі годину

Хоч як парадоксально звучить, але важлива умова ефективної роботи – повноцінний відпочинок. Яким би високим не був рівень мотивації та бажання щось робити, можливості організму не безмежні.

При постійному зануренні у робочий процес рано чи пізно настає емоційне вигоряння. Наростаюча апатія, байдужість, прокрастинація поступово переростають у синдром хронічної втоми. Але це вже діагноз.

Робочий час слід суворо дозувати. А після виконання кожного поставленого завдання давати собі повноцінний відпочинок. Це не означає, що потрібно кілька разів на рік їздити у відпустку. Недаремно кажуть, що найкращий відпочинок – це зміна діяльності. Розвантажити мозок можна і переглядом гарного фільму, і виїздом із сім’єю на пікнік, та шопінгом. І навіть походом у спортзал; головне – зайнятися тим, що приносить справжнє задоволення.

Приємні дрібниці

Хоч як дивно, але ефективність роботи часто впливають, здавалося б, зовсім сторонні чинники.

Бадьорить аромат, улюблений музичний трек, чашка кави або склянку холодного напою. Не варто відмовляти собі у задоволенні, якщо воно йде на користь. Єдине, чим не варто захоплюватися, – це енергетики та перекушування під час роботи.

Враження, що вони допомагають підвищити ефективність роботи, є оманливим. За короткочасним сплеском обов’язково настане спад.

Насамкінець

Скільки б книг не було прочитано, і скільки лекцій не прослухано, головними чинниками підвищення ефективності роботи були, є і будуть самоорганізація та дисципліна. На жаль, у сучасних концепціях виховання та освіти цьому не приділяється належної уваги, тому девізом людини, яка прагне успіху у своїй справі, має стати «Хочу – значить, буду!»