Wie man Erfolg hat?

Jeden Tag können wir mehr als 70 % unserer Zeit unproduktiv verbringen, ständig Wichtiges auf später verschieben und uns von diversen Kleinigkeiten ablenken lassen. Desorganisation beraubt uns des Karrierewachstums, des akademischen Erfolgs und anderer Lebensbereiche. Erfahren Sie, wie Sie Ihren Tag so planen, dass Sie alles tun und mehr Zeit so verbringen können, wie Sie es möchten.

Das moderne Lebenstempo lässt uns mit aller Kraft rennen, nur um an Ort und Stelle zu bleiben. Als uns das klar wurde, war es Zeit für Zeitmanagement.

Zeitmanagement ist eine Technik für die effizienteste Nutzung von Zeit, die die Fähigkeit beinhaltet, Aufgaben zu analysieren, Prioritäten zu setzen und die Erreichung von Zielen zu kontrollieren.

Heute, wo Zeit eine erschöpfbare und knappe Ressource ist, werden unzählige Mitarbeiter führender Unternehmen auf der ganzen Welt in ihren Methoden geschult. Jetzt gibt es Dutzende effektiver Techniken, Tipps und sogar Anwendungen, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten und sinnvoll zu verbringen.

So planen Sie Ihre Zeit und erledigen alles: Tipps

Wie unterscheiden sich wirklich erfolgreiche Menschen von anderen? Wie sehr ihnen das gelingt. Erinnern Sie sich an alle Präsidenten, Persönlichkeiten des öffentlichen Lebens, Künstler und Sportler, die in ernsthaften Wettbewerben gewonnen haben. Der Erfolg von jedem von ihnen ist vergleichbar mit dem, was sie täglich getan haben. Wir geben Tipps, wie Sie die Situation verbessern können, wenn Sie keine Zeit haben, etwas zu tun.

Verstehen Sie, wo Sie sich beim Planen wohlfühlen

Vielleicht sind die besten Werkzeuge für Sie bisher ein Notizblock und ein Stift. Für manche sind das Excel-Tabellen auf einem Computer, jemand mag einen Google-Kalender. In den letzten Jahren sind Dutzende von Anwendungen erschienen, um eine Aufgabenliste sowohl für den Tag als auch für den Monat zu führen, Ziele für das Jahr festzulegen usw. Einige von ihnen erinnern Sie an Dinge, die Sie tun müssen, andere ermöglichen es Ihnen, die Zeit zu verfolgen, die zum Erledigen einer Aufgabe benötigt wurde. Zu den bewährten Optionen gehören Google Tasks, Any.do oder Trello.

Abends planen

Skizzieren Sie die Dinge allgemein, Sie müssen nicht alles im Detail aufschreiben. Am Morgen wird es möglich sein, zu wiederholen, zu ergänzen, was am Vortag vergessen wurde, sich mit dem zu befassen, was vor uns liegt. Schreiben Sie auch kleine Aufgaben auf: Sie können unerwartet einen halben Tag in Anspruch nehmen und zu Verzögerungen und überfälligen Terminen führen. Darüber hinaus erhalten Sie einen Gesamtüberblick über Ihre Aktivitäten. Sie haben zum Beispiel den ganzen Tag damit verbracht, Briefe zu beantworten, hatten aber keine Zeit, ein wichtiges Projekt abzuschließen. Sie werden herausfinden können, was schief gelaufen ist.

Priorisieren

Definieren Sie Kriterien der Wichtigkeit und priorisieren Sie. Tun Sie, was Ihnen wichtig ist, was getan werden muss, um Ihre Ziele zu erreichen, was jetzt getan werden muss. Wische nutzlose Dinge weg, die keine Freude bereiten. Schieben Sie nicht dringende Aufgaben, die Ihnen einfach einfacher und attraktiver erscheinen, rücksichtslos auf. Erledige die langweiligsten, schwierigsten, aber wichtigsten Dinge zuerst. Danach können Sie sich mit gutem Gewissen angenehmeren Aufgaben widmen. Vergessen Sie nicht, sich für das Erreichen Ihrer Ziele zu belohnen: Kaufen Sie ein neues Buch, sehen Sie sich einen neuen Film im Kino an, trinken Sie eine Tasse Tee in Ihrem Lieblingscafé usw.

