So planst du deinen Tag, damit du alles schaffst – TOP 5 Tipps

Der beste Weg, sein Ziel nie zu erreichen, ist, ohne Plan voranzukommen. Schließlich kommen für zufällige Aktionen zufällige Ergebnisse. Aber wie planen Sie Ihren Tag? Und wie folgt man dem Tagesablauf über Monate und Jahre, bis die Ziele erreicht sind? Lassen Sie uns weiter darüber sprechen.

Wie Sie Ihren Tag effektiv planen und nicht müde werden

Kommen wir zu den Zielen: Welchen Nutzen möchten Sie aus dem Plan ziehen? Sicherlich das Folgende: Erledige so viele Aufgaben wie möglich; bewege dich stetig und nicht in Stimmung auf Ziele zu; am Ende des Tages nicht umzufallen, sondern sich wie ein Sieger zu fühlen – als hätte man eine Leistung vollbracht. Genau? Lassen Sie uns jeden dieser Punkte durchgehen, damit Sie verstehen, wie Sie Ihren Tag gut planen können.

Die erste Stunde nach dem Aufwachen – nützliche Dinge tun

Ist Ihnen schon mal aufgefallen, dass Sie morgens nicht aus dem Bett aufstehen wollen, aber sobald wir am Ende des Tages beschleunigt haben, möchten Sie nicht in genau diesem Bett schlafen gehen: „Ich wünschte Ich könnte etwas anderes Interessantes machen.” Ich würde gerne leben".

Um dieses Gefühl schneller „aufzuwecken”, tun Sie gleich zu Beginn des Tages etwas Sinnvolles. Steigen Sie abrupt aus dem Bett und legen Sie sich nicht hin, wenn Sie Ihre Augen bereits geöffnet haben. In einer Stunde wirst du dankbar dafür sein, dass du dich dazu gezwungen hast.
Hier ist ein Beispiel dafür, was Sie als Nächstes tun können: Aufstehen, ein paar Übungen machen, schnell auf die Toilette laufen, alle Ihre Aufgaben erledigen und sich hinsetzen, um einen Lehrartikel, ein Buch, ein Video oder einen Podcast zu wichtigen Themen zu lesen.

Erledige eine Stunde lang nützliche Aufgaben – keine sozialen Netzwerke, E-Mails abrufen, lustige YouTube-Videos oder Fernsehsendungen. Morgen setzt den ganzen Tag ein. Daher ist es besser, nützliche Dinge zu tun. Verbinden Sie sich dabei mit dem inneren Fluss – Sie werden den ganzen Tag voller Energie sein.

Legen Sie Ihre wichtigsten Aufgaben früh am Tag fest

Die Durchführung wichtiger Aufgaben ist oft schmerzhaft, schwierig und stressig. Deshalb übernehmen wir sie sofort. Es ist normalerweise beängstigend und schwierig, bis Sie zur Sache kommen. Wenn Sie sich dem Prozess angeschlossen haben, gibt es keine Angst und keine Schwierigkeiten. Es bleibt nur der Gedanke: „Welchen Schritt soll ich als nächstes gehen?”. Es ist wie beim Essen in der Schulkantine: Zuerst essen wir alles geschmacklos und dann lecker.

Halten Sie ein Gleichgewicht zwischen geistiger und körperlicher Aktivität

Jeden Tag sollte der Zeitplan Aufgaben enthalten, die körperliche Aktivität erfordern, und Aufgaben, die Denken beinhalten. Wozu? Hier ein Beispiel: Wenn Sie 8 Stunden im Büro verbringen, dann arbeiten Sie 2 bis 6 Stunden produktiv. Ganz einfach, weil man sich nicht dazu zwingen kann, die gleiche Art von Aufgaben länger zu erledigen. Wie macht man es richtig?

Alternative: Planen Sie 2 Stunden Arbeit am Computer ein (benutzen Sie den Kopf) und dann zum Beispiel 30 Minuten das Zimmer putzen (benutzen Sie den Körper). Nicht ohne Grund, schließlich dauerte der Unterricht in der Schule 45 Minuten – es ist einfach unmöglich, lange 100% konzentriert zu bleiben.

Wenn Sie in einem Büro arbeiten, dann arbeiten Sie 2 Stunden konzentriert und wandern Sie dann 30 Minuten lang mit einigen Dokumenten ziellos durch das Gebäude. Die Hauptsache ist, die gleiche Anzahl von Aufgaben wie zuvor zu erledigen, damit Sie nicht gefeuert werden. Davon profitieren sowohl Sie als auch der Arbeitgeber: Ihr Unternehmen verliert durch Sie keinen Gewinn und Sie bleiben voller Tatendrang.

Wie Sie 100 % von dem tun, was Sie sich vorgenommen haben – jeden Tag

Die Tagesplanung ist in der Regel kein Problem. Schwierigkeiten treten auf, wenn Sie jeden Tag Aufgaben erledigen müssen. Wie planen Sie Ihren Tag, um alles zu erledigen? Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, in einer Woche, einem Monat oder sogar einem Jahr effektiv zu bleiben.

Betrachten Sie den menschlichen Faktor

Es gibt zwei Arten von Menschen:

• Diejenigen, die in jeder Stimmung problemlos arbeiten.
• Die, die unbedingt gute Laune brauchen – sonst kann man sich ja nicht zu etwas zwingen.

