Cómo planificar tu día para que puedas hacer todo – TOP 5 consejos

La mejor manera de nunca alcanzar tu meta es seguir adelante sin un plan. Después de todo, para acciones aleatorias, vienen resultados aleatorios. Pero , ¿cómo planeas tu día? ¿Y cómo seguir la rutina diaria durante meses y años hasta alcanzar los objetivos? Hablemos de esto más a fondo.

Cómo planificar eficazmente tu día y no cansarte

Tratemos los objetivos: ¿qué beneficio quiere obtener del plan? Seguramente las siguientes: realizar tantas tareas como sea posible; de manera constante, y no en el estado de ánimo, avanzar hacia las metas; no para caer al final del día, sino para sentirse como un ganador, como si hubiera logrado una hazaña. ¿Exactamente? Repasemos cada uno de estos puntos para que entiendas cómo planificar bien tu día.

La primera hora después de despertarse: haga cosas útiles

¿Has notado a veces que por la mañana no quieres levantarte de la cama, pero en cuanto hemos acelerado al final del día, no quieres acostarte en esa misma cama: “Ojalá Podría hacer otra cosa interesante". Me gustaría vivir".

Para "despertar" este sentimiento más rápido, haga algo útil desde el comienzo del día. Levántate de la cama bruscamente y no te acuestes cuando ya hayas abierto los ojos. En una hora, estarás agradecido por obligarte a hacerlo.
Este es un ejemplo de lo que puede hacer a continuación: levántese, haga algunos ejercicios, corra rápidamente al baño, haga todas sus tareas y siéntese a leer un artículo educativo, un libro, ver un video o un podcast sobre temas importantes.

Realice tareas útiles durante una hora: sin redes sociales, revisar el correo, videos divertidos de YouTube o programas de televisión. La mañana establece todo el día. Por lo tanto, es mejor hacer cosas útiles. Al hacer esto, conéctate con el flujo interno: estarás lleno de energía todo el día.

Establezca sus tareas más importantes temprano en el día

Realizar tareas importantes suele ser doloroso, difícil y estresante. Es por eso que los tomamos de inmediato. Por lo general, es aterrador y difícil hasta el momento en que se pone manos a la obra. Cuando te has unido al proceso, no hay miedo ni dificultades. Todo lo que queda es el pensamiento: "¿Qué paso debo dar a continuación?". Es como comer en un comedor escolar: primero comemos todo lo insípido, y luego lo sabroso.

Mantener un equilibrio de actividad mental y física.

Todos los días, el horario debe incluir tareas que requieran actividad física y tareas que impliquen pensar. ¿Para qué? Aquí hay un ejemplo: si pasas 8 horas en la oficina, entonces trabajas productivamente de 2 a 6 horas. Simplemente porque es imposible obligarse a hacer el mismo tipo de tareas durante más tiempo. ¿Cómo hacerlo bien?

Cosas alternas: programe 2 horas de trabajo en la computadora (use la cabeza), y luego, por ejemplo, 30 minutos de limpieza de la habitación (use el cuerpo). No sin razón, después de todo, en la escuela, las lecciones duraron 45 minutos; es simplemente imposible mantenerse 100% concentrado durante mucho tiempo.

Si trabaja en una oficina, trabaje concentrado durante 2 horas y luego deambule sin rumbo por el edificio con algunos documentos durante 30 minutos. Lo principal es completar la misma cantidad de tareas que antes para que no te despidan. Tanto usted como el empleador se beneficiarán de esto: su negocio no perderá ganancias debido a usted y usted permanecerá enérgico.

Cómo hacer el 100 % de lo que has planeado, todos los días

Planificar las cosas para el día no suele ser un problema. Las dificultades surgen cuando necesitas completar tareas todos los días. ¿Cómo planificas tu día para hacer todo? Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a mantenerse efectivo en una semana, un mes o incluso un año.

