Kuidas planeerida oma päeva nii, et jõuaksid kõigega – TOP 5 nippi

Parim viis mitte kunagi oma eesmärgini jõudmiseks on ilma plaanita edasi liikuda. Juhuslike toimingute puhul tulevad juhuslikud tulemused. Aga kuidas sa oma päeva planeerid? Ja kuidas järgida kuude ja aastate päevarutiini, kuni eesmärgid on saavutatud? Räägime sellest edasi.

Kuidas oma päeva tõhusalt planeerida ja mitte väsida

Tegeleme eesmärkidega: millist kasu soovite plaanist saada? Kindlasti järgmist: täitke võimalikult palju ülesandeid; liikuge pidevalt ja mitte meeleolus eesmärkide poole; mitte selleks, et päeva lõpus pikali kukkuda, vaid tunda end võitjana – nagu oleksite sooritanud vägiteo. Täpselt? Vaatame kõik need punktid läbi, et saaksite aru, kuidas oma päeva hästi planeerida.

Esimene tund pärast ärkamist – tehke kasulikke asju

Kas olete mõnikord märganud, et hommikul ei taha voodist tõusta, aga niipea, kui oleme päeva lõpuks kiirendanud, ei taha te just sellesse voodisse magama minna: "Soovin Ma saaksin teha midagi muud huvitavat." Tahaks "elada".

Selle tunde kiiremini “ärkamiseks" tee juba päeva algusest peale midagi kasulikku. Tõuske järsult voodist ja ärge heitke pikali, kui olete silmad juba avanud. Tunni pärast olete tänulik, et sundisite end seda tegema.
Siin on näide, mida saate järgmisena teha: tõuske püsti, tehke harjutusi, jookske kiiresti vannituppa, tehke kõik oma toimetus ja istuge maha, et lugeda harivat artiklit, raamatut, vaadata olulistel teemadel videot või taskuhäälingusaadet.

Tehke tund aega kasulikke ülesandeid – ei mingeid suhtlusvõrgustikke, e-posti kontrollimist, naljakaid YouTube’i videoid ega telesaateid. Hommik seab kogu päeva. Seetõttu on parem teha kasulikke asju. Seda tehes loo ühendus sisemise vooluga – oled terve päeva energiat täis.

Määrake oma kõige olulisemad ülesanded päeva alguses

Oluliste ülesannete täitmine on sageli valus, raske ja stressirohke. Seetõttu võtame nad kohe kätte. Tavaliselt on see hirmutav ja raske kuni hetkeni, mil asja kallale asute. Kui oled protsessiga liitunud, pole hirmu ega raskusi. Jääb vaid mõte: “Mis sammu ma järgmisena astuma peaksin?”. See on nagu koolisööklas söömine: kõigepealt sööme kõike maitsetut ja siis maitsvat.

Hoidke tasakaalu vaimse ja füüsilise tegevuse vahel

Iga päev peaks ajakavas olema kehalist aktiivsust nõudvad ülesanded ja mõtlemist nõudvad ülesanded. Milleks? Siin on näide: kui veedate kontoris 8 tundi, siis töötate produktiivselt 2–6 tundi. Lihtsalt sellepärast, et on võimatu sundida end pikemalt sama tüüpi ülesandeid tegema. Kuidas seda õigesti teha?

Alternatiivsed asjad: planeeritud 2 tundi arvutiga töötamist (kasutage pead) ja seejärel näiteks 30 minutit toa koristamist (kasutage keha). Mitte ilmaasjata, koolis kestsid tunnid 45 minutit – lihtsalt võimatu on kaua 100% keskenduda.

Kui töötate kontoris, siis töötage keskendunult 2 tundi ja seejärel tiirlege 30 minutit sihitult mõne dokumendiga mööda hoonet. Peaasi, et täidad sama palju ülesandeid kui varem, et sind ei vallandataks. Sellest võidate nii teie kui ka tööandja: teie äri ei kaota teie pärast kasumit ja teie jääte energiliseks.

Kuidas teha 100% sellest, mida oled planeerinud – iga päev

Päeva asjade planeerimine ei ole tavaliselt probleem. Raskused tekivad siis, kui peate iga päev ülesandeid täitma. Kuidas planeerite oma päeva, et kõik tehtud saaks? Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil nädala, kuu või isegi aasta pärast tõhusana püsida.

