Jak pracować wydajnie i nie wypalać się – porady ekspertów

Temat zwiększania wydajności pracy poruszany jest niemal w każdym wystąpieniu trenerów. Ale na wysokim poziomie te słowa brzmią raczej abstrakcyjnie. A co to znaczy efektywnie wykonywać zadania dla konkretnej osoby? A jak efektywnie pracować? Co jest do tego potrzebne?

W tym artykule postaramy się odpowiedzieć na to pytanie. A my na pewno podpowiemy Ci, jak stać się efektywnym pracownikiem. A tam, gdzie jest efektywność, jest szansa na zarobienie pieniędzy.

Motywacja

Aby osiągnąć sukces w jakiejkolwiek dziedzinie, sama wiedza teoretyczna nie wystarczy. A także praktyczne doświadczenie. Rozwój kariery zależy od umiejętności zmuszania się do dążenia do celu. Dlatego nie można zwieść człowieka, który wie, czego chce.

Aby zwiększyć motywację, pożądane jest zwizualizowanie tych celów. Mów głośno i dyskutuj tak często, jak to możliwe. Ponieważ przede wszystkim zwiększa odpowiedzialność wobec siebie.

Dla wielu osób skutecznym sposobem na rozpoczęcie jest znalezienie wzoru do naśladowania. Przedstawiciele elity biznesu nie ukrywają, że główną motywacją był sukces ich znajomych. Lub na przykład historię sławnej osoby.

Niektórym pomaga zdrowa pasja („jeśli ktoś mógł to zrobić, ja też mogę"). Inne – polityka „marchewki” (zachęta do każdego ukończonego etapu). Dlatego wszystko zależy od cech charakteru, wychowania, wykształcenia, środowiska. Ale to własna motywacja jest najlepszym sposobem na zwiększenie wydajności. I to jest fakt udowodniony przez psychologów.

Jak pracować efektywnie – zarządzanie czasem

Zaplanuj swój czas. Inaczej będziesz musiał tylko pomarzyć o efektywnej pracy. Ponieważ rozproszenie uwagi przez bezużyteczne rozmowy i zawieszanie się w sieciach społecznościowych zmniejszają wynik do zera. A pod koniec dnia pracy osoba czuje się zmęczona. Ale większość zadań pozostaje niezrealizowana. Okazuje się coś podobnego do syzyfowej pracy: jest proces, ale nie ma rezultatu.

Trenerzy biznesu udzielają kilku wskazówek, jak efektywnie pracować:

• planowanie długoterminowe, średnioterminowe i krótkoterminowe;
• dzielenie dużych projektów na małe zadania i ich etapową realizację;
• właściwe ustalanie priorytetów;
• zakaz spraw obcych w godzinach pracy;
• jasne określenie celu, wykluczające niejasność;
• maksymalne (ale rozsądne) skrócenie planowanych terminów realizacji zadań;
• Przekazanie władzy.

Dla tych, którzy pracują na komputerze, instalowanie trackera nie będzie zbyteczne. Dowolna aplikacja, która liczy Twoje godziny pracy.

To tylko ogólna lista zasad. Ale jeśli będziesz ich ściśle przestrzegać, wkrótce sam będziesz mógł udzielić porady, jak radzić sobie z pracą w biurze.

Organizacja miejsca pracy

Odpowiednio zorganizowana przestrzeń robocza pomaga skrócić czas potrzebny na wykonanie zadania. Jednocześnie zmniejsza ryzyko zachorowania na choroby zawodowe, pomaga się skoncentrować i nie rozpraszać się sprawami zewnętrznymi.

Ogólne zalecenia są bardzo warunkowe. Ponieważ każda osoba jest inna. Wystarczające oświetlenie, minimum zewnętrznego hałasu, wygodne meble, wysokiej jakości sprzęt biurowy – wszystko to przyczynia się do komfortowej pracy. A to oznacza lepszą wydajność.

Ciekawostka: psychologowie zauważyli, że pracownicy, którzy mają niewielki bałagan roboczy na swoich biurkach, wykonują się dobrze i szybko. Pedantyczni ludzie często spędzają swój czas bezproduktywnie, utrzymując doskonały porządek. Ale przecież wszystko na półkach można rozebrać raz na koniec pracy.

Poprawa wydajności osobistej

Pojęcie skuteczności osobistej jest zbyt szerokie, aby można było je precyzyjnie zdefiniować. Generalnie jednak termin ten odnosi się do zdolności do terminowego osiągania wyznaczonych celów.

Wynik w dużej mierze zależy od cech postaci. A jeśli pojawią się jakieś problemy z cechami osobistymi, będziesz musiał popracować nad sobą. O sukcesie pracownika zawsze decyduje obecność następujących znaków:

• umiejętność wyznaczania celów i wyznaczania najkrótszej drogi do ich osiągnięcia;
• rozwinięte umiejętności komunikacyjne;
• kompetentne zarządzanie wszystkimi dostępnymi zasobami (czas, finanse, informacje itp.).

W rzeczywistości nie ma tak wielu pracowników o wszystkich powyższych cechach. Wszystko z doświadczeniem. Dlatego nauka efektywnej pracy wymaga czasu.

Biznes – czas, zabawa – godzina

Nieważne, jak to brzmi paradoksalnie, ale ważnym warunkiem efektywnej pracy jest dobry odpoczynek. Bez względu na to, jak wysoki jest poziom motywacji i chęci do zrobienia czegoś, możliwości organizmu nie są nieograniczone.

Przy ciągłym zanurzeniu w procesie pracy prędzej czy później następuje wypalenie emocjonalne. Narastająca apatia, obojętność, prokrastynacja stopniowo przeradzają się w syndrom chronicznego zmęczenia. Ale to jest diagnoza.

Godziny pracy muszą być ściśle dozowane. A po wykonaniu każdego zadania daj sobie dobry odpoczynek. Nie oznacza to, że musisz wyjeżdżać na wakacje kilka razy w roku. Nic dziwnego, że mówią, że najlepszy odpoczynek to zmiana aktywności. Możesz wyładować swój mózg, oglądając dobry film, wybierając się na piknik z rodziną i robiąc zakupy. A nawet chodzenie na siłownię; Najważniejsze to robić to, co sprawia prawdziwą przyjemność.

Przyjemne drobiazgi

Co dziwne, ale pozornie zupełnie obce czynniki często wpływają na wydajność pracy.

Ożywczy aromat, ulubiony utwór muzyczny, filiżanka kawy lub szklanka zimnego napoju. Nie odmawiaj sobie przyjemności, jeśli jest ona korzystna. Jedyne, czego nie powinieneś dać się ponieść, to napoje energetyzujące i przekąski podczas pracy.

Wrażenie, że pomagają zwiększyć wydajność pracy, jest mylące. Po krótkotrwałym wzroście z pewnością nastąpi spowolnienie.

Wreszcie

Bez względu na to, ile książek jest czytanych, a ile wykładów nie słuchanych, głównymi czynnikami zwiększającymi efektywność pracy były, są i będą samoorganizacja i dyscyplina. Niestety we współczesnych koncepcjach wychowania i edukacji nie poświęca się temu należytej uwagi, dlatego motto osoby dążącej do sukcesu w swoim biznesie powinno brzmieć „Chcę – tak będę!”