Kuinka suunnitella päiväsi niin, että voit tehdä kaiken – TOP 5 vinkkiä
Paras tapa olla saavuttamatta tavoitettasi on siirtyä eteenpäin ilman suunnitelmaa. Loppujen lopuksi satunnaisille toimille tulee satunnaisia tuloksia. Mutta miten suunnittelet päiväsi? Ja kuinka seurata päivittäistä rutiinia kuukausia ja vuosia, kunnes tavoitteet saavutetaan? Puhutaanpa tästä lisää.
Kuinka suunnitella päiväsi tehokkaasti ja olla väsymättä
Käsitellään tavoitteita: mitä hyötyä haluat saada suunnitelmasta? Varmasti seuraavaa: suorita mahdollisimman monta tehtävää; siirry tasaisesti eikä mielialalla kohti tavoitteita; ei kaatua päivän päätteeksi, vaan tuntea itsensä voittajaksi – ikään kuin olisit saavuttanut saavutuksen. Tarkalleen? Käydään läpi jokainen näistä kohdista, jotta ymmärrät kuinka suunnitella päiväsi hyvin.
Ensimmäinen tunti heräämisen jälkeen – tee hyödyllisiä asioita
Oletko joskus huomannut, että aamulla et halua nousta sängystä, mutta heti kun olemme kiihtyneet päivän päätteeksi, et halua mennä nukkumaan samaan sänkyyn: "Toivon Voisin tehdä jotain muuta mielenkiintoista." Haluaisin asua".
"Herääksesi" tämän tunteen nopeammin, tee jotain hyödyllistä heti päivän alusta. Nouse sängystä äkillisesti, äläkä mene makuulle, kun olet jo avannut silmäsi. Tunnin kuluttua olet kiitollinen, että pakotit itsesi tekemään sen.
Tässä on esimerkki siitä, mitä voit tehdä seuraavaksi: nouse ylös, tee harjoituksia, juokse nopeasti vessaan, tee kaikki kotityöt ja istu alas lukemaan opettavaista artikkelia, kirjaa, katsomaan videota tai podcastia tärkeistä aiheista.
Tee hyödyllisiä tehtäviä tunnin ajan – ei sosiaalisia verkostoja, sähköpostin tarkistamista, hauskoja YouTube-videoita tai TV-ohjelmia. Aamu asettaa koko päivän. Siksi on parempi tehdä hyödyllisiä asioita. Tekemällä tämän yhteyden sisäiseen virtaukseen – olet täynnä energiaa koko päivän.
Aseta tärkeimmät tehtäväsi aikaisin päivällä
Tärkeiden tehtävien suorittaminen on usein tuskallista, vaikeaa ja stressaavaa. Siksi otamme ne välittömästi. Se on yleensä pelottavaa ja vaikeaa siihen hetkeen asti, kun ryhdyt asioihin. Kun olet liittynyt prosessiin, ei ole pelkoa ja vaikeuksia. Jäljelle jää vain ajatus: "Mikä minun pitäisi ottaa seuraavaksi?". Se on kuin syöminen koulun ruokalassa: ensin syödään kaikkea mautonta ja sitten maukasta.
Pidä tasapaino henkisen ja fyysisen toiminnan välillä
Joka päivä aikatauluun tulee sisältyä fyysistä aktiivisuutta vaativia tehtäviä ja ajattelua vaativia tehtäviä. Mitä varten? Tässä on esimerkki: jos vietät 8 tuntia toimistossa, työskentelet tuottavasti 2-6 tuntia. Yksinkertaisesti siksi, että on mahdotonta pakottaa itseäsi tekemään samantyyppisiä tehtäviä pidempään. Miten se tehdään oikein?
Vaihtoehtoiset asiat: sovittu 2 tuntia työskentelyä tietokoneen ääressä (käytä päätä) ja sitten esim. 30 minuuttia huoneen siivousta (käytä vartaloa). Ei turhaan, loppujen lopuksi koulussa oppitunnit kestivät 45 minuuttia – on yksinkertaisesti mahdotonta pysyä 100% keskittyneenä pitkään.
Jos työskentelet toimistossa, työskentele keskittyneenä 2 tuntia ja kulje sitten päämäärättömästi rakennuksessa asiakirjojen kanssa 30 minuuttia. Tärkeintä on suorittaa sama määrä tehtäviä kuin ennen, jotta et saa potkut. Sekä sinä että työnantaja hyötyvät tästä: heidän liiketoimintansa ei menetä voittoa sinun takiasi ja sinä pysyt energisenä.
Kuinka tehdä 100% siitä, mitä olet suunnitellut – joka päivä
Päivän asioiden suunnittelu ei yleensä ole ongelma. Vaikeuksia syntyy, kun sinun on suoritettava tehtäviä joka päivä. Miten suunnittelet päiväsi saadaksesi kaiken valmiiksi? Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla pysyt tehokkaana viikossa, kuukaudessa tai jopa vuodessa.
