Jak zaplanować swój dzień, aby móc zrobić wszystko – TOP 5 porad

Najlepszym sposobem, aby nigdy nie osiągnąć swojego celu, jest pójście naprzód bez planu. W końcu w przypadku losowych działań przychodzą losowe wyniki. Ale jak planujesz swój dzień? A jak podążać za codzienną rutyną miesiącami i latami, aż cele zostaną osiągnięte? Porozmawiajmy o tym dalej.

Jak skutecznie zaplanować swój dzień i się nie męczyć

Zajmijmy się celami: jakie korzyści chcesz uzyskać z planu? Na pewno: wykonaj jak najwięcej zadań; stale i nie w nastroju kieruj się w stronę celów; nie upaść pod koniec dnia, ale poczuć się jak zwycięzca – jakbyś dokonał wyczynu. Dokładnie tak? Przeanalizujmy każdy z tych punktów, abyś zrozumiał, jak dobrze zaplanować swój dzień.

Pierwsza godzina po przebudzeniu – rób przydatne rzeczy

Czy zauważyłeś czasami, że rano nie chcesz wstawać z łóżka, ale jak tylko przyspieszyliśmy pod koniec dnia, nie chcesz iść spać w tym samym łóżku: „Życzę Mógłbym zrobić coś jeszcze ciekawego." Chciałbym żyć".

Aby szybciej „obudzić” to uczucie, zrób coś pożytecznego od samego początku dnia. Wstawaj gwałtownie z łóżka i nie kładź się, gdy już otworzyłeś oczy. Za godzinę będziesz wdzięczny za zmuszenie się do tego.
Oto przykład tego, co możesz zrobić dalej: wstać, wykonać kilka ćwiczeń, szybko pobiec do łazienki, wykonać wszystkie swoje obowiązki i usiąść, aby przeczytać artykuł edukacyjny, książkę, obejrzeć film lub podcast na ważne tematy.

Wykonuj przydatne zadania przez godzinę – bez portali społecznościowych, sprawdzania poczty, zabawnych filmów na YouTube lub programów telewizyjnych. Poranek ustawia cały dzień. Dlatego lepiej robić przydatne rzeczy. W ten sposób połącz się z wewnętrznym przepływem – przez cały dzień będziesz pełen energii.

Ustal najważniejsze zadania na początku dnia

Wykonywanie ważnych zadań jest często bolesne, trudne i stresujące. Dlatego od razu je zabieramy. Zwykle jest to przerażające i trudne, dopóki nie przejdziesz do rzeczy. Kiedy dołączysz do procesu, nie ma strachu i trudności. Pozostaje tylko myśl: „Jaki krok powinienem zrobić dalej?”. To jak jedzenie w szkolnej stołówce: najpierw jemy wszystko bez smaku, a potem smaczne.

Zachowaj równowagę aktywności umysłowej i fizycznej

Harmonogram każdego dnia powinien zawierać zadania wymagające aktywności fizycznej oraz zadania wymagające myślenia. Po co? Oto przykład: jeśli spędzasz w biurze 8 godzin, to pracujesz produktywnie od 2 do 6 godzin. Po prostu dlatego, że nie da się zmusić się do wykonywania tego samego rodzaju zadań na dłużej. Jak to zrobić dobrze?

Alternatywnie: zaplanowane 2 godziny pracy przy komputerze (użyj głowy), a potem np. 30 minut sprzątania pokoju (użyj ciała). Nie bez powodu w szkole lekcje trwały 45 minut – po prostu nie da się długo pozostać w 100% skupionym.

Jeśli pracujesz w biurze, to przez 2 godziny pracuj w skupieniu, a potem przez 30 minut włócz się bez celu po budynku z jakimiś dokumentami. Najważniejsze jest, aby wykonać taką samą liczbę zadań, jak poprzednio, aby nie zostać zwolnionym. Zyskasz na tym zarówno Ty, jak i pracodawca: ich biznes nie straci przez Ciebie zysku, a Ty pozostaniesz energiczny.

Jak zrobić 100% tego, co zaplanowałeś – każdego dnia

Planowanie rzeczy na dany dzień zwykle nie stanowi problemu. Trudności pojawiają się, gdy musisz codziennie wykonywać zadania. Jak planujesz swój dzień, aby zrobić wszystko? Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci zachować skuteczność w ciągu tygodnia, miesiąca, a nawet roku.

Rozważ czynnik ludzki

Ludzie są dwojakiego rodzaju:

• Ci, którzy pracują swobodnie w każdym nastroju.
• Ci, którzy zdecydowanie potrzebują dobrego nastroju – w przeciwnym razie cóż, nie możesz się do czegoś zmusić.

