Hur du planerar din dag så att du kan göra allt – TOP 5 tips
Det bästa sättet att aldrig nå ditt mål är att gå framåt utan en plan. När allt kommer omkring, för slumpmässiga handlingar kommer slumpmässiga resultat. Men hur planerar du din dag? Och hur ska man följa den dagliga rutinen i månader och år tills målen är uppnådda? Låt oss prata om detta vidare.
Hur du effektivt planerar din dag och inte blir trött
Låt oss ta itu med målen: vilken nytta vill du få av planen? Säkert följande: utför så många uppgifter som möjligt; stadigt, och inte på humör, gå mot mål; inte för att falla ner i slutet av dagen, utan för att känna dig som en vinnare – som om du hade åstadkommit en bedrift. Exakt? Låt oss gå igenom var och en av dessa punkter så att du förstår hur du planerar din dag väl.
Den första timmen efter uppvaknandet – gör användbara saker
Har du märkt ibland att du inte vill gå upp ur sängen på morgonen, men så fort vi har accelererat mot slutet av dagen vill du inte gå och lägga dig i just den sängen: "Jag önskar Jag skulle kunna göra något annat intressant." Jag skulle vilja leva".
För att "väcka" denna känsla snabbare, gör något användbart redan från början av dagen. Gå plötsligt upp ur sängen och lägg dig inte ner när du redan har öppnat ögonen. Om en timme kommer du att vara tacksam för att du tvingar dig själv att göra det.
Här är ett exempel på vad du kan göra härnäst: gå upp, gör några övningar, spring snabbt till badrummet, gör alla dina sysslor och sätt dig ner för att läsa en pedagogisk artikel, bok, se en video eller podd om viktiga ämnen.
Gör användbara uppgifter i en timme – inga sociala nätverk, kolla e-post, roliga YouTube-videor eller TV-program. Morgonen sätter hela dagen. Därför är det bättre att göra användbara saker. Genom att göra detta, anslut till det inre flödet – du kommer att vara full av energi hela dagen.
Ställ in dina viktigaste uppgifter tidigt på dagen
Att utföra viktiga uppgifter är ofta smärtsamt, svårt och stressigt. Det är därför vi omedelbart tar dem. Det är vanligtvis läskigt och svårt tills du kommer igång. När du har gått med i processen finns det ingen rädsla och svårigheter. Allt som återstår är tanken: "Vilket steg ska jag ta härnäst?". Det är som att äta i en skolmatsal: först äter vi allt smaklöst och sedan gott.
Håll en balans mellan mental och fysisk aktivitet
Varje dag ska schemat innehålla uppgifter som kräver fysisk aktivitet och uppgifter som involverar tänkande. Varför då? Här är ett exempel: om du tillbringar 8 timmar på kontoret, arbetar du produktivt från 2 till 6 timmar. Helt enkelt för att det är omöjligt att tvinga sig själv att göra samma typ av uppgifter längre. Hur gör man det rätt?
Alternativa saker: schemalagt 2 timmars arbete vid datorn (använd huvudet), och sedan till exempel 30 minuters städning av rummet (använd kroppen). Inte utan anledning, trots allt, i skolan varade lektionerna i 45 minuter – det är helt enkelt omöjligt att hålla sig 100% fokuserad länge.
Om du arbetar på ett kontor, arbeta fokuserat i 2 timmar och sedan vandra planlöst runt i byggnaden med några dokument i 30 minuter. Huvudsaken är att utföra samma antal uppgifter som tidigare så att du inte får sparken. Både du och arbetsgivaren kommer att dra nytta av detta: deras verksamhet kommer inte att förlora vinst på grund av dig, och du kommer att förbli energisk.
Hur du gör 100% av det du har planerat – varje dag
Att planera saker för dagen är vanligtvis inga problem. Svårigheter uppstår när du behöver utföra uppgifter varje dag. Hur planerar du din dag för att få allt gjort? Här är några tips som hjälper dig att hålla dig effektiv om en vecka, en månad eller till och med ett år.
