Come lavorare in modo efficiente e non esaurirsi: il consiglio di un esperto

Il tema dell’aumento dell’efficienza del lavoro è toccato in quasi tutti i discorsi degli allenatori. Ma ad alto livello, queste parole suonano piuttosto astratte. E cosa significa svolgere compiti in modo efficace per una determinata persona? E come lavorare in modo efficace? Cosa è necessario per questo?

In questo articolo cercheremo di rispondere a questa domanda. E ti diremo sicuramente come renderti un dipendente efficace. E dove c’è efficienza, c’è un’opportunità per guadagnare denaro.

Motivazione

Per raggiungere il successo in qualsiasi campo, la sola conoscenza teorica non è sufficiente. E anche esperienza pratica. La crescita professionale dipende dalla capacità di costringerti a muoverti verso i tuoi obiettivi. Pertanto, una persona non può essere sviata se sa cosa vuole.

E per aumentare la motivazione, è desiderabile visualizzare questi obiettivi. Parla ad alta voce e discuti il ​​più spesso possibile. Perché aumenta la responsabilità in primo luogo verso te stesso.

Per molte persone, un modo efficace per iniziare è trovare un modello. I rappresentanti dell’élite imprenditoriale non nascondono il fatto che la motivazione principale era il successo delle loro conoscenze. O, per esempio, la storia di un personaggio famoso.

Alcuni sono aiutati da una sana passione (“se ​​qualcun altro potrebbe farlo, posso farlo anch’io"). Altri – la politica della "carota" (incoraggiamento per ogni fase completata). Pertanto, tutto dipende dalle caratteristiche del carattere, dall’educazione, dall’educazione, dall’ambiente. Ma è l’automotivazione che è il modo migliore per aumentare l’efficienza. E questo è un fatto dimostrato dagli psicologi.

Come lavorare in modo efficace – Gestione del tempo

Pianifica il tuo tempo. Altrimenti, dovrai solo sognare un lavoro efficace. Perché la distrazione da conversazioni inutili e l’attaccamento ai social network riducono il risultato a zero. E alla fine della giornata lavorativa, una persona si sente stanca. Ma la maggior parte dei compiti rimane incompiuta. Si scopre qualcosa di simile al lavoro di Sisifo: c’è un processo, ma non c’è alcun risultato.

I business coach danno alcuni consigli su come lavorare in modo efficace:

• pianificazione a lungo, medio e breve termine;
• dividere i grandi progetti in piccoli compiti e la loro attuazione graduale;
• corretta assegnazione delle priorità;
• divieto di cose estranee durante l’orario di lavoro;
• una chiara dichiarazione di intenti, esclusa l’ambiguità;
• riduzione massima (ma ragionevole) delle scadenze previste per l’espletamento degli incarichi;
• delegazione di autorità.

Per chi lavora al computer, non sarà superfluo installare un tracker. Qualsiasi applicazione che conta le tue ore di lavoro.

Questo è solo un elenco generale di principi. Ma se li segui rigorosamente, presto tu stesso sarai in grado di dare consigli su come gestire il lavoro in ufficio.

Organizzazione del posto di lavoro

Uno spazio di lavoro adeguatamente organizzato aiuta a ridurre il tempo necessario per completare un’attività. E allo stesso tempo, riduce il rischio di sviluppare malattie professionali, aiuta a concentrarsi e a non lasciarsi distrarre da questioni estranee.

Le raccomandazioni generali sono molto condizionate. Perché ogni persona è diversa. Illuminazione sufficiente, rumore estraneo minimo, mobili confortevoli, apparecchiature per ufficio di alta qualità: tutto ciò contribuisce a un lavoro confortevole. E questo significa prestazioni migliori.

Un fatto interessante: gli psicologi hanno notato che i dipendenti che hanno un leggero pasticcio di lavoro regnano sulle loro scrivanie si comportano bene e rapidamente. Le persone pedanti spesso trascorrono il proprio tempo in modo improduttivo mantenendo un ordine perfetto. Ma dopotutto, puoi smontare tutto sugli scaffali una volta alla fine del lavoro.

Migliorare l’efficienza personale

Il concetto di efficacia personale è troppo ampio per dargli una definizione precisa. Ma in generale, questo termine si riferisce alla capacità di raggiungere gli obiettivi prefissati in modo tempestivo.

Il risultato dipende in gran parte dalle caratteristiche del personaggio. E se ci sono dei problemi con le qualità personali, dovrai lavorare su te stesso. Il successo di un dipendente può sempre essere determinato dalla presenza dei seguenti segni:

• la capacità di fissare obiettivi e determinare il percorso più breve per raggiungerli;
• abilità comunicative sviluppate;
• gestione competente di tutte le risorse disponibili (tempo, finanze, informazioni, ecc.).

In realtà, non ci sono così tanti dipendenti con tutte le qualità di cui sopra. Tutto viene con l’esperienza. Pertanto, ci vuole tempo per imparare a lavorare in modo efficace.

Affari – tempo, divertimento – ora

Non importa quanto possa sembrare paradossale, ma una condizione importante per un lavoro efficace è un buon riposo. Non importa quanto sia alto il livello di motivazione e desiderio di fare qualcosa, le possibilità del corpo non sono illimitate.

Con la costante immersione nel processo lavorativo, prima o poi si verifica un burnout emotivo. La crescente apatia, indifferenza e procrastinazione si trasformano gradualmente nella sindrome da stanchezza cronica. Ma questa è una diagnosi.

L’orario di lavoro deve essere rigorosamente dosato. E dopo aver completato ogni compito, concediti un buon riposo. Questo non significa che devi andare in vacanza più volte all’anno. Non c’è da stupirsi che dicano che il miglior riposo è un cambiamento di attività. Puoi scaricare il cervello guardando un bel film, facendo un picnic con la tua famiglia e facendo shopping. E anche andare in palestra; La cosa principale è fare ciò che dà vero piacere.

Piacevoli sciocchezze

Stranamente, ma fattori apparentemente completamente estranei spesso influenzano l’efficienza del lavoro.

Un aroma corroborante, un brano musicale preferito, una tazza di caffè o un bicchiere di bibita fresca. Non negarti il ​​piacere se è benefico. L’unica cosa di cui non dovresti lasciarti trasportare sono le bevande energetiche e gli snack durante il lavoro.

L’impressione che aiutino ad aumentare l’efficienza del lavoro è fuorviante. Un’impennata a breve termine è destinata a essere seguita da una recessione.

Infine

Non importa quanti libri vengono letti e quante lezioni non vengono ascoltate, i fattori principali per aumentare l’efficienza del lavoro sono stati, sono e saranno l’auto-organizzazione e la disciplina. Sfortunatamente, nei moderni concetti di educazione e istruzione, a questo non viene data la dovuta attenzione, quindi il motto di una persona che lotta per il successo nella sua attività dovrebbe essere "Voglio – quindi lo farò!"