Como ter sucesso?

Todos os dias, podemos gastar mais de 70% do nosso tempo improdutivamente, constantemente adiando coisas importantes para mais tarde e nos distraindo com várias ninharias. A desorganização nos priva de crescimento na carreira, sucesso acadêmico e outras áreas da vida. Aprenda a planejar seu dia para que você possa fazer tudo e passar mais tempo do jeito que quiser.

O ritmo de vida moderno nos faz correr com todas as nossas forças apenas para nos mantermos no lugar. No momento em que percebemos isso, era hora de gerenciar o tempo.

A gestão do tempo é uma técnica para o uso mais eficiente do tempo, envolvendo a capacidade de analisar tarefas, estabelecer prioridades e controlar o cumprimento de metas.

Hoje, quando o tempo é um recurso esgotável e escasso, um grande número de funcionários de empresas líderes em todo o mundo são treinados em seus métodos. Agora existem dezenas de técnicas eficazes, dicas e até aplicativos que ajudarão você a gerenciar seu tempo e gastá-lo de forma útil.

Como planejar seu tempo e fazer tudo: dicas

Como as pessoas verdadeiramente bem-sucedidas diferem das outras? Quanto eles conseguem. Lembre-se de todos os presidentes, figuras públicas, artistas, atletas que venceram em competições sérias. O sucesso de cada um deles é comparável ao quanto eles faziam diariamente. Compartilhamos dicas sobre como melhorar a situação se você não tiver tempo para fazer nada.

Entenda onde você se sente à vontade para planejar

Talvez as melhores ferramentas para você até agora sejam um bloco de notas e uma caneta. Para alguns, são tabelas exel em um computador, alguém gosta de um calendário do Google. Nos últimos anos, surgiram dezenas de aplicativos para manter uma lista de tarefas para o dia e para o mês, estabelecer metas para o ano etc. Alguns deles lembram coisas para fazer, outros permitem que você acompanhe a quantidade de tempo que levou para concluir uma tarefa. Entre as opções comprovadas estão Google Tasks, Any.do ou Trello.

Planeje à noite

Esboce as coisas em termos gerais, você não precisa escrever sobre tudo em detalhes. Pela manhã será possível revisar, complementar com o que foi esquecido no dia anterior, lidar com o que está por vir. Anote até mesmo as pequenas tarefas: elas podem ocupar meio dia inesperadamente e causar atrasos e prazos atrasados. Além disso, você terá uma visão geral de suas atividades. Por exemplo, você passou o dia inteiro respondendo cartas, mas não teve tempo de concluir um projeto importante. Você será capaz de descobrir o que deu errado.

Prioritizar

Defina critérios de importância e priorize. Faça o que é importante para você, o que precisa ser feito para atingir seus objetivos, o que precisa ser feito agora. Varra as coisas inúteis que não trazem prazer. Adie impiedosamente tarefas não urgentes que parecem mais fáceis e atraentes para você. Faça as coisas mais chatas, difíceis, mas importantes primeiro. Depois disso, com a consciência tranquila, parta para tarefas mais prazerosas. Não se esqueça de se recompensar por atingir seus objetivos: comprar um novo livro, assistir a um novo filme no cinema, tomar uma xícara de chá em seu café favorito, etc.

Use a regra 1-3-5

Planeje para um dia uma tarefa grande que leve muito tempo, 3 médias e cinco pequenas. Às vezes sentimos que precisamos fazer tudo de uma vez. Então, o quanto não gostaríamos de fazer, tudo tem limites, inclusive nossas forças. Talvez por algum período de tempo seja possível trabalhar 14 horas por dia, mas o corpo definitivamente desistirá.

É melhor distribuir a carga uniformemente: como regra, para conseguir algo, você precisa correr uma maratona, não cem metros. Você não ficará feliz se deixar a corrida cedo demais.

Dicas de celebridades

Técnica de Benjamin Franklin

Como filho de um artesão e trabalhando meio período na gráfica de seu irmão, tornou-se um importante publicitário, acadêmico e diplomata. Ele entrou para a história como uma pessoa que participou da criação dos documentos históricos mais importantes. Até agora, nos Estados Unidos, é visto em notas de 100 dólares.

Mesmo em sua juventude, ele criou a pirâmide da produtividade – seu algoritmo de gerenciamento de tempo. Na base da pirâmide estão os princípios de vida que o guiam. Depois vieram os objetivos globais, de vida, seguidos de estratégias para alcançá-los, ou seja, planos diretores. No meio da pirâmide havia planos de longo prazo para 3-4 anos e, no topo, planos para um ano. No caderno de Franklin, 13 páginas foram alocadas para a fundação, e todos os dias em seu diário, ele escrevia sobre o que teve sucesso e o que não deu certo.

O Método Stephen Covey

Stephen Covey tornou-se um especialista em gestão de renome mundial e escreveu livros best-sellers. Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes foi escrito em 1989 e, 15 anos depois, ganhou popularidade.

Covey diz que é muito importante melhorar constantemente, falar sobre sua posição na vida. Além disso, o sucesso é obtido por aqueles que lutam por atividades mutuamente benéficas. Ele chama a atenção para o fato de que você precisa ter uma ideia clara do objetivo final, saber ouvir e priorizar.

Um gráfico simples emprestado do 34º presidente dos Estados Unidos o ajudará a priorizar. Todas as tarefas são divididas em grupos. Estes são urgentes e importantes, não urgentes mas importantes, urgentes mas não importantes, não urgentes e não importantes.

As pessoas bem-sucedidas realizam primeiro as tarefas do Tipo 1 e do Tipo 3, depois as do Tipo 2 e eliminam ou delegam todas as outras. Ao mesmo tempo, eles gastam a maior parte de sua energia em coisas não urgentes, mas importantes, pois na maioria das vezes são eles que definem o vetor de movimento.

O método de Gleb Arkhangelsky

Coach, especialista na área de gerenciamento de tempo, Gleb Arkhangelsky fala sobre possíveis técnicas da maneira mais acessível e as adapta às realidades modernas.

Em primeiro lugar, de acordo com Gleb Arkhangelsky, você precisa comer o Sapo, ou seja, fazer uma tarefa chata pela manhã. Então eles não se esforçarão pelo resto do dia, e as coisas gradualmente entrarão em ordem. Em segundo lugar, você precisa fazer "âncoras", ou seja, amarrar música, espaços, luz etc. a alguns processos. Isso o ajudará a sintonizar rapidamente para resolver quaisquer problemas ou começar a relaxar sem pensar no trabalho.
Terceiro, coma o elefante pedaço por pedaço. Muitas vezes somos intimidados pela escala, por isso vale a pena dividir grandes tarefas em pequenas.