Kuidas töötada tõhusalt ja mitte läbi põleda – asjatundlikud nõuanded

Tööjõu efektiivsuse tõstmise teemat puudutatakse pea igas treenerite kõnes. Kuid kõrgel tasemel kõlavad need sõnad üsna abstraktselt. Ja mida tähendab konkreetse inimese jaoks ülesannete tulemuslik täitmine? Ja kuidas tõhusalt töötada? Mida selleks vaja on?

Selles artiklis püüame sellele küsimusele vastata. Ja kindlasti räägime teile, kuidas teha endast tõhus töötaja. Ja kus on tõhusus, seal on võimalus raha teenida.

Motivatsioon

Edu saavutamiseks mis tahes valdkonnas ei piisa ainult teoreetilistest teadmistest. Ja praktiline kogemus ka. Karjääri kasv sõltub võimest sundida end oma eesmärkide poole liikuma. Seetõttu ei saa inimest eksiteele viia, kui ta teab, mida tahab.

Ja motivatsiooni tõstmiseks on soovitav need eesmärgid visualiseerida. Rääkige valjusti ja arutage nii sageli kui võimalik. Sest see suurendab vastutust eelkõige iseenda ees.

Paljude inimeste jaoks on tõhus viis alustamiseks leida endale eeskuju. Ärieliidi esindajad ei varja, et peamiseks ajendiks oli tuttavate edu. Või näiteks mõne kuulsa inimese lugu.

Mõnda aitab eluterve kirg (“kui keegi teine ​​saaks hakkama, saan mina ka hakkama"). Teised – "porgandi" poliitika (julgus iga läbitud etapi jaoks). Seetõttu oleneb kõik iseloomu omadustest, kasvatusest, haridusest, keskkonnast. Kuid just enesemotiveerimine on parim viis efektiivsuse tõstmiseks. Ja see on psühholoogide poolt tõestatud tõsiasi.

Kuidas tõhusalt töötada – ajajuhtimine

Planeerige oma aega. Vastasel juhul peate tõhusast tööst ainult unistama. Sest asjatute vestluste ja sotsiaalvõrgustikes poomise segamine vähendab tulemuse nulli. Ja tööpäeva lõpuks tunneb inimene end väsinuna. Kuid enamik ülesandeid jääb täitmata. Selgub midagi Sisyphose tööga sarnast: protsess on olemas, kuid tulemust pole.

Äritreenerid annavad näpunäiteid, kuidas tõhusalt töötada:

• pika-, kesk- ja lühiajaline planeerimine;
• suurte projektide jagamine väikesteks ülesanneteks ja nende etapiviisiline elluviimine;
• õige prioriteetide seadmine;
• kõrvaliste asjade keeld tööajal;
• selge eesmärgi avaldus, välistades mitmetähenduslikkuse;
• ülesannete täitmiseks kavandatud tähtaegade maksimaalne (kuid mõistlik) lühendamine;
• volituste delegeerimine.

Neile, kes töötavad arvutiga, ei ole jälgija installimine üleliigne. Iga rakendus, mis loeb teie töötunde.

See on vaid üldine põhimõtete loetelu. Kuid kui neid rangelt järgite, saate varsti ka ise nõu anda, kuidas kontoris tööga hakkama saada.

Töökoha korraldus

Õigesti organiseeritud tööruum aitab vähendada ülesande täitmiseks kuluvat aega. Ja samas vähendab see riski haigestuda kutsehaigustesse, aitab keskenduda ja mitte lasta end kõrvalistest asjadest segada.

Üldised soovitused on väga tingimuslikud. Sest iga inimene on erinev. Piisav valgustus, minimaalne kõrvaline müra, mugav mööbel, kvaliteetne kontoritehnika – kõik see aitab kaasa mugavale tööle. Ja see tähendab paremat jõudlust.

Huvitav fakt: psühholoogid on märganud, et töötajad, kelle töölaual valitseb kerge töösegadus, saavad hästi ja kiiresti hakkama. Pedantsed inimesed veedavad sageli oma aega ebaproduktiivselt täiusliku korra säilitamiseks. Aga lõppude lõpuks saab riiulitel kõik lahti võtta üks kord töö lõppedes.

Isikliku tõhususe parandamine

Isikliku efektiivsuse mõiste on liiga lai, et seda täpselt määratleda. Kuid üldiselt viitab see termin võimele saavutada seatud eesmärgid õigeaegselt.

Tulemus sõltub suuresti tegelase omadustest. Ja kui isiklike omadustega on probleeme, peate enda kallal tööd tegema. Töötaja edu saab alati määrata järgmiste märkide olemasoluga:

• oskus seada eesmärke ja määrata lühim tee nende saavutamiseks;
• arenenud suhtlemisoskused;
• kõigi olemasolevate ressursside (aeg, finantsid, informatsioon jne) asjatundlik haldamine.

Tegelikkuses pole kõigi ülalnimetatud omadustega töötajaid nii palju. Kõik tuleb kogemusega. Seetõttu kulub tõhusa töö õppimiseks aega.

Äri – aeg, lõbu – tund

Ükskõik kui paradoksaalselt see ka ei kõla, aga tulemusliku töö oluline tingimus on hea puhkus. Ükskõik kui kõrge on motivatsioonitase ja soov midagi teha, ei ole keha võimalused piiramatud.

Pideva tööprotsessi sisseelamisega tekib varem või hiljem emotsionaalne läbipõlemine. Kasvav apaatia, ükskõiksus, edasilükkamine arenevad järk-järgult kroonilise väsimuse sündroomiks. Kuid see on diagnoos.

Tööaeg peab olema rangelt doseeritud. Ja pärast iga ülesande täitmist puhka end korralikult välja. See ei tähenda, et peate mitu korda aastas puhkusele minema. Pole ime, et nad ütlevad, et parim puhkus on tegevuse muutus. Saate oma aju maha laadida, vaadates head filmi, minnes perega piknikule ja ostlete. Ja isegi jõusaalis käimine; Peaasi on teha seda, mis pakub tõelist naudingut.

Mõnusad pisiasjad

Kummalisel kombel mõjutavad töö efektiivsust sageli pealtnäha täiesti kõrvalised tegurid.

Virgutav aroom, lemmikmuusikalugu, tass kohvi või klaas külma jooki. Ärge keelake endale naudingut, kui see on kasulik. Ainus, millest ei tohiks end ära lasta, on energiajoogid ja snäkid töö ajal.

Mulje, et need aitavad tõsta töö efektiivsust, on eksitav. Lühiajalisele tõusule järgneb kindlasti langus.

Lõpuks

Ükskõik kui palju raamatuid loetakse ja kui palju loenguid ei kuulata, põhilised tegurid töö efektiivsuse tõstmisel olid, on ja jäävad olema enesekorraldus ja distsipliin. Kahjuks ei pöörata tänapäevastes kasvatus- ja hariduskontseptsioonides sellele piisavalt tähelepanu, seetõttu peaks oma ettevõttes edu poole püüdleva inimese motoks olema "Ma tahan – nii ma teen!"