¿Cómo tener éxito?

Todos los días, podemos pasar más del 70% de nuestro tiempo de manera improductiva, posponiendo constantemente cosas importantes para más tarde y distrayéndonos con varias tonterías. La desorganización nos priva del crecimiento profesional, el éxito académico y otras áreas de la vida. Aprende a planificar tu día para que puedas hacer todo y pasar más tiempo como quieras.

El ritmo de vida moderno nos hace correr con todas nuestras fuerzas solo para mantenernos en el lugar. En el momento en que nos dimos cuenta de esto, llegó el momento de la gestión del tiempo.

La gestión del tiempo es una técnica para el uso más eficiente del tiempo, que implica la capacidad de analizar tareas, establecer prioridades y controlar el logro de objetivos.

Hoy, cuando el tiempo es un recurso agotable y escaso, una gran cantidad de empleados de empresas líderes en todo el mundo se capacitan en sus métodos. Ahora hay docenas de técnicas efectivas, consejos e incluso aplicaciones que lo ayudarán a administrar su tiempo y gastarlo de manera útil.

Cómo planificar tu tiempo y hacer todo: consejos

¿En qué se diferencian las personas verdaderamente exitosas de los demás? Cuanto aciertan. Recuerda a todos los presidentes, figuras públicas, artistas, deportistas que ganaron en competencias serias. El éxito de cada uno de ellos es comparable a lo que hacían diariamente. Compartimos consejos sobre cómo mejorar la situación si no tienes tiempo para hacer nada.

Comprenda dónde se siente cómodo planificando

Quizás las mejores herramientas para usted hasta ahora son un bloc de notas y un bolígrafo. Para algunos, estas son tablas de Excel en una computadora, a alguien le gusta un calendario de Google. En los últimos años han aparecido decenas de aplicaciones para mantener una lista de tareas tanto del día como del mes, fijar objetivos para el año, etc. Algunos de ellos le recuerdan las cosas que debe hacer, otros le permiten realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que tomó completar una tarea. Entre las opciones probadas están Google Tasks, Any.do o Trello.

Planea por la tarde

Esboza las cosas en términos generales, no es necesario que escribas todo en detalle. Por la mañana se podrá repasar, complementar con lo olvidado el día anterior, ocuparse de lo que se avecina. Anote incluso las tareas pequeñas: inesperadamente pueden ocupar medio día y causar retrasos y plazos incumplidos. Además, tendrás un panorama general de tus actividades. Por ejemplo, ha estado respondiendo correos electrónicos todo el día pero no ha terminado un proyecto importante. Podrá averiguar qué salió mal.

priorizar

Definir criterios de importancia y priorizar. Haga lo que es importante para usted, lo que debe hacerse para lograr sus objetivos, lo que debe hacerse ahora. Barre las cosas inútiles que no traen placer. Posponga sin piedad las tareas no urgentes que simplemente le parecen más fáciles y atractivas. Haz primero las cosas más aburridas, difíciles pero importantes. Después de eso, con la conciencia tranquila, pase a tareas más agradables. No olvides recompensarte por lograr tus objetivos: comprar un libro nuevo, ver una película nueva en el cine, tomar una taza de té en tu café favorito, etc.

Usa la regla 1-3-5

Planifique para un día una tarea grande que requiera mucho tiempo, 3 medianas y cinco pequeñas. A veces sentimos que tenemos que hacer todo a la vez. Entonces, cuánto no nos gustaría hacer, todo tiene límites, incluso nuestras fuerzas. Quizás durante algún tiempo será posible trabajar 14 horas al día, pero luego el cuerpo definitivamente se dará por vencido.

Es mejor distribuir la carga de manera uniforme: como regla general, para lograr algo necesitas correr una maratón, no cien metros. No serás feliz si dejas la carrera demasiado pronto.

Consejos de celebridades

Técnica de Benjamín Franklin

Como hijo de un artesano y trabajando a tiempo parcial en la imprenta de su hermano, se convirtió en un destacado publicista, erudito y diplomático. Pasó a la historia como una persona que participó en la creación de los documentos históricos más importantes. Hasta ahora, en Estados Unidos se ve en billetes de 100 dólares.

Incluso en su juventud, creó la pirámide de la productividad: su algoritmo de gestión del tiempo. En la base de la pirámide están los principios de vida que te guían. Luego venían las metas globales, de vida, seguidas de las estrategias para alcanzarlas, es decir, los planes maestros. En el medio de la pirámide había planes a largo plazo de 3 a 4 años y, en la parte superior, planes de un año. En el cuaderno de Franklin, se asignaron 13 páginas para la fundación, y todos los días en su diario, escribió sobre lo que tuvo éxito y lo que no funcionó.

El método Stephen Covey

Stephen Covey se ha convertido en un experto en gestión de renombre mundial y ha escrito libros de gran éxito de ventas. Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva se escribió en 1989 y 15 años después ganó popularidad.

Covey dice que es muy importante mejorar constantemente, hablar sobre su posición en la vida. Además, el éxito lo obtienen aquellos que se esfuerzan por realizar actividades mutuamente beneficiosas. Llama la atención sobre el hecho de que debe tener una idea clara del objetivo final, poder escuchar y priorizar.

Un cuadro simple prestado por el 34º presidente de los Estados Unidos lo ayudará a establecer prioridades. Todas las tareas se dividen en grupos. Estos son urgentes e importantes, no urgentes pero importantes, urgentes pero no importantes, no urgentes y no importantes.

Las personas exitosas realizan primero las tareas de Tipo 1 y Tipo 3, luego las tareas de Tipo 2 y eliminan o delegan todas las demás. Al mismo tiempo, gastan la mayor parte de su energía en cosas no urgentes pero importantes, ya que la mayoría de las veces son ellos quienes establecen el vector de movimiento.

El método de Gleb Arkhangelsky

Coach, expertos en el campo de la gestión del tiempo, Gleb Arkhangelsky habla de las posibles técnicas de la manera más accesible y las adapta a las realidades modernas.

En primer lugar, según Gleb Arkhangelsky, debes comer la rana, es decir, hacer una tarea aburrida por la mañana. Entonces no se esforzarán el resto del día, y las cosas se pondrán gradualmente en orden. En segundo lugar, es necesario hacer "anclajes", es decir, vincular la música, los espacios, la luz, etc. a algunos procesos. Esto lo ayudará a sintonizar rápidamente para resolver cualquier problema o comenzar a relajarse sin pensar en el trabajo.
Tercero, cómete el elefante pieza por pieza. A menudo nos sentimos intimidados por la escala, por lo que vale la pena dividir las tareas grandes en tareas pequeñas.