Tänk på den mänskliga faktorn
Människor är av två typer:
- De som jobbar lätt i vilket humör som helst.
- De som definitivt behöver ett gott humör – annars, ja, du kan inte tvinga dig själv att göra något.
Det finns fördelar med båda. Människor från den första gruppen kan konsekvent röra sig mot mål, oavsett vad. Folk från tvåan – ibland kan de stöka, men om de "rusar" – så gör de flera gånger mer än vanligt.
För att saker ska kunna göras måste du förstå vilken typ du är. Testa det: följ en strikt plan för några dagar, och gör sedan planer för några dagar efter ditt humör.
Underskatta inte det faktum att vi alla är olika. Om du inte kan jobba på morgonen, utan bara sprudlar av energi på kvällen, använd denna. Om du gillar att jobba på söndagar när alla är lediga, varsågod. Huvudsaken är att de förväntade resultaten för den kommande veckan sammanfaller med de verkliga.
Använd grafiska element
Ett roligt sätt att motivera dig själv att få saker gjorda är att lägga till en grafik (cirkel, kvadrat, triangel, vad du vill) bredvid din att göra-lista. Och så fort uppgiften är klar, måla över eller skugga en del av ritningen. Till exempel gjorde de 10% av planen – de målade över 10% av ritningen.
Den här cirkeln eller fyrkanten är vanligtvis väldigt öm i ögonen och tillåter inte att sitta sysslolös. Speciellt när det är en liten del kvar som ska målas över, och samvetet inte tillåter att det görs bara så. Detta fungerar bäst – på perfektionister.
Hur man ökar antalet timmar på en dag
Du förstod varför du behöver en rutin, hur du lär dig att planera din dag och slutföra alla uppgifter. Men du kan gå ännu längre – öka antalet timmar på en dag.
Naturligtvis kommer vi inte att bryta mot fysikens lagar eller vad som helst – bara lära oss att vara effektiva. Låt oss få arbetet att ta mycket kortare tid än det tar nu. Samtidigt utan att kompromissa med kvantiteten och kvaliteten på de utförda uppgifterna.
öka farten
Det finns en regel – "Parkinson’s Law", som säger att uppgiften äter upp så mycket tid som är tilldelad den.
Om du ger dig själv mycket tid för små uppgifter kommer det att bli så problematiskt att slutföra dem att det tar all denna tid. Om du förkortar tiden med 2 gånger kan du också göra det, men det blir mycket lättare.
Börja göra saker 2 gånger snabbare. Alla är kapabla till det. Men det finns ett förtydligande här: slutför uppgifter 2 gånger snabbare, men ökar samtidigt inte antalet. De gjorde allt på 4 timmar istället för 8 – utmärkt. Det finns inget behov av att arbeta i ett så frenetiskt läge i 8 timmar om dagen – detta är ineffektivt i det långa loppet (sträck inte ut så här i en månad, och ännu mer i ett år). Gör något annat med din fritid. Arbetet ska inte äta upp en halv dag.
Stäng av din telefon.
För att fokusera – vi behöver 10-15 minuter. Och om varje gång vi blir distraherade när vi vill titta på meddelanden på sociala nätverk eller svara på ett samtal, kommer vi inte ens arbeta effektivt i 1 timme. Låt oss ägna 90 % av tiden åt att "tuna" oss själva.
Vill du att mer tid ska dyka upp från ingenstans och att uppgifter ska slutföras snabbare av sig själva? Flytta din telefon så långt bort som möjligt. Glöm det medan du arbetar. När du slutar att avbryta "flödet", kommer du att börja göra allt flera gånger snabbare och spendera mindre psykologiska och känslomässiga ansträngningar.
Alla kan leva enligt ett schema
Det sista jag skulle vilja säga är att alla kan leva enligt ett schema. Om du har svårt att hålla dig till planen, då gör du något fel. Du behöver inte tortera dig själv, du behöver inte arbeta 12 timmar om dagen för att göra allt – läs bara artikeln igen och följ alla rekommendationer.