Cómo trabajar de manera eficiente y no agotarse: consejos de expertos

El tema de aumentar la eficiencia laboral se aborda en casi todos los discursos de los entrenadores. Pero en un nivel alto, estas palabras suenan bastante abstractas. ¿Y qué significa realizar tareas de manera efectiva para una persona en particular? ¿Y cómo trabajar de manera efectiva? ¿Qué se necesita para esto?

En este artículo intentaremos responder a esta pregunta. Y definitivamente le diremos cómo convertirse en un empleado efectivo. Y donde hay eficiencia, hay oportunidad de ganar dinero.

Motivación

Para lograr el éxito en cualquier campo, el conocimiento teórico por sí solo no es suficiente. Y experiencia práctica también. El crecimiento profesional depende de la capacidad de obligarte a ti mismo a avanzar hacia tus objetivos. Por lo tanto, una persona no puede ser descarriada si sabe lo que quiere.

Y para aumentar la motivación, es deseable visualizar estos objetivos. Hable en voz alta y discuta con la mayor frecuencia posible. Porque aumenta la responsabilidad en primer lugar hacia uno mismo.

Para muchas personas, una forma efectiva de comenzar es encontrar un modelo a seguir. Los representantes de la élite empresarial no ocultan el hecho de que la principal motivación fue el éxito de sus conocidos. O, por ejemplo, la historia de un personaje famoso.

A algunos les ayuda una sana pasión (“si alguien más pudo hacerlo, yo también"). Otros – la política de "zanahoria" (estímulo para cada etapa completada). Por lo tanto, todo depende de las características de carácter, crianza, educación, entorno. Pero es la automotivación la mejor manera de aumentar la eficiencia. Y este es un hecho comprobado por los psicólogos.

Cómo trabajar con eficacia – Gestión del tiempo

Planificar tu tiempo. De lo contrario, solo tendrás que soñar con un trabajo efectivo. Porque la distracción por conversaciones inútiles y colgados en redes sociales reducen el resultado a cero. Y al final de la jornada laboral, una persona se siente cansada. Pero la mayoría de las tareas siguen sin cumplirse. Resulta algo similar al trabajo de Sísifo: hay un proceso, pero no hay resultado.

Los entrenadores de negocios dan algunos consejos sobre cómo trabajar de manera efectiva:

• planificación a largo, mediano y corto plazo;
• dividir grandes proyectos en pequeñas tareas y su implementación por etapas;
• priorización adecuada;
• prohibición de materias ajenas durante la jornada laboral;
• una declaración clara de propósito, excluyendo la ambigüedad;
• reducción máxima (pero razonable) de los plazos previstos para completar las tareas;
• delegación de autoridad.

Para aquellos que trabajan en una computadora, no será superfluo instalar un rastreador. Cualquier aplicación que cuente tus horas de trabajo.

Esta es solo una lista general de principios. Pero si los sigue estrictamente, pronto usted mismo podrá dar consejos sobre cómo administrar el trabajo en la oficina.

organización del lugar de trabajo

Un espacio de trabajo correctamente organizado ayuda a reducir el tiempo que lleva completar una tarea. Y al mismo tiempo, reduce el riesgo de desarrollar enfermedades profesionales, ayuda a concentrarse y no distraerse con asuntos extraños.

Las recomendaciones generales son muy condicionales. Porque cada persona es diferente. Iluminación suficiente, un mínimo de ruidos extraños, muebles cómodos, equipos de oficina de alta calidad: todo esto contribuye a un trabajo cómodo. Y eso significa un rendimiento mejorado.

Un dato interesante: los psicólogos han notado que los empleados que tienen un ligero desorden laboral en sus escritorios se desempeñan bien y rápidamente. Las personas pedantes a menudo pasan su propio tiempo improductivamente manteniendo un orden perfecto. Pero después de todo, puede desarmar todo en los estantes una vez al final del trabajo.

Mejorar la eficiencia personal

El concepto de efectividad personal es demasiado amplio para darle una definición precisa. Pero, en general, este término se refiere a la capacidad de lograr los objetivos establecidos en el momento oportuno.

El resultado depende en gran medida de las características del personaje. Y si hay algunos problemas con las cualidades personales, tendrás que trabajar en ti mismo. El éxito de un empleado siempre puede determinarse por la presencia de los siguientes signos:

• la capacidad de establecer metas y determinar el camino más corto para alcanzarlas;
• habilidades de comunicación desarrolladas;
• gestión competente de todos los recursos disponibles (tiempo, finanzas, información, etc.).

En realidad, no hay tantos empleados con todas las cualidades anteriores. Todo viene con la experiencia. Por lo tanto, se necesita tiempo para aprender a trabajar con eficacia.

Negocios – tiempo, diversión – hora

No importa cuán paradójico suene, pero una condición importante para un trabajo efectivo es un buen descanso. Por muy alto que sea el nivel de motivación y ganas de hacer algo, las posibilidades del cuerpo no son ilimitadas.

Con una inmersión constante en el proceso de trabajo, tarde o temprano se produce un agotamiento emocional. La creciente apatía, la indiferencia, la procrastinación se convierten gradualmente en el síndrome de fatiga crónica. Pero esto es un diagnóstico.

Las horas de trabajo deben ser estrictamente dosificadas. Y después de completar cada tarea, date un buen descanso. Esto no significa que deba irse de vacaciones varias veces al año. No en vano dicen que el mejor descanso es un cambio de actividad. Puede descargar su cerebro viendo una buena película, yendo de picnic con su familia y de compras. E incluso ir al gimnasio; Lo principal es hacer lo que da verdadero placer.

bagatelas agradables

Por extraño que parezca, pero factores aparentemente completamente extraños a menudo afectan la eficiencia del trabajo.

Un aroma vigorizante, una pista de música favorita, una taza de café o un vaso de bebida fría. No te niegues el placer si es beneficioso. Lo único con lo que no debe dejarse llevar son las bebidas energéticas y los refrigerios durante el trabajo.

La impresión de que ayudan a aumentar la eficiencia del trabajo es engañosa. Un repunte a corto plazo está destinado a ser seguido por una recesión.

Por fin

No importa cuántos libros se lean y cuántas conferencias no se escuchen, los principales factores para aumentar la eficiencia del trabajo fueron, son y serán la autoorganización y la disciplina. Desafortunadamente, en los conceptos modernos de crianza y educación, esto no recibe la debida atención, por lo tanto, el lema de una persona que lucha por el éxito en su negocio debe ser "¡Quiero, así que lo haré!"