Como trabalhar com eficiência e não se esgotar – conselhos de especialistas

O tema do aumento da eficiência do trabalho é abordado em quase todos os discursos dos treinadores. Mas em alto nível, essas palavras soam bastante abstratas. E o que significa realizar tarefas de forma eficaz para uma determinada pessoa? E como trabalhar de forma eficaz? O que é necessário para isso?

Neste artigo vamos tentar responder a esta pergunta. E nós definitivamente lhe diremos como se tornar um funcionário eficaz. E onde há eficiência, há oportunidade de ganhar dinheiro.

Motivação

Para alcançar o sucesso em qualquer campo, o conhecimento teórico por si só não é suficiente. E experiência prática também. O crescimento da carreira depende da capacidade de se forçar a avançar em direção aos seus objetivos. Portanto, uma pessoa não pode ser desencaminhada se ela sabe o que quer.

E para aumentar a motivação, é desejável visualizar esses objetivos. Fale em voz alta e discuta o mais rápido possível. Porque aumenta a responsabilidade em primeiro lugar para consigo mesmo.

Para muitas pessoas, uma maneira eficaz de começar é encontrar um modelo. Representantes da elite empresarial não escondem o fato de que a principal motivação foi o sucesso de seus conhecidos. Ou, por exemplo, a história de uma pessoa famosa.

Alguns são ajudados por uma paixão saudável (“se ​​alguém pode fazer isso, eu também posso"). Outros – a política de "cenoura" (incentivo para cada etapa concluída). Portanto, tudo depende das características de caráter, educação, educação, ambiente. Mas é a automotivação que é a melhor maneira de aumentar a eficiência. E isso é um fato comprovado por psicólogos.

Como Trabalhar Efetivamente – Gestão do Tempo

Planeje seu tempo. Caso contrário, você só terá que sonhar com um trabalho eficaz. Porque a distração por conversas inúteis e pendências nas redes sociais reduzem o resultado a zero. E no final do dia de trabalho, uma pessoa se sente cansada. Mas a maioria das tarefas permanecem não cumpridas. Acontece algo semelhante ao trabalho de Sísifo: há um processo, mas não há resultado.

Os coaches de negócios dão algumas dicas sobre como trabalhar de forma eficaz:

• planejamento de longo, médio e curto prazo;
• divisão de grandes projetos em pequenas tarefas e sua implementação faseada;
• priorização adequada;
• proibição de assuntos estranhos durante o horário de trabalho;
• uma declaração clara de propósito, excluindo ambiguidade;
• redução máxima (mas razoável) dos prazos previstos para a conclusão das tarefas;
• Delegação de autoridade.

Para quem trabalha em um computador, não será supérfluo instalar um rastreador. Qualquer aplicativo que conte suas horas de trabalho.

Esta é apenas uma lista geral de princípios. Mas se você segui-los estritamente, em breve você mesmo poderá dar conselhos sobre como conseguir trabalhar no escritório.

Organização do local de trabalho

Um espaço de trabalho devidamente organizado ajuda a reduzir o tempo necessário para concluir uma tarefa. E, ao mesmo tempo, reduz o risco de desenvolver doenças ocupacionais, ajuda a se concentrar e não se distrai com assuntos alheios.

As recomendações gerais são muito condicionais. Porque cada pessoa é diferente. Iluminação suficiente, um mínimo de ruídos estranhos, móveis confortáveis, equipamentos de escritório de alta qualidade – tudo isso contribui para um trabalho confortável. E isso significa melhor desempenho.

Um fato interessante: os psicólogos notaram que os funcionários que têm uma pequena bagunça de trabalho reinam em suas mesas têm um bom desempenho e rapidez. Pessoas pedantes muitas vezes gastam seu próprio tempo improdutivamente mantendo a ordem perfeita. Mas, afinal, você pode desmontar tudo nas prateleiras uma vez no final do trabalho.

Melhorando a Eficiência Pessoal

O conceito de eficácia pessoal é muito amplo para dar uma definição precisa. Mas, em geral, esse termo se refere à capacidade de atingir as metas estabelecidas em tempo hábil.

O resultado depende muito das características do personagem. E se houver alguns problemas com qualidades pessoais, você terá que trabalhar em si mesmo. O sucesso de um funcionário sempre pode ser determinado pela presença dos seguintes sinais:

• a capacidade de estabelecer metas e determinar o caminho mais curto para alcançá-las;
• habilidades de comunicação desenvolvidas;
• gestão competente de todos os recursos disponíveis (tempo, finanças, informação, etc.).

Na realidade, não há tantos funcionários com todas as qualidades acima. Tudo vem com experiência. Portanto, leva tempo para aprender a trabalhar de forma eficaz.

Negócios – tempo, diversão – hora

Por mais paradoxal que pareça, mas uma condição importante para um trabalho eficaz é um bom descanso. Não importa quão alto seja o nível de motivação e desejo de fazer algo, as possibilidades do corpo não são ilimitadas.

Com a imersão constante no processo de trabalho, mais cedo ou mais tarde ocorre o esgotamento emocional. Crescente apatia, indiferença, procrastinação gradualmente se transformam em síndrome de fadiga crônica. Mas isso é um diagnóstico.

As horas de trabalho devem ser rigorosamente dosadas. E depois de completar cada tarefa, descanse bem. Isso não significa que você precisa sair de férias várias vezes por ano. Não é à toa que dizem que o melhor descanso é uma mudança de atividade. Você pode descarregar seu cérebro assistindo a um bom filme, fazendo um piquenique com sua família e fazendo compras. E até indo para a academia; O principal é fazer o que dá prazer real.

ninharias agradáveis

Curiosamente, mas fatores aparentemente completamente estranhos geralmente afetam a eficiência do trabalho.

Um aroma revigorante, uma música favorita, uma xícara de café ou um copo de bebida gelada. Não se negue o prazer se for benéfico. A única coisa com a qual você não deve se empolgar são bebidas energéticas e lanches durante o trabalho.

A impressão de que eles ajudam a aumentar a eficiência do trabalho é enganosa. Um aumento de curto prazo é obrigado a ser seguido por uma desaceleração.

Finalmente

Não importa quantos livros sejam lidos e quantas palestras não sejam ouvidas, os principais fatores para aumentar a eficiência do trabalho foram, são e serão a auto-organização e a disciplina. Infelizmente, nos conceitos modernos de educação e educação, isso não recebe a devida atenção; portanto, o lema de uma pessoa que busca o sucesso em seus negócios deve ser "Eu quero – então eu vou!"