Як планувати свій день, щоб усе встигати — ТОП-5 порад
Найкращий спосіб ніколи не дійти мети – це рухатися вперед без плану. Адже на випадкові дії приходять випадкові результати. Але як планувати свій день? І як слідувати розпорядку дня протягом місяців і років, поки мети не буде досягнуто? Розповімо про це далі.
Як ефективно планувати день і не втомлюватися
Давайте розберемося з метою: яку користь ви хочете отримати від плану? Напевно, наступне: виконувати якомога більшу кількість завдань; стабільно, а не під настрій, рухатися до цілей; не валитися з ніг наприкінці дня, а почуватися переможцем – наче ви здійснили подвиг. В точку? Пройдемося по кожному з цих пунктів, щоб ви зрозуміли, як добре розпланувати день.
Перша година після пробудження – займайтеся корисними справами
Чи помічали ви іноді, що вранці з ліжка не хочеться вставати, але як тільки ми розігналися до кінця дня – вже не хочеться лягати в те саме ліжко: "От ще щось цікаве зробити". Хочеться ще пожити.
Щоб це відчуття швидше “розбудити" – робіть щось корисне від початку дня. Різко підривайтеся з ліжка, а не лежіть, коли вже розплющили очі. Через годину ви будете вдячні, що змусили себе це зробити.
Ось приклад, що можна робити далі: встали, зробили зарядку, швидко забігли у ванну, зробили всі справи та посідали за читанням навчальної статті, книги, за переглядом відео або подкасту з важливих тем.
Цілу годину виконуйте корисні завдання – жодних соцмереж, перевірки пошти, кумедних відео на Ютубі чи серіалів. Ранок – ставить весь день. Тому краще зайнятися корисними справами. Зробивши так, підключіться до внутрішнього потоку – будете сповнені енергії весь день.
Ставте на початок дня найважливіші завдання
Виконувати важливі завдання – часто боляче, тяжко, спричиняє стрес. Саме тому одразу ж беремося на них. Страшно і важко зазвичай доти, доки взялися за справу. Коли влилися у процес – страху та труднощів немає. Залишається лише думка: "Який крок мені зробити далі?". Це як є у шкільній їдальні: спочатку з’їдаємо все несмачне, а потім смачне.
Щодня у розкладі мають бути завдання, які потребують фізичної активності, та завдання, що задіють мислення. Навіщо? Ось приклад: якщо ви 8:00 проводите в офісі, то працюєте продуктивно від 2 до 6 годин. Просто тому, що неможливо змусити себе довше займатися однотипними завданнями. Як правильно чинити?
Чергуйте справи: запланували 2 години роботи за комп’ютером (задієте голову), а потім, наприклад, 30-хвилинне прибирання в кімнаті (задіяте тіло). Адже недарма у школі уроки тривали 45 хвилин – просто неможливо довго залишатися на 100% сфокусованими.
Якщо працюєте в офісі, тоді 2 години сфокусовано працюйте, а потім хвилин 30 безцільно бродите по будівлі з документами. Головне – виконуйте таку кількість завдань, як і раніше, щоб вас не звільнили. Від цього виграєте як ви самі, так і роботодавець: його бізнес не втрачатиме прибутку через вас, а ви залишитеся енергійними.
Як виконувати 100% запланованих справ – щодня
Запланувати справи на день зазвичай не проблема. Труднощі виникають тоді, коли потрібно день у день виконувати завдання. Як планувати свій день, щоб все встигати? Ось кілька порад, завдяки яким ви не втратите ефективність через тиждень, місяць чи навіть рік.
Враховуйте людський фактор
Люди бувають двох типів:
- Ті, хто легко працює у будь-якому настрої.
- Ті, кому обов’язково потрібний гарний настрій – інакше ну ніяк не можна себе змусити зробити щось.
Плюси є і ті, й інші. Люди з першої групи можуть стабільно рухатися до цілей, незалежно ні від чого. Люди з другої – іноді можуть ледарити, але якщо їх “пре” – тоді роблять у кілька разів більше, ніж зазвичай.
Щоб справи виконувались – треба розуміти, якого типу ви ставитесь. Протестуйте: поживіть кілька днів за суворим планом, а потім кілька днів складайте плани під настрій.
Не варто недооцінювати те, що ми всі різні. Якщо ви не можете працювати вранці, але ввечері просто розриває енергії – використовуйте це. Якщо вам подобається працювати у неділю, коли всі відпочивають – уперед. Головне, щоб очікувані результати на тиждень уперед збігалися з реальними.
Використовуйте графічні елементи
Один цікавий спосіб мотивувати себе виконати всі справи – це додати графічний елемент (коло, квадрат, трикутник – що більше подобається) біля списку завдань. І щойно виконали завдання, зафарбовувати чи заштриховувати частину малюнка. Наприклад, зробили 10% плану – зафарбували 10% малюнка.
Це коло або квадрат зазвичай сильно муляє очі і не дає сидіти без діла. Особливо коли залишилася маленька частина, яку потрібно зафарбувати, а совість не дозволяє просто так це зробити. Це найкраще працює – на перфекціоністах.
Як збільшити кількість годин на добу
Ви зрозуміли, навіщо потрібний розпорядок, як навчитися планувати свій день та виконувати всі завдання. Але можна зайти ще далі – збільшити кількість годин на добу.
Звичайно, ми не ламатимемо закони фізики або чого б там не було ще – просто навчимося бути ефективними. Зробимо так, щоб робота займала набагато менше часу, ніж займає зараз. При цьому без шкоди кількості та якості виконаних завдань.
Прискоріться
Є правило – "Закон Паркінсона", яке говорить, що завдання з’їдає стільки часу, скільки на неї виділено.
Якщо даєте собі на дрібні завдання багато часу – їхнє виконання стане настільки проблемним, що займе весь цей час. Якщо ж скоротите термін вдвічі – теж впораєтеся, але стане набагато простіше.
Почніть виконувати справи вдвічі швидше. Кожен на це здатний. Але тут є одне уточнення: виконуйте завдання в 2 рази швидше, але не збільшуйте їх кількість. Зробили все за 4 години замість 8 – чудово. Не потрібно працювати в такому скаженому режимі по 8 годин на день – це неефективно в довгостроковій перспективі (не протягніть так місяць і тим більше рік). Займіться в час, що звільнився, чимось іншим. Робота не має з’їдати півдня.
Вимкніть телефон.
Для того, щоб сфокусуватися – нам потрібно 10-15 хвилин. А якщо щоразу відволікатися, коли захотілося подивитись повідомлення в соцмережах або відповісти на дзвінок, то ми навіть 1 годину ефективно не пропрацюємо. Витратимо 90% часу на "налаштування" себе.
Бажаєте, щоб з нізвідки з’явилося більше часу та завдання виконувались швидше самі собою? Заберіть телефон якнайдалі. Забудьте про нього під час роботи. Коли перестанете обривати "потік" – почнете робити все в кілька разів швидше, причому витрачаючи менше психологічних та емоційних зусиль.
Кожен здатний жити за розкладом
Останнє, що хотілося б сказати – це те, що кожен здатний жити за розкладом. Якщо вам важко дотримуватися плану, то ви щось робите не так. Не потрібно мучити себе, не обов’язково працювати по 12 годин, щоб все встигати – просто перечитайте статтю і виконайте всі рекомендації.