Kuinka työskennellä tehokkaasti eikä palaa loppuun – asiantuntijaneuvoja

Työn tehokkuuden lisäämisen aihetta käsitellään lähes jokaisessa valmentajan puheessa. Mutta korkealla tasolla nämä sanat kuulostavat melko abstraktilta. Ja mitä tarkoittaa tehtävien tehokas suorittaminen tietylle henkilölle? Ja kuinka työskennellä tehokkaasti? Mitä tähän tarvitaan?

Tässä artikkelissa yritämme vastata tähän kysymykseen. Ja kerromme varmasti, kuinka voit tehdä itsestäsi tehokkaan työntekijän. Ja missä on tehokkuutta, siellä on mahdollisuus ansaita rahaa.

Motivaatio

Pelkästään teoreettinen tieto ei riitä menestymään millä tahansa alalla. Ja käytännön kokemusta myös. Urakasvu riippuu kyvystä pakottaa itsesi siirtymään kohti tavoitteitasi. Siksi ihmistä ei voi johtaa harhaan, jos hän tietää mitä haluaa.

Ja motivaation lisäämiseksi on toivottavaa visualisoida nämä tavoitteet. Puhu ääneen ja keskustele mahdollisimman usein. Koska se lisää vastuuta ennen kaikkea itseäsi kohtaan.

Monille ihmisille tehokas tapa päästä alkuun on löytää roolimalli. Liike-elämän eliitin edustajat eivät piilota sitä tosiasiaa, että päämotivaatio oli heidän tuttaviensa menestys. Tai esimerkiksi kuuluisan henkilön tarina.

Joitakin auttaa terve intohimo ("jos joku muu voi tehdä sen, niin voin minäkin"). Muut – "porkkana"-politiikka (kannustaminen jokaiseen suoritettuun vaiheeseen). Siksi kaikki riippuu luonteen, kasvatuksen, koulutuksen, ympäristön ominaisuuksista. Mutta itsemotivaatio on paras tapa lisätä tehokkuutta. Ja tämä on psykologien todistama tosiasia.

Kuinka työskennellä tehokkaasti – Ajanhallinta

Suunnittele aikasi. Muuten sinun tarvitsee vain haaveilla tehokkaasta työstä. Koska turhat keskustelut ja sosiaalisissa verkostoissa roikkuminen vähentävät tuloksen nollaan. Ja työpäivän lopussa ihminen tuntee itsensä väsyneeksi. Suurin osa tehtävistä jää kuitenkin suorittamatta. Osoittautuu jotain samanlaista kuin Sisyphosen työ: prosessi on, mutta tulosta ei ole.

Yritysvalmentajat antavat joitain vinkkejä tehokkaaseen työskentelyyn:

• pitkän, keskipitkän ja lyhyen aikavälin suunnittelu;
• suurten projektien jakaminen pieniin tehtäviin ja niiden vaiheittainen toteuttaminen;
• asianmukainen priorisointi;
• vieraiden asioiden kielto työaikana;
• selkeä ilmaisu tarkoituksesta, joka ei sisällä epäselvyyttä;
• tehtävien suorittamisen suunniteltujen määräaikojen enimmäis (mutta kohtuullinen) lyhentäminen;
• valtuuksien delegointi.

Niille, jotka työskentelevät tietokoneella, seurantalaitteen asentaminen ei ole tarpeetonta. Mikä tahansa sovellus, joka laskee työaikasi.

Tämä on vain yleinen luettelo periaatteista. Mutta jos noudatat niitä tiukasti, voit pian itse antaa neuvoja toimistotyöskentelyyn.

Työpaikan organisaatio

Oikein järjestetty työtila auttaa vähentämään tehtävän suorittamiseen kuluvaa aikaa. Ja samalla se vähentää riskiä sairastua ammattitauteihin, auttaa keskittymään ja olemaan vieraiden asioiden häiritsemättä.

