Wie man effizient arbeitet und nicht ausbrennt – kompetente Beratung

Das Thema Steigerung der Arbeitseffizienz wird in fast jedem Vortrag von Trainern angesprochen. Aber auf hohem Niveau klingen diese Worte ziemlich abstrakt. Und was bedeutet es, Aufgaben für eine bestimmte Person effektiv zu erledigen? Und wie arbeitet man effektiv? Was wird dafür benötigt?

In diesem Artikel werden wir versuchen, diese Frage zu beantworten. Und wir werden Ihnen auf jeden Fall sagen, wie Sie sich zu einem effektiven Mitarbeiter machen. Und wo Effizienz ist, da ist auch die Chance, Geld zu verdienen.

Motivation

Um in jedem Bereich erfolgreich zu sein, reicht theoretisches Wissen allein nicht aus. Und praktische Erfahrung auch. Karrierewachstum hängt von der Fähigkeit ab, sich selbst dazu zu zwingen, sich seinen Zielen zu nähern. Daher kann eine Person nicht in die Irre geführt werden, wenn sie weiß, was sie will.

Und um die Motivation zu steigern, ist es wünschenswert, diese Ziele zu visualisieren. Sprechen Sie laut und diskutieren Sie so oft wie möglich. Denn es erhöht in erster Linie die Verantwortung sich selbst gegenüber.

Für viele Menschen ist es ein effektiver Einstieg, sich ein Vorbild zu suchen. Vertreter der Wirtschaftselite verbergen nicht, dass die Hauptmotivation der Erfolg ihrer Bekannten war. Oder zum Beispiel die Geschichte einer berühmten Person.

Manchen hilft eine gesunde Leidenschaft („wenn jemand anderes es könnte, kann ich es auch”). Andere – die Politik der "Karotte" (Ermutigung für jede abgeschlossene Phase). Daher hängt alles von den Merkmalen des Charakters, der Erziehung, der Bildung und der Umgebung ab. Aber es ist die Eigenmotivation, die der beste Weg ist, um die Effizienz zu steigern. Und das ist eine Tatsache, die von Psychologen bewiesen wurde.

Wie man effektiv arbeitet – Zeitmanagement

Plane deine Zeit. Ansonsten müssen Sie von effektiver Arbeit nur träumen. Denn Ablenkung durch nutzlose Gespräche und das Hängen in sozialen Netzwerken schmälern das Ergebnis auf null. Und am Ende des Arbeitstages fühlt sich eine Person müde. Doch die meisten Aufgaben bleiben unerfüllt. Es stellt sich etwas Ähnliches wie bei der Sisyphusarbeit heraus: Es gibt einen Prozess, aber es gibt kein Ergebnis.

Business Coaches geben einige Tipps für effektives Arbeiten:

• langfristige, mittelfristige und kurzfristige Planung;
• Aufteilung großer Projekte in kleine Aufgaben und deren schrittweise Umsetzung;
• richtige Priorisierung;
• Fremdenverbot während der Arbeitszeit;
• eine klare Absichtserklärung unter Ausschluss von Mehrdeutigkeiten;
• maximale (aber angemessene) Reduzierung der geplanten Fristen für die Erledigung von Aufgaben;
• Delegation von Befugnissen.

Für diejenigen, die an einem Computer arbeiten, ist es nicht überflüssig, einen Tracker zu installieren. Jede Anwendung, die Ihre Arbeitsstunden zählt.

Dies ist nur eine allgemeine Liste von Prinzipien. Aber wenn Sie sich strikt daran halten, können Sie bald selbst Ratschläge geben, wie Sie die Arbeit im Büro bewältigen können.

Arbeitsplatzorganisation

Ein gut organisierter Arbeitsplatz trägt dazu bei, die Zeit zu verkürzen, die zum Erledigen einer Aufgabe benötigt wird. Und gleichzeitig senkt es das Risiko, an Berufskrankheiten zu erkranken, hilft, sich zu konzentrieren und sich nicht von Nebensächlichkeiten ablenken zu lassen.

