Come avere successo?

Ogni giorno, possiamo trascorrere più del 70% del nostro tempo in modo improduttivo, rimandando costantemente cose importanti per dopo ed essendo distratti da varie sciocchezze. La disorganizzazione ci priva della crescita professionale, del successo scolastico e di altre aree della vita. Impara a pianificare la tua giornata in modo da poter fare tutto e trascorrere più tempo come desideri.

Il ritmo moderno della vita ci fa correre con tutte le nostre forze solo per rimanere sul posto. Nel momento in cui ce ne siamo resi conto, è arrivato il momento della gestione del tempo.

La gestione del tempo è una tecnica per l’uso più efficiente del tempo, che implica la capacità di analizzare compiti, stabilire priorità e controllare il raggiungimento degli obiettivi.

Oggi, quando il tempo è una risorsa esauribile e scarsa, un numero enorme di dipendenti di aziende leader in tutto il mondo viene formato sui suoi metodi. Ora ci sono dozzine di tecniche, suggerimenti e persino applicazioni efficaci che ti aiuteranno a gestire il tuo tempo e spenderlo in modo utile.

Come pianificare il tuo tempo e fare tutto: consigli

In che modo le persone veramente di successo differiscono dagli altri? Quanto riescono. Ricorda tutti i presidenti, personaggi pubblici, artisti, atleti che hanno vinto in competizioni serie. Il successo di ciascuno di loro è paragonabile a quanto hanno fatto quotidianamente. Condividiamo suggerimenti su come migliorare la situazione se non hai tempo per fare nulla.

Capisci dove ti senti a tuo agio nella pianificazione

Forse gli strumenti migliori per te finora sono un blocco note e una penna. Per alcuni, queste sono tabelle di Excel su un computer, a qualcuno piace un calendario di Google. Negli ultimi anni sono apparse dozzine di applicazioni per mantenere un elenco di cose da fare sia per il giorno che per il mese, fissare obiettivi per l’anno, ecc. Alcuni ti ricordano le cose da fare, altri ti consentono di tenere traccia del tempo impiegato per completare un’attività. Tra le opzioni comprovate ci sono Google Tasks, Any.do o Trello.

Pianifica la sera

Abbozza le cose in termini generali, non è necessario scrivere di tutto in dettaglio. Al mattino sarà possibile rivedere, integrare con ciò che è stato dimenticato il giorno prima, affrontare ciò che ci aspetta. Annota anche piccoli compiti: possono inaspettatamente occupare mezza giornata e causare ritardi e scadenze mancate. Inoltre, avrai un quadro generale delle tue attività. Ad esempio, hai risposto alle e-mail tutto il giorno ma non hai portato a termine un progetto importante. Sarai in grado di capire cosa è andato storto.

Dare priorità

Definire i criteri di importanza e stabilire le priorità. Fai ciò che è importante per te, ciò che deve essere fatto per raggiungere i tuoi obiettivi, ciò che deve essere fatto ora. Spazza via le cose inutili che non danno piacere. Rimanda spietatamente compiti non urgenti che ti sembrano più facili e attraenti. Fai prima le cose più noiose, difficili, ma importanti. Dopodiché, con la coscienza pulita, passa a compiti più divertenti. Non dimenticare di premiarti per aver raggiunto i tuoi obiettivi: compra un nuovo libro, guarda un nuovo film al cinema, prendi una tazza di tè nel tuo bar preferito, ecc.

Usa la regola 1-3-5

Pianifica un giorno un grande compito che richiede molto tempo, 3 medi e cinque piccoli. A volte sentiamo di dover fare tutto in una volta. Quindi, per quanto non vorremmo fare, tutto ha dei limiti, comprese le nostre forze. Forse per un certo periodo di tempo sarà possibile lavorare 14 ore al giorno, ma poi il corpo si arrenderà definitivamente.

È meglio distribuire il carico in modo uniforme: di norma, per ottenere qualcosa devi correre una maratona, non un centinaio di metri. Non sarai felice se abbandoni la gara troppo presto.

Consigli sulle celebrità

Tecnica Benjamin Franklin

Figlio di un artigiano e lavorando part-time presso la tipografia del fratello, divenne un importante pubblicista, studioso e diplomatico. È passato alla storia come persona che ha partecipato alla creazione dei più importanti documenti storici. Finora, negli Stati Uniti, è stato visto su banconote da 100 dollari.

Già in gioventù ha creato la piramide della produttività: il suo algoritmo di gestione del tempo. Alla base della piramide ci sono i principi di vita che ti guidano. Poi sono arrivati ​​gli obiettivi di vita globali, seguiti dalle strategie per raggiungerli, cioè i piani generali. Nel mezzo della piramide c’erano piani a lungo termine per 3-4 anni e, in cima, piani per un anno. Nel taccuino di Franklin erano assegnate 13 pagine per la fondazione e ogni giorno nel suo diario scriveva di ciò che è riuscito e di ciò che non ha funzionato.

Il metodo Stephen Covey

Stephen Covey è diventato un esperto di gestione di fama mondiale e ha scritto libri di successo. Le 7 abitudini delle persone altamente efficaci è stato scritto nel 1989 e 15 anni dopo ha guadagnato popolarità.

Covey dice che è molto importante migliorare costantemente te stesso, parlare della tua posizione di vita. Inoltre, il successo è ottenuto da coloro che si battono per attività reciprocamente vantaggiose. Attira l’attenzione sul fatto che è necessario avere un’idea chiara dell’obiettivo finale, essere in grado di ascoltare e stabilire le priorità.

Un semplice grafico preso in prestito dal 34° Presidente degli Stati Uniti ti aiuterà a stabilire le priorità. Tutti i compiti sono divisi in gruppi. Questi sono urgenti e importanti, non urgenti ma importanti, urgenti ma non importanti, non urgenti e non importanti.

Le persone di successo svolgono prima le attività di Tipo 1 e di Tipo 3, quindi le attività di Tipo 2 ed eliminano o delegano tutte le altre. Allo stesso tempo, spendono la maggior parte delle loro energie in cose non urgenti, ma importanti, poiché molto spesso sono loro a stabilire il vettore del movimento.

Il metodo di Gleb Arkhangelsky

Coach, esperto nel campo della gestione del tempo, Gleb Arkhangelsky parla delle possibili tecniche nel modo più accessibile e le adatta alle realtà moderne.

In primo luogo, secondo Gleb Arkhangelsky, devi mangiare la rana, cioè fare un compito noioso al mattino. Quindi non si sforzeranno per il resto della giornata e le cose gradualmente si metteranno in ordine. In secondo luogo, è necessario creare "ancoraggi", ovvero legare musica, spazi, luce, ecc. ad alcuni processi. Questo ti aiuterà a sintonizzarti rapidamente per risolvere eventuali problemi o iniziare a rilassarti senza pensare al lavoro.
Terzo, mangia l’elefante pezzo per pezzo. Spesso siamo intimiditi dalla scala, quindi vale la pena suddividere i grandi compiti in piccoli.