Hur man arbetar effektivt och inte bränner ut – expertråd

Ämnet om ökad arbetseffektivitet berörs i nästan varje tal av tränare. Men på hög nivå låter dessa ord ganska abstrakta. Och vad innebär det att utföra uppgifter effektivt för en viss person? Och hur arbetar man effektivt? Vad behövs för detta?

I den här artikeln kommer vi att försöka svara på denna fråga. Och vi kommer definitivt att berätta för dig hur du gör dig själv till en effektiv anställd. Och där det finns effektivitet finns det en möjlighet att tjäna pengar.

Motivering

För att nå framgång inom vilket område som helst räcker det inte med teoretiska kunskaper. Och praktisk erfarenhet också. Karriärtillväxt beror på förmågan att tvinga dig själv att gå mot dina mål. Därför kan en person inte förledas om han vet vad han vill.

Och för att öka motivationen är det önskvärt att visualisera dessa mål. Tala högt och diskutera så ofta som möjligt. För det ökar ansvaret i första hand mot dig själv.

För många människor är ett effektivt sätt att komma igång att hitta en förebild. Representanter för affärseliten döljer inte det faktum att den främsta motivationen var framgången för sina bekanta. Eller till exempel historien om en känd person.

Vissa får hjälp av en hälsosam passion ("om någon annan kunde göra det, så kan jag också"). Andra – politiken för "morot" (uppmuntran för varje avslutat steg). Därför beror allt på egenskaperna för karaktär, uppväxt, utbildning, miljö. Men det är egenmotivation som är det bästa sättet att öka effektiviteten. Och detta är ett faktum som bevisats av psykologer.

Hur man arbetar effektivt – Time Management

Planera din tid. Annars behöver du bara drömma om ett effektivt arbete. Därför att distraktion genom värdelösa konversationer och hängande i sociala nätverk reducerar resultatet till noll. Och i slutet av arbetsdagen känner sig en person trött. Men de flesta uppgifterna förblir ouppfyllda. Det visar sig något som liknar sisyfosarbete: det finns en process, men det finns inget resultat.

Affärscoacher ger några tips om hur du kan arbeta effektivt:

• planering på lång, medellång och kort sikt;
• dela upp stora projekt i små uppgifter och deras stegvisa genomförande;
• korrekt prioritering;
• förbud mot främmande förhållanden under arbetstid;
• en tydlig uppgift om syftet, exklusive tvetydighet;
• maximal (men rimlig) minskning av de planerade tidsfristerna för att slutföra uppgifter;
• delegering av myndighet.

För den som arbetar på en dator kommer det inte att vara överflödigt att installera en tracker. Alla applikationer som räknar dina arbetstimmar.

Detta är bara en allmän lista över principer. Men om du strikt följer dem, kommer du snart själv att kunna ge råd om hur du klarar av att arbeta på kontoret.

Arbetsplatsorganisation

En ordentligt organiserad arbetsyta hjälper till att minska tiden det tar att slutföra en uppgift. Och samtidigt minskar det risken att utveckla yrkessjukdomar, hjälper till att koncentrera sig och inte distraheras av främmande saker.

Allmänna rekommendationer är mycket villkorade. För varje person är olika. Tillräcklig belysning, ett minimum av främmande ljud, bekväma möbler, högkvalitativ kontorsutrustning – allt detta bidrar till bekvämt arbete. Och det betyder förbättrad prestanda.

Ett intressant faktum: psykologer har märkt att anställda som har en liten arbetsröra regerar på deras skrivbord presterar bra och snabbt. Pedantiska människor tillbringar ofta sin egen tid på improduktivt sätt att upprätthålla perfekt ordning. Men trots allt kan du plocka isär allt på hyllorna en gång i slutet av arbetet.

Förbättra personlig effektivitet

Begreppet personlig effektivitet är för brett för att ge det en exakt definition. Men i allmänhet hänvisar denna term till förmågan att uppnå de uppsatta målen i tid.

Resultatet beror till stor del på karaktärens egenskaper. Och om det finns några problem med personliga egenskaper måste du arbeta med dig själv. En anställds framgång kan alltid bestämmas av närvaron av följande tecken:

• förmågan att sätta upp mål och bestämma den kortaste vägen för att uppnå dem;
• utvecklade kommunikationsförmåga;
• kompetent förvaltning av alla tillgängliga resurser (tid, ekonomi, information etc.).

I verkligheten finns det inte så många anställda med alla ovanstående egenskaper. Allt kommer med erfarenhet. Därför tar det tid att lära sig hur man arbetar effektivt.

Affärer – tid, kul – timme

Hur paradoxalt det än låter, men en viktig förutsättning för effektivt arbete är en bra vila. Oavsett hur hög nivå av motivation och lust att göra något är kroppens möjligheter inte obegränsade.

Med ständig fördjupning i arbetsprocessen uppstår förr eller senare känslomässig utbrändhet. Växande apati, likgiltighet, förhalning utvecklas gradvis till kroniskt trötthetssyndrom. Men det här är en diagnos.

Arbetstiden ska vara strikt doserad. Och efter att ha slutfört varje uppgift, ge dig själv en god vila. Det betyder inte att du behöver åka på semester flera gånger om året. Inte konstigt att de säger att den bästa vilan är att byta aktivitet. Du kan ladda ner din hjärna genom att titta på en bra film, gå på picknick med familjen och shoppa. Och till och med gå till gymmet; Huvudsaken är att göra det som ger verkligt nöje.

Trevliga småsaker

Märkligt nog, men till synes helt främmande faktorer påverkar ofta effektiviteten i arbetet.

En uppiggande doft, en favoritlåt, en kopp kaffe eller ett glas kall dryck. Förneka inte dig själv nöje om det är fördelaktigt. Det enda du inte bör ryckas med är energidrycker och snacks under arbetet.

Intrycket av att de bidrar till att öka arbetseffektiviteten är missvisande. En kortvarig uppgång kommer med all säkerhet att följas av en nedgång.

Till sist

Oavsett hur många böcker som läses och hur många föreläsningar som inte lyssnas på, var, är och kommer de främsta faktorerna för att öka effektiviteten i arbetet att vara självorganisering och disciplin. Tyvärr, i moderna koncept för uppfostran och utbildning, ges detta inte vederbörlig uppmärksamhet, därför bör mottot för en person som strävar efter framgång i sin verksamhet vara "Jag vill – så jag kommer!"