Come pianificare la tua giornata in modo da poter fare tutto: i 5 migliori consigli

Il modo migliore per non raggiungere mai il tuo obiettivo è andare avanti senza un piano. Dopotutto, per le azioni casuali, arrivano risultati casuali. Ma come pianifichi la tua giornata? E come seguire la routine quotidiana per mesi e anni fino al raggiungimento degli obiettivi? Parliamo di questo ulteriormente.

Come pianificare efficacemente la tua giornata e non stancarti

Affrontiamo gli obiettivi: quale beneficio vuoi ottenere dal piano? Sicuramente il seguente: svolgere più compiti possibili; costantemente, e non dell’umore, vai verso gli obiettivi; non per cadere alla fine della giornata, ma per sentirti un vincitore, come se avessi compiuto un’impresa. Esattamente? Esaminiamo ciascuno di questi punti in modo da capire come pianificare bene la giornata.

La prima ora dopo il risveglio, fai cose utili

Hai notato qualche volta che la mattina non vuoi alzarti dal letto, ma non appena abbiamo accelerato entro la fine della giornata, non vuoi andare a letto proprio in quel letto: “Vorrei Potrei fare qualcos’altro di interessante". Mi piacerebbe vivere".

Per "svegliare" più velocemente questa sensazione, fai qualcosa di utile fin dall’inizio della giornata. Alzati bruscamente dal letto e non sdraiarti quando hai già aperto gli occhi. Tra un’ora, sarai grato per esserti costretto a farlo.
Ecco un esempio di cosa puoi fare dopo: alzati, fai degli esercizi, corri velocemente in bagno, fai tutte le tue faccende e siediti per leggere un articolo educativo, prenotare, guardare un video o un podcast su argomenti importanti.

Svolgi attività utili per un’ora: niente social network, controllo della posta, video divertenti di YouTube o programmi TV. Il mattino tramonta l’intera giornata. Pertanto, è meglio fare cose utili. In questo modo, connettiti al flusso interiore: sarai pieno di energia tutto il giorno.

Imposta i tuoi compiti più importanti all’inizio della giornata

Svolgere compiti importanti è spesso doloroso, difficile e stressante. Ecco perché li prendiamo subito. Di solito è spaventoso e difficile fino al momento in cui ti metti al lavoro. Quando ti sei unito al processo, non ci sono paure e difficoltà. Non resta che il pensiero: “Quale passo devo fare dopo?". È come mangiare in una mensa scolastica: prima mangiamo tutto insapore e poi gustoso.

Mantieni un equilibrio tra attività fisica e mentale

Ogni giorno, il programma dovrebbe includere attività che richiedono attività fisica e attività che implicano il pensiero. Per che cosa? Ecco un esempio: se trascorri 8 ore in ufficio, lavori in modo produttivo dalle 2 alle 6 ore. Semplicemente perché è impossibile costringersi a svolgere lo stesso tipo di attività più a lungo. Come farlo bene?

Cose alternative: programmate 2 ore di lavoro al computer (usate la testa) e poi, ad esempio, 30 minuti di pulizia della stanza (usate il corpo). Non senza motivo, dopotutto, a scuola le lezioni sono durate 45 minuti: è semplicemente impossibile rimanere concentrati al 100% per molto tempo.

Se lavori in un ufficio, lavora concentrato per 2 ore, quindi gironzola senza meta per l’edificio con alcuni documenti per 30 minuti. La cosa principale è completare lo stesso numero di attività di prima in modo da non essere licenziato. Sia tu che il datore di lavoro ne trarrai vantaggio: la loro attività non perderà profitto a causa tua e rimarrai energico.

Come fare il 100% di ciò che hai pianificato, ogni giorno

Pianificare le cose per la giornata di solito non è un problema. Le difficoltà sorgono quando è necessario completare le attività ogni giorno. Come pianifichi la tua giornata per fare tutto? Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a rimanere efficace in una settimana, un mese o anche un anno.