Yleiset suositukset ovat hyvin ehdollisia. Koska jokainen ihminen on erilainen. Riittävä valaistus, vähintään ulkopuolinen melu, mukavat huonekalut, laadukkaat toimistolaitteet – kaikki tämä edistää mukavaa työtä. Ja se tarkoittaa parempaa suorituskykyä.

Mielenkiintoinen tosiasia: psykologit ovat havainneet, että työntekijät, joiden työpöydällä on pieni työsose, pärjäävät hyvin ja nopeasti. Pedantiset ihmiset käyttävät usein omaa aikaansa tuottamattomana ylläpitäen täydellistä järjestystä. Mutta voihan kaiken hyllyistä purkaa kerran työn päätyttyä.

Henkilökohtaisen tehokkuuden parantaminen

Henkilökohtaisen tehokkuuden käsite on liian laaja, jotta sille voitaisiin antaa tarkka määritelmä. Mutta yleensä tämä termi viittaa kykyyn saavuttaa asetetut tavoitteet ajoissa.

Tulos riippuu pitkälti hahmon ominaisuuksista. Ja jos henkilökohtaisissa ominaisuuksissa on ongelmia, sinun on työskenneltävä itsesi kanssa. Työntekijän menestys voidaan aina määrittää seuraavien merkkien läsnäololla:

• kyky asettaa tavoitteita ja määrittää lyhin polku niiden saavuttamiseen;
• kehittyneet viestintätaidot;
• kaikkien käytettävissä olevien resurssien (aika, talous, tiedot jne.) asiantunteva hallinta.

Todellisuudessa ei ole niin paljon työntekijöitä, joilla on kaikki edellä mainitut ominaisuudet. Kaikki tulee kokemuksen myötä. Siksi tehokkaan työskentelyn oppiminen vie aikaa.

Business – aika, hauskaa – tunti

Ei ole väliä kuinka paradoksaalista se kuulostaa, mutta tehokkaan työn tärkeä edellytys on hyvä lepo. Huolimatta siitä, kuinka korkea motivaatio ja halu tehdä jotain on, kehon mahdollisuudet eivät ole rajattomat.

Jatkuvalla uppoutumisella työprosessiin syntyy ennemmin tai myöhemmin tunneuupumus. Kasvava apatia, välinpitämättömyys, viivyttely kehittyvät vähitellen krooniseksi väsymysoireyhtymäksi. Mutta tämä on diagnoosi.

Työajat tulee olla tiukasti annosteltuja. Ja jokaisen tehtävän suorittamisen jälkeen anna itsellesi hyvä lepo. Tämä ei tarkoita, että sinun pitäisi mennä lomalle useita kertoja vuodessa. Ei ihme, että he sanovat, että paras lepo on toiminnan vaihtaminen. Voit purkaa aivosi katsomalla hyvää elokuvaa, menemällä piknikille perheen kanssa ja shoppailemalla. Ja jopa käymällä kuntosalilla; Pääasia on tehdä sitä, mikä tuottaa todellista iloa.

Mukavia pikkujuttuja

Kummallista kyllä, mutta näennäisesti täysin ulkopuoliset tekijät vaikuttavat usein työn tehokkuuteen.

Virkistävä tuoksu, suosikkimusiikkikappale, kuppi kahvia tai lasillinen kylmää juomaa. Älä kiellä itseltäsi nautintoa, jos siitä on hyötyä. Ainoa asia, johon sinun ei pidä innostua, on energiajuomat ja välipalat työn aikana.

Vaikutelma, että ne lisäävät työn tehokkuutta, on harhaanjohtava. Lyhytaikaista nousua seuraa väistämättä laskusuhdanne.

Lopulta

Riippumatta siitä, kuinka monta kirjaa luetaan ja kuinka monta luentoa ei kuunnella, tärkeimmät työn tehokkuuden lisäämiset olivat, ovat ja tulevat olemaan itseorganisaatio ja kurinalaisuus. Valitettavasti nykyaikaisissa kasvatuksen ja koulutuksen käsitteissä tähän ei kiinnitetä riittävästi huomiota, joten yrityksessään menestyvän ihmisen mottona tulisi olla "Haluan – niin teen!"