Como planejar seu dia para que você possa fazer tudo – TOP 5 dicas

A melhor maneira de nunca alcançar seu objetivo é seguir em frente sem um plano. Afinal, para ações aleatórias, resultados aleatórios vêm. Mas como você planeja seu dia? E como seguir a rotina diária por meses e anos até que as metas sejam alcançadas? Vamos falar mais sobre isso.

Como planejar efetivamente o seu dia e não se cansar

Vamos lidar com as metas: qual benefício você quer obter com o plano? Certamente o seguinte: realizar o maior número de tarefas possível; de forma constante, e sem disposição, avance em direção aos objetivos; não para cair no final do dia, mas para se sentir um vencedor – como se você tivesse realizado um feito. Exatamente? Vamos passar por cada um desses pontos para que você entenda como planejar bem o seu dia.

A primeira hora depois de acordar – faça coisas úteis

Você já reparou às vezes que de manhã você não quer sair da cama, mas assim que aceleramos até o final do dia, você não quer ir para a cama naquela mesma cama: “Gostaria de Eu poderia fazer outra coisa interessante." Eu gostaria de viver".

Para “acordar” esse sentimento mais rápido, faça algo útil desde o início do dia. Saia da cama abruptamente e não se deite quando já tiver aberto os olhos. Em uma hora, você será grato por se forçar a fazê-lo.
Aqui está um exemplo do que você pode fazer a seguir: levantar, fazer alguns exercícios, correr rapidamente para o banheiro, fazer todas as suas tarefas e sentar para ler um artigo educacional, livro, assistir a um vídeo ou podcast sobre tópicos importantes.

Faça tarefas úteis por uma hora – sem redes sociais, verificando e-mails, vídeos engraçados do YouTube ou programas de TV. A manhã define o dia inteiro. Portanto, é melhor fazer coisas úteis. Ao fazer isso, conecte-se ao fluxo interno – você estará cheio de energia o dia todo.

Defina suas tarefas mais importantes no início do dia

Executar tarefas importantes é muitas vezes doloroso, difícil e estressante. É por isso que os pegamos imediatamente. Geralmente é assustador e difícil até o momento em que você começa a trabalhar. Quando você se junta ao processo, não há medo e dificuldades. Tudo o que resta é o pensamento: “Que passo devo dar a seguir?”. É como comer na cantina da escola: primeiro comemos tudo sem gosto, depois comemos gostoso.

Mantenha um equilíbrio entre atividade mental e física

Todos os dias, o cronograma deve incluir tarefas que exijam atividade física e tarefas que envolvam pensamento. Pelo que? Aqui está um exemplo: se você passa 8 horas no escritório, trabalha produtivamente de 2 a 6 horas. Simplesmente porque é impossível se forçar a fazer o mesmo tipo de tarefas por mais tempo. Como fazer certo?

Coisas alternativas: agendar 2 horas de trabalho no computador (use a cabeça) e depois, por exemplo, 30 minutos de limpeza do quarto (use o corpo). Não sem razão, afinal, na escola, as aulas duravam 45 minutos – é simplesmente impossível ficar 100% focado por muito tempo.

Se você trabalha em um escritório, trabalhe focado por 2 horas e, em seguida, perambule sem rumo pelo prédio com alguns documentos por 30 minutos. O principal é completar o mesmo número de tarefas que antes para que você não seja demitido. Tanto você quanto o empregador se beneficiarão disso: o negócio deles não perderá lucro por sua causa e você permanecerá enérgico.

Como fazer 100% do que você planejou – todos os dias

Planejar as coisas para o dia geralmente não é um problema. As dificuldades surgem quando você precisa concluir tarefas todos os dias. Como você planeja seu dia para fazer tudo? Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se manter eficaz em uma semana, um mês ou até um ano.