Beides hat Vorteile. Menschen aus der ersten Gruppe können sich konsequent auf Ziele zubewegen, egal was passiert. Leute von der zweiten – manchmal können sie herumspielen, aber wenn sie "hetzen" – dann tun sie ein Vielfaches mehr als gewöhnlich.

Damit Dinge erledigt werden können, müssen Sie verstehen, welcher Typ Sie sind. Probieren Sie es aus: Leben Sie ein paar Tage lang einen strengen Plan und machen Sie dann je nach Lust und Laune Pläne für ein paar Tage.

Unterschätzen Sie nicht, dass wir alle verschieden sind. Wenn Sie morgens nicht arbeiten können, aber abends vor Energie strotzen, nutzen Sie dies. Wenn Sie gerne sonntags arbeiten, wenn alle frei haben, machen Sie weiter. Die Hauptsache ist, dass die erwarteten Ergebnisse für die kommende Woche mit den tatsächlichen übereinstimmen.

Verwenden Sie grafische Elemente

Eine unterhaltsame Möglichkeit, sich selbst zu motivieren, Dinge zu erledigen, besteht darin, neben Ihrer To-Do-Liste eine Grafik (Kreis, Quadrat, Dreieck, was immer Sie möchten) hinzuzufügen. Und sobald die Aufgabe erledigt ist, übermalen oder schattieren Sie einen Teil der Zeichnung. Zum Beispiel haben sie 10 % des Plans gemacht – sie haben 10 % der Zeichnung übermalt.

Dieser Kreis oder Viereck ist meistens ein Dorn im Auge und lässt kein untätiges Sitzen zu. Vor allem, wenn ein kleiner Teil übrig bleibt, der überstrichen werden muss, und das Gewissen es nicht zulässt, dass es einfach so gemacht wird. Das funktioniert am besten – bei Perfektionisten.

Wie man die Anzahl der Stunden an einem Tag erhöht

Sie haben verstanden, warum Sie eine Routine brauchen, wie Sie lernen, Ihren Tag zu planen und alle Aufgaben zu erledigen. Aber Sie können noch weiter gehen – erhöhen Sie die Anzahl der Stunden an einem Tag.

Natürlich werden wir die Gesetze der Physik oder was auch immer nicht brechen – wir müssen nur lernen, effizient zu sein. Machen wir es so, dass die Arbeit viel weniger Zeit in Anspruch nimmt als jetzt. Gleichzeitig, ohne die Quantität und Qualität der durchgeführten Aufgaben zu beeinträchtigen.

beschleunigen

Es gibt eine Regel – "Parkinson’s Law", die besagt, dass die Aufgabe so viel Zeit verschlingt, wie ihr zugeteilt wird.

Wenn Sie sich viel Zeit für kleine Aufgaben nehmen, wird deren Umsetzung so problematisch, dass es diese ganze Zeit in Anspruch nehmen wird. Wenn Sie die Zeit um das 2-fache verkürzen, können Sie es auch tun, aber es wird viel einfacher.

Beginnen Sie, die Dinge 2-mal schneller zu erledigen. Jeder ist dazu fähig. Aber hier gibt es eine Klarstellung: Aufgaben 2-mal schneller erledigen, aber gleichzeitig ihre Anzahl nicht erhöhen. Sie haben alles in 4 statt 8 Stunden erledigt – ausgezeichnet. Es ist nicht nötig, 8 Stunden am Tag in einem so hektischen Modus zu arbeiten – das ist auf lange Sicht ineffizient (strecken Sie sich nicht einen Monat lang so aus, und noch mehr ein Jahr lang). Machen Sie etwas anderes mit Ihrer Freizeit. Arbeit sollte nicht einen halben Tag auffressen.

Schalten Sie Ihr Handy aus.

Um uns zu konzentrieren, brauchen wir 10-15 Minuten. Und wenn wir jedes Mal abgelenkt werden, wenn wir Nachrichten in sozialen Netzwerken ansehen oder einen Anruf entgegennehmen wollen, dann werden wir nicht einmal 1 Stunde effektiv arbeiten. Lassen Sie uns 90 % der Zeit damit verbringen, uns selbst zu „tunen”.

Möchten Sie, dass mehr Zeit aus dem Nichts auftaucht und Aufgaben schneller von selbst erledigt werden? Bewegen Sie Ihr Telefon so weit wie möglich weg. Vergessen Sie es, während Sie arbeiten. Wenn Sie aufhören, den „Fluss” zu unterbrechen, werden Sie alles um ein Vielfaches schneller erledigen und weniger psychologische und emotionale Anstrengungen unternehmen.

Jeder ist in der Lage, nach einem Zeitplan zu leben

Das Letzte, was ich sagen möchte, ist, dass jeder in der Lage ist, nach einem Zeitplan zu leben. Wenn es Ihnen schwer fällt, sich an den Plan zu halten, dann machen Sie etwas falsch. Sie müssen sich nicht quälen, Sie müssen nicht 12 Stunden am Tag arbeiten, um alles zu erledigen – lesen Sie einfach den Artikel erneut und befolgen Sie alle Empfehlungen.