Considere el factor humano

Las personas son de dos tipos:

• Aquellos que trabajan fácilmente en cualquier estado de ánimo.
• Aquellos que definitivamente necesitan buen humor; de lo contrario, bueno, no puedes obligarte a hacer algo.

Hay ventajas para ambos. Las personas del primer grupo pueden moverse constantemente hacia las metas, pase lo que pase. Las personas del segundo, a veces pueden perder el tiempo, pero si están "apuradas", lo hacen varias veces más de lo habitual.

Para que las cosas se hagan, necesitas entender de qué tipo eres. Pruébelo: viva un plan estricto durante unos días y luego haga planes para unos días según su estado de ánimo.

No subestimes el hecho de que todos somos diferentes. Si no puede trabajar por la mañana, pero se llena de energía por la noche, use esto. Si te gusta trabajar los domingos cuando todos están libres, adelante. Lo principal es que los resultados esperados para la próxima semana coincidan con los reales.

Usa elementos gráficos

Una forma divertida de motivarte para hacer las cosas es agregar un gráfico (círculo, cuadrado, triángulo, lo que quieras) junto a tu lista de tareas pendientes. Y tan pronto como se complete la tarea, pinte o sombree parte del dibujo. Por ejemplo, hicieron el 10% del plano, pintaron más del 10% del dibujo.

Este círculo o cuadrado suele ser muy feo y no permite quedarse sin hacer nada. Sobre todo cuando queda una pequeña parte que hay que repintar y la conciencia no permite que se haga así. Esto funciona mejor – en los perfeccionistas.

Cómo aumentar el número de horas en un día.

Entendió por qué necesita una rutina, cómo aprender a planificar su día y completar todas las tareas. Pero puede ir aún más lejos: aumente la cantidad de horas en un día.

Por supuesto, no romperemos las leyes de la física o lo que sea, solo aprenderemos a ser eficientes. Hagamos que el trabajo lleve mucho menos tiempo del que se tarda ahora. Al mismo tiempo, sin comprometer la cantidad y calidad de las tareas realizadas.

acelerar

Hay una regla, la "Ley de Parkinson", que dice que la tarea consume todo el tiempo que se le asigna.

Si te dedicas mucho tiempo a tareas pequeñas, completarlas se volverá tan problemático que te llevará todo ese tiempo. Si acorta el tiempo 2 veces, también puede hacerlo, pero será mucho más fácil.

Comienza a hacer las cosas 2 veces más rápido. Todo el mundo es capaz de ello. Pero aquí hay una aclaración: complete las tareas 2 veces más rápido, pero al mismo tiempo no aumente su número. Hicieron todo en 4 horas en lugar de 8 – excelente. No hay necesidad de trabajar en un modo tan frenético durante 8 horas al día; esto es ineficiente a largo plazo (no se extienda así durante un mes, y más aún durante un año). Haz otra cosa con tu tiempo libre. El trabajo no debe consumir medio día.

Apaga tu teléfono.

Para concentrarnos, necesitamos 10-15 minutos. Y si cada vez que nos distraemos cuando queremos mirar mensajes en las redes sociales o contestar una llamada, entonces no trabajaremos de manera efectiva durante 1 hora. Dediquemos el 90% del tiempo a "sintonizarnos".

¿Quieres más tiempo para aparecer de la nada y que las tareas se completen más rápido por sí mismas? Mueva su teléfono lo más lejos posible. Olvídalo mientras trabajas. Cuando deje de interrumpir el "flujo", comenzará a hacer todo varias veces más rápido y gastará menos esfuerzo psicológico y emocional.

Todo el mundo es capaz de vivir de acuerdo a un horario.

Lo último que me gustaría decir es que todo el mundo puede vivir de acuerdo con un horario. Si le resulta difícil cumplir con el plan, entonces está haciendo algo mal. No necesita torturarse, no tiene que trabajar 12 horas al día para hacer todo, simplemente vuelva a leer el artículo y siga todas las recomendaciones.