Kuinka menestyä?

Joka päivä voimme viettää yli 70 % ajastamme tuottamattomana, lykäten jatkuvasti tärkeitä asioita myöhempään ja erilaisten pienten asioiden häiritsemiseen. Epäorganisaatio vie meiltä urakehityksen, akateemisen menestyksen ja muut elämän osa-alueet. Opi suunnittelemaan päiväsi niin, että voit tehdä kaiken ja viettää enemmän aikaa haluamallasi tavalla.

Nykyaikainen elämäntahti saa meidät juoksemaan kaikin voimin vain pysyäksemme paikallaan. Kun tajusimme tämän, oli aika hallita aikaa.

Ajanhallinta on tekniikka ajan tehokkaimpaan käyttöön, johon sisältyy kyky analysoida tehtäviä, asettaa prioriteetteja ja hallita tavoitteiden saavuttamista.

Nykyään, kun aika on ehtyvä ja niukka resurssi, valtava määrä johtavien yritysten työntekijöitä ympäri maailmaa koulutetaan sen menetelmiin. Nyt on olemassa kymmeniä tehokkaita tekniikoita, vinkkejä ja jopa sovelluksia, jotka auttavat hallitsemaan aikaasi ja käyttämään sen hyödyllisesti.

Kuinka suunnitella aikasi ja tehdä kaikkea: vinkkejä

Miten todella menestyneet ihmiset eroavat muista? Kuinka paljon he onnistuvat. Muista kaikki presidentit, julkisuuden henkilöt, taiteilijat, urheilijat, jotka voittivat vakavissa kilpailuissa. Jokaisen menestys on verrattavissa siihen, kuinka paljon he tekivät päivittäin. Jaamme vinkkejä tilanteen parantamiseksi, jos sinulla ei ole aikaa tehdä mitään.

Ymmärrä, missä sinun on mukava suunnitella

Ehkä parhaat työkalut sinulle tähän mennessä ovat muistilehtiö ja kynä. Joillekin nämä ovat exel-taulukoita tietokoneella, joku pitää Google-kalenterista. Viime vuosina on ilmestynyt kymmeniä hakemuksia päivän ja kuukauden tehtävälistan ylläpitämiseen, vuoden tavoitteiden asettamiseen jne. Jotkut niistä muistuttavat sinua tekemisistä, toisten avulla voit seurata tehtävän suorittamiseen kulunutta aikaa. Todistettuja vaihtoehtoja ovat Google Tasks, Any.do tai Trello.

Suunnittele illalla

Piirrä asiat yleisellä tasolla, sinun ei tarvitse kirjoittaa kaikesta yksityiskohtaisesti. Aamulla on mahdollista tarkistaa, täydentää edellisenä päivänä unohdettua, käsitellä sitä, mikä on edessäpäin. Kirjoita muistiin pienetkin tehtävät: ne voivat yllättäen viedä puoli päivää ja aiheuttaa viivästyksiä ja myöhästymisiä määräaikoja. Lisäksi saat kokonaiskuvan toiminnastasi. Olet esimerkiksi vastannut sähköposteihin koko päivän, mutta et ole saanut päätökseen tärkeää projektia. Voit selvittää, mikä meni pieleen.

Priorisoi

Määrittele tärkeyskriteerit ja priorisoi. Tee sitä, mikä on sinulle tärkeää, mitä on tehtävä tavoitteidesi saavuttamiseksi, mitä on tehtävä nyt. Lakaise pois turhat asiat, jotka eivät tuota iloa. Lykkää armottomasti ei-kiireellisiä tehtäviä, jotka vain näyttävät sinusta helpommilta ja houkuttelevammilta. Tee ensin tylsimmät, vaikeimmat, mutta tärkeimmät asiat. Sen jälkeen siirry puhtaalla omallatunnolla nautittavampiin tehtäviin. Älä unohda palkita itseäsi tavoitteidesi saavuttamisesta: osta uusi kirja, katso uusi elokuva elokuvateatterissa, juo kuppi teetä suosikkikahvilassasi jne.