Mõelge inimfaktorile

Inimesi on kahte tüüpi:

• Need, kes töötavad kergesti igas tujus.
• Need, kes vajavad kindlasti head tuju – muidu ei saa te end midagi tegema sundida.

Mõlemal on eelised. Esimese grupi inimesed saavad järjekindlalt eesmärkide poole liikuda, ükskõik mida. Inimesed teisest – vahel võivad jamada, aga kui "tormavad" – siis teevad mitu korda rohkem kui tavaliselt.

Selleks, et asjad saaks tehtud, pead aru saama, mis tüüpi sa oled. Katsetage: järgige paar päeva ranget plaani ja tehke siis mõneks päevaks plaane vastavalt oma tujule.

Ärge alahinnake tõsiasja, et me kõik oleme erinevad. Kui te ei saa hommikul töötada, kuid õhtul lihtsalt pakatab energiast, kasutage seda. Kui teile meeldib pühapäeviti töötada, kui kõik on vabad, siis laske käia. Peaasi, et eelseisva nädala oodatavad tulemused kattuvad tegelike tulemustega.

Kasutage graafilisi elemente

Üks lõbus viis motiveerida end asju tegema, on lisada oma ülesannete loendi kõrvale graafika (ring, ruut, kolmnurk, mis iganes sulle meeldib). Ja niipea, kui ülesanne on täidetud, värvige osa joonisest üle või varjutage. Näiteks tegid nad 10% plaanist – maalisid üle 10% joonisest.

See ring või ruut valutab tavaliselt väga silmi ega lase tegevusetult istuda. Eriti kui üle värvimist vajav väike osa on alles jäänud ja südametunnistus ei luba seda niisama teha. See toimib kõige paremini – perfektsionistide puhul.

Kuidas suurendada tundide arvu päevas

Said aru, miks sul on vaja rutiini, kuidas õppida oma päeva planeerima ja kõiki ülesandeid täitma. Kuid võite minna veelgi kaugemale – suurendada tundide arvu päevas.

Muidugi ei riku me füüsikaseadusi ega mida iganes – lihtsalt õppige olema tõhus. Teeme nii, et töö võtab palju vähem aega kui praegu. Samal ajal, ilma et see kahjustaks täidetavate ülesannete kvantiteeti ja kvaliteeti.

kiirendama

Kehtib reegel – "Parkinsoni seadus", mis ütleb, et ülesanne sööb nii palju aega, kui sellele on eraldatud.

Kui pühendate endale palju aega väikeste ülesannete jaoks, muutub nende täitmine nii problemaatiliseks, et see võtab kogu selle aja. Kui lühendada aega 2 korda, saate seda ka teha, kuid see muutub palju lihtsamaks.

Hakake asju tegema 2 korda kiiremini. Igaüks on selleks võimeline. Kuid siin on üks selgitus: täitke ülesandeid 2 korda kiiremini, kuid ärge suurendage nende arvu. Nad tegid kõike 8 tunni asemel 4 tunniga – suurepärane. Pole vaja 8 tundi päevas nii meeletus režiimis töötada – see on pikas perspektiivis ebaefektiivne (ärge venitage niimoodi kuu aega ja veelgi enam aasta). Tehke oma vaba ajaga midagi muud. Töö ei tohiks pool päeva ära süüa.

Lülitage telefon välja.

Keskendumiseks vajame 10-15 minutit. Ja kui me iga kord hajume, kui tahame sotsiaalvõrgustikes sõnumeid vaadata või kõnele vastata, siis ei tööta me isegi 1 tund tõhusalt. Kulutagem 90% ajast enda "tuunimisele".

Kas soovite, et rohkem aega ilmuks kuskilt ja ülesanded saaksid kiiremini ise hakkama? Liigutage telefon nii kaugele kui võimalik. Unustage see töötamise ajal. Kui lõpetate "voolu" katkestamise, hakkate kõike tegema mitu korda kiiremini ning kulutama vähem psühholoogilist ja emotsionaalset pingutust.

Igaüks suudab elada graafiku järgi

Viimase asjana tahaksin öelda, et kõik saavad elada graafiku järgi. Kui teil on raske plaanist kinni pidada, siis teete midagi valesti. Te ei pea ennast piinama, kõige tegemiseks ei pea te 12 tundi päevas töötama – lihtsalt lugege artikkel uuesti läbi ja järgige kõiki soovitusi.