Harkitse inhimillistä tekijää
Ihmisiä on kahdenlaisia:
- Ne, jotka työskentelevät helposti missä tahansa tuulessa.
- Ne, jotka ehdottomasti tarvitsevat hyvän tuulen – muuten, et voi pakottaa itseäsi tekemään jotain.
Molemmissa on etuja. Ensimmäisen ryhmän ihmiset voivat siirtyä johdonmukaisesti kohti tavoitteita riippumatta siitä, mitä. Toisen tason ihmiset – joskus he voivat sotkea, mutta jos he "kiiruttavat" – he tekevät useita kertoja tavallista enemmän.
Jotta asiat saadaan tehtyä, sinun on ymmärrettävä, millainen olet. Testaa: noudata tiukkaa suunnitelmaa muutaman päivän ajan ja tee sitten muutaman päivän suunnitelmia mielialaasi mukaan.
Älä aliarvioi sitä tosiasiaa, että olemme kaikki erilaisia. Jos et voi työskennellä aamulla, mutta vain pursuat energiaa illalla, käytä tätä. Jos pidät työskentelystä sunnuntaisin, kun kaikki ovat poissa, mene eteenpäin. Pääasia on, että odotetut tulokset tulevalle viikolle ovat samat kuin todelliset tulokset.
Käytä graafisia elementtejä
Yksi hauska tapa motivoida itseäsi tekemään asioita on lisätä grafiikka (ympyrä, neliö, kolmio, mikä tahansa) tehtäväluettelosi viereen. Ja heti kun tehtävä on suoritettu, maalaa tai varjostaa osa piirustuksesta. Esimerkiksi he tekivät 10% suunnitelmasta – he maalasivat yli 10% piirroksesta.
Tämä ympyrä tai neliö on yleensä erittäin silmiinpistävä eikä salli istua toimettomana. Varsinkin kun jäljelle jää pieni osa, joka pitää maalata, eikä omatunto salli sitä tehdä niin. Tämä toimii parhaiten – perfektionisteilla.
Kuinka lisätä tuntien määrää vuorokaudessa
Ymmärsit miksi tarvitset rutiineja, kuinka opit suunnittelemaan päiväsi ja suorittamaan kaikki tehtävät. Mutta voit mennä vielä pidemmälle – lisätä tuntien määrää vuorokaudessa.
Emme tietenkään riko fysiikan lakeja tai mitä tahansa – vain opettele olemaan tehokas. Tehdään työstä paljon vähemmän aikaa kuin nyt. Samalla tinkimättä suoritettujen tehtävien määrästä ja laadusta.
nopeuttaa
On olemassa sääntö – "Parkinsonin laki", joka sanoo, että tehtävä syö niin paljon aikaa kuin sille on varattu.
Jos annat itsellesi paljon aikaa pieniin tehtäviin, niiden suorittamisesta tulee niin ongelmallista, että se vie kaiken tämän ajan. Jos lyhennät aikaa 2 kertaa, voit myös tehdä sen, mutta siitä tulee paljon helpompaa.
Aloita asioiden tekeminen 2 kertaa nopeammin. Jokainen pystyy siihen. Mutta tässä on yksi selvennys: suorita tehtävät 2 kertaa nopeammin, mutta älä samalla lisää niiden määrää. He tekivät kaiken 4 tunnissa 8 sijasta – erinomainen. Ei tarvitse työskennellä niin kiihkeässä tilassa 8 tuntia päivässä – tämä on tehotonta pitkällä aikavälillä (älä venytä näin kuukaudessa, ja vielä enemmän vuoden ajan). Tee jotain muuta vapaa-ajallasi. Työ ei saa syödä puoli päivää.
Sammuta puhelin.
Keskittyäksemme – tarvitsemme 10-15 minuuttia. Ja jos joka kerta, kun huomiomme häiriintyy, kun haluamme katsoa viestejä sosiaalisissa verkostoissa tai vastata puheluun, emme toimi tehokkaasti edes tuntia. Vietetään 90% ajasta "virittäen" itseämme.
Haluatko, että enemmän aikaa ilmestyy tyhjästä ja tehtävät valmistuvat nopeammin itsekseen? Siirrä puhelin mahdollisimman kauas. Unohda se työskennellessäsi. Kun lopetat "virtauksen" keskeyttämisen, alat tehdä kaiken useita kertoja nopeammin ja kulutat vähemmän psykologista ja emotionaalista vaivaa.
Jokainen voi elää aikataulun mukaan
Viimeisenä haluan sanoa, että kaikki voivat elää aikataulun mukaan. Jos sinun on vaikea pitää kiinni suunnitelmasta, teet jotain väärin. Sinun ei tarvitse kiduttaa itseäsi, sinun ei tarvitse työskennellä 12 tuntia päivässä tehdäksesi kaiken – lue artikkeli uudelleen ja noudata kaikkia suosituksia.