Käytä sääntöä 1-3-5

Suunnittele päiväksi yksi iso tehtävä, joka vie paljon aikaa, 3 keskikokoista ja viisi pientä. Joskus tuntuu, että meidän on tehtävä kaikki kerralla. Joten kuinka paljon emme haluaisikaan tehdä, kaikella on rajansa, myös voimillamme. Ehkä jonkin aikaa on mahdollista työskennellä 14 tuntia vuorokaudessa, mutta sitten keho antaa ehdottomasti periksi.

On parempi jakaa kuorma tasaisesti: yleensä saavuttaaksesi jotain sinun täytyy juosta maraton, ei sata metriä. Et ole onnellinen, jos poistut kilpailusta liian aikaisin.

Julkkisvinkkejä

Benjamin Franklin -tekniikka

Käsityöläisen poikana ja osa-aikaisena veljensä kirjapainossa hänestä tuli johtava publicisti, tutkija ja diplomaatti. Hän jäi historiaan henkilönä, joka osallistui tärkeimpien historiallisten asiakirjojen luomiseen. Tähän asti Yhdysvalloissa se näkyy 100 dollarin seteleissä.

Jo nuoruudessaan hän loi tuottavuuden pyramidin – ajanhallintaalgoritminsa. Pyramidin pohjalla ovat elämän periaatteet, jotka ohjaavat sinua. Sitten tulivat globaalit elämäntavoitteet, joita seurasivat strategiat niiden saavuttamiseksi, eli yleissuunnitelmat. Pyramidin keskellä olivat pitkän tähtäimen suunnitelmat 3-4 vuodelle ja aivan huipulla vuoden suunnitelmat. Franklinin muistikirjassa säätiötä varten oli varattu 13 sivua, ja joka päivä hän kirjoitti päiväkirjaansa siitä, mikä onnistui ja mikä ei onnistunut.

Stephen Coveyn menetelmä

Stephen Coveysta on tullut maailmankuulu johtamisen asiantuntija ja hän on kirjoittanut myydyimpiä kirjoja. The 7 Habits of Highly Effective People kirjoitettiin jo vuonna 1989, ja 15 vuotta myöhemmin se saavutti suosion.

Covey sanoo, että on erittäin tärkeää kehittää itseään jatkuvasti, puhua elämänasennostasi. Lisäksi menestystä saavuttavat ne, jotka pyrkivät molempia osapuolia hyödyttävään toimintaan. Hän kiinnittää huomiota siihen, että sinulla on oltava selkeä käsitys perimmäisestä tavoitteesta, osattava kuunnella ja priorisoida.

Yksinkertainen kaavio, joka on lainattu Yhdysvaltain 34. presidentiltä, ​​auttaa sinua priorisoimaan. Kaikki tehtävät on jaettu ryhmiin. Nämä ovat kiireellisiä ja tärkeitä, eivät kiireellisiä, mutta tärkeitä, kiireellisiä mutta eivät tärkeitä, eivät kiireellisiä ja eivät tärkeitä.

Menestyneet ihmiset tekevät ensin tyypin 1 ja tyypin 3 tehtävät, sitten tyypin 2 tehtävät ja poistavat tai delegoivat kaikki muut. Samaan aikaan he käyttävät suurimman osan energiastaan ​​​​ei kiireellisiin, mutta tärkeisiin asioihin, koska useimmiten he asettavat liikevektorin.

Gleb Arkangelskin menetelmä

Valmentaja, ajanhallinnan asiantuntija, Gleb Arkhangelsky puhuu mahdollisista tekniikoista saavutettavimmalla tavalla ja mukauttaa ne nykyajan todellisuuteen.

Ensinnäkin Gleb Arkhangelskyn mukaan sinun täytyy syödä sammakko, eli tehdä tylsä ​​tehtävä aamulla. Silloin he eivät rasita loppupäivää, ja asiat järjestyvät vähitellen. Toiseksi sinun täytyy tehdä "ankkureita", eli sitoa musiikki, tilat, valo jne. joihinkin prosesseihin. Tämä auttaa sinua virittymään nopeasti ratkaisemaan ongelmia tai aloittamaan rentoutumisen ajattelematta työtä.
Kolmanneksi, syö elefantti pala palalta. Meitä usein pelottaa mittakaava, joten suuret tehtävät kannattaa jakaa pieniin.