Oba mają zalety. Osoby z pierwszej grupy mogą konsekwentnie dążyć do celów, bez względu na wszystko. Ludzie z drugiego – czasem potrafią sobie pobałaganić, ale jak się „śpieszą” – to robią kilka razy więcej niż zwykle.

Aby coś można było zrobić, musisz zrozumieć, jakim jesteś typem. Przetestuj: żyj według ścisłego planu przez kilka dni, a następnie planuj plany na kilka dni w zależności od nastroju.

Nie lekceważ faktu, że wszyscy jesteśmy różni. Jeśli nie możesz pracować rano, ale wieczorem po prostu tryskasz energią, skorzystaj z tego. Jeśli lubisz pracować w niedziele, kiedy wszyscy są poza domem, śmiało. Najważniejsze, że oczekiwane wyniki na nadchodzący tydzień pokrywają się z rzeczywistymi.

Użyj elementów graficznych

Świetnym sposobem na zmotywowanie się do załatwienia spraw jest dodanie grafiki (kółka, kwadratu, trójkąta, cokolwiek chcesz) obok listy rzeczy do zrobienia. A gdy tylko zadanie zostanie zakończone, zamaluj lub zaciemnij część rysunku. Na przykład wykonali 10% planu – namalowali ponad 10% rysunku.

Ten okrąg lub kwadrat jest zwykle bardzo obrzydliwy i nie pozwala siedzieć bezczynnie. Zwłaszcza, gdy pozostała mała część, którą trzeba zamalować, a sumienie nie pozwala, aby tak po prostu zrobić. To działa najlepiej – na perfekcjonistach.

Jak zwiększyć liczbę godzin w ciągu dnia

Zrozumiałeś, dlaczego potrzebujesz rutyny, jak nauczyć się planować swój dzień i wykonywać wszystkie zadania. Ale możesz pójść jeszcze dalej – zwiększyć liczbę godzin w ciągu dnia.

Oczywiście nie będziemy łamać praw fizyki czy czegokolwiek – po prostu nauczmy się być skuteczni. Sprawmy, aby praca zajęła znacznie mniej czasu niż obecnie. Jednocześnie bez uszczerbku dla ilości i jakości wykonywanych zadań.

przyśpieszyć

Obowiązuje zasada – „Prawo Parkinsona”, która mówi, że zadanie pochłania tyle czasu, ile mu przydzielono.

Jeśli poświęcisz dużo czasu na małe zadania, ich wykonanie stanie się tak problematyczne, że zajmie to cały ten czas. Jeśli skrócisz czas 2 razy, możesz to również zrobić, ale stanie się to znacznie łatwiejsze.

Zacznij robić rzeczy 2 razy szybciej. Każdy jest do tego zdolny. Ale jest tutaj jedno wyjaśnienie: wykonuj zadania 2 razy szybciej, ale jednocześnie nie zwiększaj ich liczby. Zrobili wszystko w 4 godziny zamiast 8 – świetnie. Nie ma potrzeby pracować w tak szaleńczym trybie przez 8 godzin dziennie – na dłuższą metę jest to nieefektywne (nie rozciągaj się tak przez miesiąc, a tym bardziej przez rok). Zrób coś innego w swoim wolnym czasie. Praca nie powinna zjadać pół dnia.

Wyłącz swój telefon.

Aby się skoncentrować – potrzebujemy 10-15 minut. A jeśli za każdym razem, gdy będziemy się rozpraszać, gdy chcemy przeglądać wiadomości w sieciach społecznościowych lub odebrać telefon, nie będziemy efektywnie pracować nawet przez 1 godzinę. Spędźmy 90% czasu na „dostrajaniu” siebie.

Czy chcesz, aby więcej czasu pojawiło się znikąd, a zadania można wykonać szybciej samodzielnie? Odsuń telefon jak najdalej. Zapomnij o tym podczas pracy. Kiedy przestaniesz przerywać „przepływ”, zaczniesz robić wszystko kilka razy szybciej, wydając mniej wysiłku psychicznego i emocjonalnego.

Każdy jest w stanie żyć według harmonogramu

Ostatnią rzeczą, którą chciałbym powiedzieć, jest to, że każdy jest w stanie żyć według harmonogramu. Jeśli trudno ci trzymać się planu, to znaczy, że robisz coś źle. Nie musisz się torturować, nie musisz pracować 12 godzin dziennie, aby zrobić wszystko – po prostu przeczytaj artykuł jeszcze raz i postępuj zgodnie ze wszystkimi zaleceniami.