Considere o fator humano

As pessoas são de dois tipos:

• Aqueles que trabalham facilmente em qualquer humor.
• Aqueles que definitivamente precisam de bom humor – caso contrário, bem, você não pode se forçar a fazer algo.

Há vantagens para ambos. As pessoas do primeiro grupo podem se mover consistentemente em direção aos objetivos, não importa o quê. As pessoas do segundo – às vezes podem brincar, mas se estão "correndo" – fazem várias vezes mais do que o normal.

Para que as coisas sejam feitas, você precisa entender que tipo você é. Teste: viva um plano rígido por alguns dias e depois faça planos para alguns dias de acordo com seu humor.

Não subestime o fato de que somos todos diferentes. Se você não pode trabalhar de manhã, mas simplesmente explode de energia à noite, use isso. Se você gosta de trabalhar aos domingos quando todo mundo está de folga, vá em frente. O principal é que os resultados esperados para a próxima semana coincidam com os reais.

Use elementos gráficos

Uma maneira divertida de se motivar para fazer as coisas é adicionar um gráfico (círculo, quadrado, triângulo, o que você quiser) ao lado de sua lista de tarefas. E assim que a tarefa for concluída, pinte ou sombreie parte do desenho. Por exemplo, eles fizeram 10% do plano – pintaram mais de 10% do desenho.

Este círculo ou quadrado é geralmente muito desagradável e não permite ficar ocioso. Principalmente quando resta uma pequena parte que precisa ser pintada, e a consciência não permite que seja feito assim. Isso funciona melhor – em perfeccionistas.

Como aumentar o número de horas em um dia

Você entendeu porque precisa de uma rotina, como aprender a planejar seu dia e completar todas as tarefas. Mas você pode ir ainda mais longe – aumente o número de horas em um dia.

Claro, não vamos quebrar as leis da física ou qualquer outra coisa – apenas aprender a ser eficiente. Vamos fazer o trabalho demorar muito menos tempo do que leva agora. Ao mesmo tempo, sem comprometer a quantidade e qualidade das tarefas executadas.

acelerar

Existe uma regra – "Lei de Parkinson", que diz que a tarefa consome tanto tempo quanto é alocado a ela.

Se você se dedicar muito tempo para pequenas tarefas, completá-las se tornará tão problemático que levará todo esse tempo. Se você encurtar o tempo em 2 vezes, também poderá fazê-lo, mas ficará muito mais fácil.

Comece a fazer as coisas 2 vezes mais rápido. Todo mundo é capaz disso. Mas há um esclarecimento aqui: conclua tarefas 2 vezes mais rápido, mas ao mesmo tempo não aumente seu número. Eles fizeram tudo em 4 horas em vez de 8 – excelente. Não há necessidade de trabalhar em um modo tão frenético por 8 horas por dia – isso é ineficiente a longo prazo (não se estenda assim por um mês e ainda mais por um ano). Faça outra coisa com seu tempo livre. O trabalho não deve consumir meio dia.

Desligue seu celular.

Para focar – precisamos de 10 a 15 minutos. E se toda vez que nos distraímos quando queremos ver mensagens nas redes sociais ou atender uma chamada, não trabalharemos efetivamente por 1 hora. Vamos gastar 90% do tempo nos "afinando".

Você quer mais tempo para aparecer do nada e tarefas para serem concluídas mais rapidamente por conta própria? Mova seu telefone o mais longe possível. Esqueça isso enquanto você trabalha. Quando você parar de interromper o “fluxo”, começará a fazer tudo várias vezes mais rápido e gastará menos esforço psicológico e emocional.

Todo mundo é capaz de viver de acordo com um cronograma

A última coisa que eu gostaria de dizer é que todo mundo é capaz de viver de acordo com um cronograma. Se você achar difícil manter o plano, então você está fazendo algo errado. Você não precisa se torturar, não precisa trabalhar 12 horas por dia para fazer tudo – basta reler o artigo novamente e seguir todas as recomendações.