Verwenden Sie die 1-3-5-Regel

Planen Sie für einen Tag eine große Aufgabe ein, die viel Zeit in Anspruch nimmt, 3 mittlere und fünf kleine. Manchmal haben wir das Gefühl, alles auf einmal erledigen zu müssen. Also, wie viel wir nicht tun möchten, alles hat Grenzen, einschließlich unserer Kräfte. Vielleicht wird es für einige Zeit möglich sein, 14 Stunden am Tag zu arbeiten, aber dann gibt der Körper definitiv auf.

Es ist besser, die Last gleichmäßig zu verteilen: Um etwas zu erreichen, muss man in der Regel einen Marathon laufen, nicht hundert Meter. Sie werden nicht glücklich sein, wenn Sie das Rennen zu früh verlassen.

Promi-Tipps

Benjamin Franklin-Technik

Als Sohn eines Handwerkers und Teilzeitbeschäftigter in der Druckerei seines Bruders wurde er ein führender Publizist, Gelehrter und Diplomat. Er ging in die Geschichte als eine Person ein, die an der Erstellung der wichtigsten historischen Dokumente beteiligt war. Bis jetzt ist es in den Vereinigten Staaten auf 100-Dollar-Scheinen zu sehen.

Schon in seiner Jugend schuf er die Produktivitätspyramide – seinen Zeitmanagement-Algorithmus. An der Basis der Pyramide befinden sich die Lebensprinzipien, die Sie leiten. Dann kamen globale Lebensziele, gefolgt von Strategien zu deren Erreichung, also Masterplänen. In der Mitte der Pyramide befanden sich langfristige Pläne für 3-4 Jahre und ganz oben Pläne für ein Jahr. In Franklins Notizbuch waren 13 Seiten für die Gründung vorgesehen, und jeden Tag schrieb er in sein Tagebuch, was ihm gelungen ist und was nicht geklappt hat.

Die Stephen-Covey-Methode

Stephen Covey ist ein weltbekannter Management-Experte und Autor von Bestseller-Büchern. The 7 Habits of Highly Effective People wurde bereits 1989 geschrieben und gewann 15 Jahre später an Popularität.

Covey sagt, dass es sehr wichtig ist, sich ständig zu verbessern, über seine Lebensposition zu sprechen. Darüber hinaus gewinnt derjenige Erfolg, der nach für beide Seiten vorteilhaften Aktivitäten strebt. Er macht darauf aufmerksam, dass Sie eine klare Vorstellung vom Endziel haben, zuhören und Prioritäten setzen müssen.

Ein einfaches Diagramm, das vom 34. Präsidenten der Vereinigten Staaten ausgeliehen wurde, hilft Ihnen bei der Priorisierung. Alle Aufgaben sind in Gruppen eingeteilt. Diese sind dringend und wichtig, nicht dringend, aber wichtig, dringend, aber nicht wichtig, nicht dringend und nicht wichtig.

Erfolgreiche Menschen erledigen zuerst Aufgaben vom Typ 1 und Typ 3, dann Aufgaben vom Typ 2 und eliminieren oder delegieren alle anderen. Gleichzeitig verwenden sie den größten Teil ihrer Energie auf nicht dringende, aber wichtige Dinge, da sie meistens den Bewegungsvektor festlegen.

Die Methode von Gleb Archangelsky

Coach, Experte auf dem Gebiet des Zeitmanagements, Gleb Arkhangelsky spricht auf zugängliche Weise über mögliche Techniken und passt sie an moderne Realitäten an.

Erstens müssen Sie laut Gleb Arkhangelsky den Frosch essen, dh morgens eine langweilige Aufgabe erledigen. Dann werden sie sich den Rest des Tages nicht anstrengen, und die Dinge werden allmählich in Ordnung kommen. Zweitens müssen Sie "Anker" setzen, dh Musik, Räume, Licht usw. an einige Prozesse binden. Dies wird Ihnen helfen, sich schnell auf die Lösung von Problemen einzustellen oder sich zu entspannen, ohne an die Arbeit zu denken.
Drittens essen Sie den Elefanten Stück für Stück. Wir sind oft von der Größe eingeschüchtert, daher lohnt es sich, große Aufgaben in kleine zu unterteilen.