Comment réussir ?

Chaque jour, nous pouvons passer plus de 70% de notre temps de manière improductive, en remettant constamment à plus tard des choses importantes et en étant distrait par diverses bagatelles. La désorganisation nous prive de croissance de carrière, de réussite scolaire et d’autres domaines de la vie. Apprenez à planifier votre journée pour pouvoir tout faire et passer plus de temps comme vous le souhaitez.

Le rythme de vie moderne nous fait courir de toutes nos forces juste pour rester en place. Au moment où nous avons réalisé cela, il était temps pour la gestion du temps.

La gestion du temps est une technique pour l’utilisation la plus efficace du temps, impliquant la capacité d’analyser les tâches, d’établir des priorités et de contrôler la réalisation des objectifs.

Aujourd’hui, alors que le temps est une ressource épuisable et rare, un grand nombre d’employés de grandes entreprises du monde entier sont formés à ses méthodes. Il existe désormais des dizaines de techniques efficaces, des astuces et même des applications qui vous aideront à gérer votre temps et à le dépenser utilement.

Comment planifier son temps et tout faire: conseils

En quoi les personnes qui réussissent vraiment diffèrent-elles des autres ? Combien ils réussissent. Souvenez-vous de tous les présidents, personnalités publiques, artistes, athlètes qui ont remporté des compétitions sérieuses. Le succès de chacun d’eux est comparable à ce qu’ils ont fait quotidiennement. Nous partageons des conseils sur la façon d’améliorer la situation si vous n’avez pas le temps de faire quoi que ce soit.

Comprendre où vous êtes à l’aise pour planifier

Jusqu’à présent, les meilleurs outils pour vous sont peut-être un bloc-notes et un stylo. Pour certains, ce sont des tableaux exel sur un ordinateur, quelqu’un aime un calendrier Google. Ces dernières années, des dizaines d’applications sont apparues pour maintenir une liste de tâches à la fois pour le jour et le mois, fixer des objectifs pour l’année, etc. Certains d’entre eux vous rappellent des choses à faire, d’autres vous permettent de suivre le temps qu’il a fallu pour accomplir une tâche. Parmi les options éprouvées figurent Google Tasks, Any.do ou Trello.

Planifiez le soir

Esquissez les choses en termes généraux, vous n’avez pas besoin d’écrire sur tout en détail. Le matin il sera possible de réviser, compléter avec ce qui a été oublié la veille, traiter avec ce qui nous attend. Notez même les petites tâches: elles peuvent prendre une demi-journée de manière inattendue et entraîner des retards et des délais non respectés. De plus, vous aurez une vue d’ensemble de vos activités. Par exemple, vous avez répondu à des e-mails toute la journée mais n’avez pas terminé un projet important. Vous serez en mesure de comprendre ce qui n’allait pas.

Prioriser

Définir des critères d’importance et prioriser. Faites ce qui est important pour vous, ce qui doit être fait pour atteindre vos objectifs, ce qui doit être fait maintenant. Balayez les choses inutiles qui n’apportent pas de plaisir. Reportez impitoyablement les tâches non urgentes qui vous semblent simplement plus faciles et plus attrayantes. Faites d’abord les choses les plus ennuyeuses, les plus difficiles, mais les plus importantes. Après cela, la conscience tranquille, passez à des tâches plus agréables. N’oubliez pas de vous récompenser pour avoir atteint vos objectifs: acheter un nouveau livre, regarder un nouveau film au cinéma, prendre une tasse de thé dans votre café préféré, etc.

Utilisez la règle 1-3-5

Prévoyez pour une journée une grande tâche qui prend beaucoup de temps, 3 moyennes et cinq petites. Parfois, nous avons l’impression que nous devons tout faire en même temps. Alors, combien nous ne voudrions pas faire, tout a des limites, y compris nos forces. Peut-être que pendant un certain temps, il sera possible de travailler 14 heures par jour, mais le corps abandonnera définitivement.

Il vaut mieux répartir la charge uniformément: en règle générale, pour réaliser quelque chose, vous devez courir un marathon, pas cent mètres. Vous ne serez pas content si vous quittez la course trop tôt.

Conseils de célébrités

Technique de Benjamin Franklin

En tant que fils d’artisan et travaillant à temps partiel dans l’imprimerie de son frère, il est devenu un publiciste, un érudit et un diplomate de premier plan. Il est entré dans l’histoire comme une personne qui a participé à la création des documents historiques les plus importants. Jusqu’à présent, aux États-Unis, on le voyait sur les billets de 100 dollars.

Même dans sa jeunesse, il a créé la pyramide de la productivité – son algorithme de gestion du temps. A la base de la pyramide se trouvent les principes de vie qui vous guident. Viennent ensuite des objectifs de vie globaux, suivis de stratégies pour les atteindre, c’est-à-dire des plans directeurs. Au milieu de la pyramide se trouvaient des plans à long terme sur 3-4 ans et tout en haut, des plans sur un an. Dans le cahier de Franklin, 13 pages étaient allouées à la fondation, et chaque jour dans son journal, il écrivait ce qu’il avait réussi et ce qui n’avait pas fonctionné.

La méthode Stephen Covey

Stephen Covey est devenu un expert en gestion de renommée mondiale et a écrit des livres à succès. Les 7 habitudes des personnes très efficaces ont été écrites en 1989 et 15 ans plus tard, elles ont gagné en popularité.

Covey dit qu’il est très important de s’améliorer constamment, de parler de sa position dans la vie. De plus, le succès est obtenu par ceux qui s’efforcent d’exercer des activités mutuellement bénéfiques. Il attire l’attention sur le fait qu’il faut avoir une idée claire du but ultime, être capable d’écouter et de prioriser.

Un simple tableau emprunté au 34e président des États-Unis vous aidera à établir des priorités. Toutes les tâches sont divisées en groupes. Ceux-ci sont urgents et importants, pas urgents mais importants, urgents mais pas importants, pas urgents et pas importants.

Les personnes qui réussissent effectuent d’abord les tâches de type 1 et de type 3, puis les tâches de type 2 et éliminent ou délèguent toutes les autres. Dans le même temps, ils consacrent l’essentiel de leur énergie à des choses non urgentes, mais importantes, car le plus souvent, ce sont eux qui définissent le vecteur de mouvement.

La méthode de Gleb Arkhangelsky

Coach, expert dans le domaine de la gestion du temps, Gleb Arkhangelsky parle des techniques possibles de la manière la plus accessible et les adapte aux réalités modernes.

Premièrement, selon Gleb Arkhangelsky, vous devez manger la grenouille, c’est-à-dire faire une tâche ennuyeuse le matin. Ensuite, ils ne forceront pas le reste de la journée et les choses se mettront progressivement en ordre. Deuxièmement, vous devez créer des "ancres", c’est-à-dire lier la musique, les espaces, la lumière, etc. à certains processus. Cela vous aidera à vous connecter rapidement à la résolution de tout problème ou à commencer à vous détendre sans penser au travail.
Troisièmement, mangez l’éléphant morceau par morceau. Nous sommes souvent intimidés par l’échelle, il vaut donc la peine de diviser les grandes tâches en petites.