Hur lyckas man?

Varje dag kan vi spendera mer än 70 % av vår tid på improduktivt sätt, ständigt skjuta upp viktiga saker till senare och distraheras av olika bagateller. Oorganisering berövar oss karriärtillväxt, akademisk framgång och andra områden i livet. Lär dig att planera din dag så att du kan göra allt och spendera mer tid som du vill.

Det moderna tempot i livet får oss att springa med all kraft bara för att stanna på plats. I samma ögonblick som vi insåg detta var det dags för time management.

Tidshantering är en teknik för den mest effektiva användningen av tid, som involverar förmågan att analysera uppgifter, sätta prioriteringar och kontrollera uppnåendet av mål.

Idag, när tiden är en uttömlig och knapp resurs, utbildas ett stort antal anställda hos ledande företag runt om i världen i dess metoder. Nu finns det dussintals effektiva tekniker, tips och till och med applikationer som hjälper dig att hantera din tid och spendera den på ett användbart sätt.

Hur du planerar din tid och gör allt: tips

Hur skiljer sig verkligt framgångsrika människor från andra? Hur mycket de lyckas. Kom ihåg alla presidenter, offentliga personer, artister, idrottare som vann i seriösa tävlingar. Framgången för var och en av dem är jämförbar med hur mycket de gjorde dagligen. Vi delar med oss ​​av tips på hur du kan förbättra situationen om du inte hinner göra något.

Förstå var du är bekväm med att planera

De bästa verktygen för dig hittills är kanske ett anteckningsblock och en penna. För vissa är dessa exel-tabeller på en dator, någon gillar en Google-kalender. Under de senaste åren har dussintals ansökningar dykt upp för att upprätthålla en att-göra-lista för både dagen och månaden, sätta upp mål för året osv. Vissa av dem påminner dig om saker att göra, andra låter dig spåra hur lång tid det tog att slutföra en uppgift. Bland de beprövade alternativen finns Google Tasks, Any.do eller Trello.

Planera på kvällen

Skissa upp saker i allmänna termer, du behöver inte skriva om allt i detalj. På förmiddagen blir det möjligt att revidera, komplettera med det som glömdes bort dagen innan, ta itu med det som väntar. Skriv ner även små uppgifter: de kan oväntat ta upp en halv dag och orsaka förseningar och missade deadlines. Dessutom får du en helhetsbild av dina aktiviteter. Du har till exempel svarat på mejl hela dagen men inte avslutat ett viktigt projekt. Du kommer att kunna lista ut vad som gick fel.

Prioritera

Definiera kriterier av betydelse och prioritera. Gör det som är viktigt för dig, vad som behöver göras för att nå dina mål, vad som behöver göras nu. Sopa bort onödiga saker som inte ger nöje. Skjut hänsynslöst upp icke-brådskande uppgifter som bara verkar enklare och mer attraktiva för dig. Gör de tråkigaste, svåraste men viktiga sakerna först. Efter det, med gott samvete, gå vidare till roligare uppgifter. Glöm inte att belöna dig själv för att du har uppnått dina mål: köp en ny bok, se en ny film på bio, ta en kopp te på ditt favoritkafé, etc.

Använd 1-3-5-regeln

Planera för en dag en stor uppgift som tar mycket tid, 3 medelstora och fem små. Ibland känner vi att vi måste göra allt på en gång. Så hur mycket vi inte skulle vilja göra, allt har gränser, inklusive våra krafter. Kanske under en period kommer det att vara möjligt att arbeta 14 timmar om dagen, men sedan kommer kroppen definitivt att ge upp.

Det är bättre att fördela belastningen jämnt: som regel, för att uppnå något måste du springa ett maraton, inte hundra meter. Du blir inte glad om du lämnar loppet för tidigt.

Kändistips

Benjamin Franklins teknik

Som son till en hantverkare och arbetade deltid på sin brors tryckeri blev han en ledande publicist, forskare och diplomat. Han gick till historien som en person som deltog i skapandet av de viktigaste historiska dokumenten. Fram till nu, i USA, ses det på 100-dollarsedlar.

Redan i sin ungdom skapade han produktivitetspyramiden – sin tidshanteringsalgoritm. I basen av pyramiden finns livsprinciperna som vägleder dig. Sedan kom globala livsmål, följt av strategier för att uppnå dem, det vill säga masterplaner. Mitt i pyramiden låg långsiktiga planer på 3-4 år och längst upp planer för ett år. I Franklins anteckningsbok tilldelades stiftelsen 13 sidor och varje dag i sin dagbok skrev han om vad han lyckades och vad som inte fungerade.

Stephen Covey-metoden

Stephen Covey har blivit en världskänd managementexpert och har skrivit bästsäljande böcker. The 7 Habits of Highly Effective People skrevs tillbaka 1989, och 15 år senare blev det populärt.

Covey säger att det är väldigt viktigt att hela tiden förbättra sig själv, att prata om sin livsposition. Dessutom uppnås framgång av de som strävar efter ömsesidigt fördelaktiga aktiviteter. Han uppmärksammar det faktum att du måste ha en klar uppfattning om det slutliga målet, kunna lyssna och prioritera.

Ett enkelt diagram lånat från USA:s 34:e president hjälper dig att prioritera. Alla uppgifter är indelade i grupper. Dessa är brådskande och viktiga, inte brådskande utan viktiga, brådskande men inte viktiga, inte brådskande och inte viktiga.

Framgångsrika personer gör uppgifterna typ 1 och typ 3 först, sedan uppgifter typ 2 och eliminerar eller delegerar alla andra. Samtidigt spenderar de det mesta av sin energi på inte brådskande, men viktiga saker, eftersom det oftast är de som sätter rörelsevektorn.

Gleb Arkhangelskys metod

Coach, experter inom området tidshantering, Gleb Arkhangelsky berättar om möjliga tekniker på det mest lättillgängliga sättet och anpassar dem till moderna verkligheter.

För det första, enligt Gleb Arkhangelsky, måste du äta grodan, det vill säga göra en tråkig uppgift på morgonen. Då kommer de inte att anstränga sig resten av dagen, och det kommer gradvis att komma i ordning. För det andra behöver du göra "ankare", det vill säga att knyta musik, utrymmen, ljus etc. till vissa processer. Detta kommer att hjälpa dig att snabbt ställa in för att lösa eventuella problem eller börja koppla av utan att tänka på jobbet.
För det tredje, ät elefanten bit för bit. Vi blir ofta skrämda av omfattningen, så det är värt att dela upp stora uppgifter i små.