Considera il fattore umano

Le persone sono di due tipi:

• Quelli che lavorano facilmente in qualsiasi stato d’animo.
• Coloro che hanno sicuramente bisogno di buon umore – altrimenti, beh, non puoi costringerti a fare qualcosa.

Ci sono vantaggi per entrambi. Le persone del primo gruppo possono muoversi costantemente verso obiettivi, qualunque cosa accada. Le persone del secondo – a volte possono pasticciare, ma se sono "di fretta" – allora fanno molte volte più del solito.

Per fare le cose, devi capire che tipo sei. Mettilo alla prova: vivi un piano rigoroso per alcuni giorni, quindi fai piani per alcuni giorni in base al tuo umore.

Non sottovalutare il fatto che siamo tutti diversi. Se non riesci a lavorare al mattino, ma solo la sera sprizza energia, usa questo. Se ti piace lavorare la domenica quando tutti sono liberi, vai avanti. La cosa principale è che i risultati attesi per la prossima settimana coincidono con quelli reali.

Usa elementi grafici

Un modo divertente per motivarti a fare le cose è aggiungere un elemento grafico (cerchio, quadrato, triangolo, qualunque cosa tu voglia) accanto alla tua lista di cose da fare. E non appena l’attività è completata, dipingi o ombreggia parte del disegno. Ad esempio, hanno realizzato il 10% del piano: hanno dipinto oltre il 10% del disegno.

Questo cerchio o quadrato di solito è un pugno nell’occhio e non consente di rimanere inattivo. Soprattutto quando è rimasta una piccola parte da ridipingere e la coscienza non permette che si faccia così. Funziona meglio – sui perfezionisti.

Come aumentare il numero di ore in un giorno

Hai capito perché hai bisogno di una routine, come imparare a pianificare la tua giornata e completare tutti i compiti. Ma puoi andare anche oltre: aumentare il numero di ore in un giorno.

Naturalmente, non infrangeremo le leggi della fisica o altro, impareremo solo ad essere efficienti. Facciamo in modo che il lavoro richieda molto meno tempo di quello che ci vuole ora. Allo stesso tempo, senza compromettere la quantità e la qualità delle attività svolte.

accelerare

C’è una regola – "Legge di Parkinson", che dice che il compito consuma tutto il tempo che gli viene assegnato.

Se ti dedichi molto tempo per piccoli compiti, completarli diventerà così problematico che ci vorrà tutto questo tempo. Se riduci il tempo di 2 volte, puoi anche farlo, ma diventerà molto più semplice.

Inizia a fare le cose 2 volte più velocemente. Tutti ne sono capaci. Ma c’è un chiarimento qui: completa le attività 2 volte più velocemente, ma allo stesso tempo non aumenta il loro numero. Hanno fatto tutto in 4 ore invece di 8 – eccellente. Non è necessario lavorare in una modalità così frenetica per 8 ore al giorno: questo è inefficiente a lungo termine (non allungarti in questo modo per un mese, e ancor di più per un anno). Fai qualcos’altro con il tuo tempo libero. Il lavoro non dovrebbe consumare mezza giornata.

Spegni il telefono.

Per concentrarci, abbiamo bisogno di 10-15 minuti. E se ogni volta che ci distraiamo quando vogliamo guardare i messaggi sui social network o rispondere a una chiamata, non lavoreremo in modo efficace nemmeno per 1 ora. Passiamo il 90% del tempo a "sintonizzarci" su noi stessi.

Vuoi più tempo per apparire dal nulla e compiti da completare più velocemente da soli? Sposta il telefono il più lontano possibile. Dimenticalo mentre lavori. Quando smetti di interrompere il "flusso", inizierai a fare tutto molte volte più velocemente e a spendere meno sforzi psicologici ed emotivi.

Ognuno è in grado di vivere secondo un programma

L’ultima cosa che vorrei dire è che ognuno è in grado di vivere secondo un programma. Se trovi difficile attenersi al piano, allora stai sbagliando qualcosa. Non devi torturarti, non devi lavorare 12 ore al giorno per fare tutto: rileggi di nuovo l’articolo e segui tutti i consigli.