Allgemeine Empfehlungen sind sehr bedingt. Denn jeder Mensch ist anders. Ausreichende Beleuchtung, ein Minimum an Fremdgeräuschen, bequeme Möbel, hochwertige Büroausstattung – all das trägt zu einem angenehmen Arbeiten bei. Und das bedeutet verbesserte Leistung.

Eine interessante Tatsache: Psychologen haben festgestellt, dass Mitarbeiter, die ein leichtes Arbeitschaos auf ihrem Schreibtisch haben, gute und schnelle Leistungen erbringen. Pedantische Menschen verbringen oft ihre Freizeit unproduktiv damit, die perfekte Ordnung aufrechtzuerhalten. Aber immerhin kann man am Ende der Arbeit einmal alles in den Regalen auseinandernehmen.

Verbesserung der persönlichen Effizienz

Das Konzept der persönlichen Effektivität ist zu weit gefasst, um es präzise zu definieren. Aber im Allgemeinen bezieht sich dieser Begriff auf die Fähigkeit, die gesetzten Ziele zeitnah zu erreichen.

Das Ergebnis hängt weitgehend von den Eigenschaften des Charakters ab. Und wenn es Probleme mit persönlichen Qualitäten gibt, müssen Sie an sich arbeiten. Der Erfolg eines Mitarbeiters lässt sich immer an folgenden Anzeichen ablesen:

• die Fähigkeit, Ziele zu setzen und den kürzesten Weg zu ihrer Erreichung zu bestimmen;
• entwickelte Kommunikationsfähigkeiten;
• kompetentes Management aller verfügbaren Ressourcen (Zeit, Finanzen, Informationen etc.).

In Wirklichkeit gibt es nicht so viele Mitarbeiter mit all den oben genannten Eigenschaften. Alles kommt mit Erfahrung. Daher braucht es Zeit, um zu lernen, wie man effektiv arbeitet.

Business – Zeit, Spaß – Stunde

Egal wie paradox es klingt, aber eine wichtige Voraussetzung für effektives Arbeiten ist eine gute Erholung. Egal wie hoch die Motivation und der Wunsch sind, etwas zu tun, die Möglichkeiten des Organismus sind nicht unbegrenzt.

Beim ständigen Eintauchen in den Arbeitsprozess kommt es früher oder später zum emotionalen Burnout. Wachsende Apathie, Gleichgültigkeit und Prokrastination entwickeln sich allmählich zu einem chronischen Erschöpfungssyndrom. Aber das ist eine Diagnose.

Arbeitszeiten müssen streng dosiert werden. Gönnen Sie sich nach Abschluss jeder Aufgabe eine gute Pause. Das bedeutet nicht, dass Sie mehrmals im Jahr in den Urlaub fahren müssen. Kein Wunder, dass sie sagen, dass die beste Erholung eine Aktivitätsänderung ist. Sie können Ihr Gehirn entlasten, indem Sie sich einen guten Film ansehen, mit Ihrer Familie ein Picknick machen und einkaufen. Und sogar ins Fitnessstudio gehen; Die Hauptsache ist, das zu tun, was wirklich Freude bereitet.

Angenehme Kleinigkeiten

Seltsamerweise wirken sich scheinbar völlig nebensächliche Faktoren oft auf die Effizienz der Arbeit aus.

Ein belebendes Aroma, ein Lieblingsmusiktitel, eine Tasse Kaffee oder ein Glas Erfrischungsgetränk. Verweigere dir kein Vergnügen, wenn es nützlich ist. Das einzige, wovon Sie sich während der Arbeit nicht hinreißen lassen sollten, sind Energy-Drinks und Snacks.

Der Eindruck, dass sie zur Steigerung der Arbeitseffizienz beitragen, täuscht. Auf einen kurzfristigen Aufschwung folgt zwangsläufig ein Abschwung.

Endlich

Egal wie viele Bücher gelesen und wie viele Vorträge nicht gehört werden, die Hauptfaktoren zur Steigerung der Arbeitseffizienz waren, sind und werden Selbstorganisation und Disziplin sein. Leider wird dies in modernen Erziehungs- und Bildungskonzepten nicht gebührend berücksichtigt, daher sollte das Motto eines nach Erfolg in seinem Geschäft strebenden Menschen lauten: „Ich will – also werde ich!”