Jak odnieść sukces?

Każdego dnia ponad 70% czasu spędzamy bezproduktywnie, nieustannie odkładając ważne rzeczy na później i rozpraszając się różnymi drobiazgami. Dezorganizacja pozbawia nas rozwoju kariery, sukcesów akademickich i innych dziedzin życia. Naucz się planować swój dzień, abyś mógł robić wszystko i spędzać więcej czasu tak, jak chcesz.

Współczesne tempo życia sprawia, że ​​biegamy z całych sił, aby pozostać w miejscu. Gdy zdaliśmy sobie z tego sprawę, nadszedł czas na zarządzanie czasem.

Zarządzanie czasem to technika najbardziej efektywnego wykorzystania czasu, polegająca na umiejętności analizowania zadań, ustalania priorytetów i kontrolowania realizacji celów.

Dziś, gdy czas jest niewyczerpanym i rzadkim zasobem, z jego metod szkoli się ogromną liczbę pracowników wiodących firm na całym świecie. Teraz istnieją dziesiątki skutecznych technik, wskazówek, a nawet aplikacji, które pomogą Ci zarządzać czasem i pożytecznie go spędzać.

Jak zaplanować czas i zrobić wszystko: wskazówki

Czym ludzie naprawdę odnoszący sukcesy różnią się od innych? Jak bardzo im się to udaje. Pamiętaj o wszystkich prezydentach, osobach publicznych, artystach, sportowcach, którzy wygrali w poważnych zawodach. Sukces każdego z nich jest porównywalny z tym, ile robili codziennie. Dzielimy się wskazówkami, jak poprawić sytuację, jeśli nie masz czasu na nic.

Zrozum, gdzie wygodnie planujesz

Być może najlepszymi narzędziami dla Ciebie do tej pory są notatnik i długopis. Dla niektórych są to tabele exel na komputerze, ktoś lubi kalendarz Google. W ostatnich latach pojawiły się dziesiątki aplikacji do prowadzenia listy rzeczy do zrobienia zarówno na dzień, jak i na miesiąc, wyznaczania celów na rok itp. Niektóre z nich przypominają o rzeczach do zrobienia, inne pozwalają śledzić czas potrzebny na wykonanie zadania. Wśród sprawdzonych opcji są Google Tasks, Any.do lub Trello.

Zaplanuj wieczorem

Szkicuj ogólnie, nie musisz szczegółowo opisywać wszystkiego. Rano będzie można zrewidować, uzupełnić o to, o czym wczoraj zapomniano, zająć się tym, co nas czeka. Zapisuj nawet drobne zadania: mogą one niespodziewanie zająć pół dnia i spowodować opóźnienia i niedotrzymane terminy. Ponadto będziesz mieć ogólny obraz swoich działań. Na przykład, przez cały dzień odpowiadałeś na e-maile, ale nie ukończyłeś ważnego projektu. Będziesz w stanie dowiedzieć się, co poszło nie tak.

Priorytet

Zdefiniuj kryteria ważności i priorytetów. Rób to, co jest dla Ciebie ważne, co trzeba zrobić, aby osiągnąć swoje cele, co trzeba zrobić teraz. Zmieść bezużyteczne rzeczy, które nie sprawiają przyjemności. Bezwzględnie odkładaj niepilne zadania, które po prostu wydają Ci się łatwiejsze i bardziej atrakcyjne. Najpierw rób najnudniejsze, najtrudniejsze, ale ważne rzeczy. Następnie z czystym sumieniem przejdź do przyjemniejszych zadań. Nie zapomnij nagrodzić się za osiągnięcie swoich celów: kup nową książkę, obejrzyj nowy film w kinie, napij się herbaty w ulubionej kawiarni itp.

Użyj zasady 1-3-5

Zaplanuj na jeden dzień duże zadanie, które zajmuje dużo czasu, 3 średnie i 5 małych. Czasami czujemy, że musimy zrobić wszystko na raz. A więc, jak bardzo nie chcielibyśmy robić, wszystko ma granice, łącznie z naszymi siłami. Być może przez jakiś czas będzie można pracować 14 godzin dziennie, ale wtedy organizm na pewno się podda.

Lepiej rozłożyć ładunek równomiernie: z reguły, aby coś osiągnąć, trzeba przebiec maraton, a nie sto metrów. Nie będziesz szczęśliwy, jeśli zbyt szybko opuścisz wyścig.

Porady dotyczące celebrytów

Technika Benjamina Franklina

Jako syn rzemieślnika i pracujący na pół etatu w drukarni brata stał się czołowym publicystą, naukowcem i dyplomatą. Do historii przeszedł jako osoba, która uczestniczyła w tworzeniu najważniejszych dokumentów historycznych. Do tej pory w Stanach Zjednoczonych widnieje na banknotach 100-dolarowych.

Już w młodości stworzył piramidę produktywności – swój algorytm zarządzania czasem. U podstawy piramidy znajdują się zasady życia, które cię kierują. Potem pojawiły się cele globalne, życiowe, a następnie strategie ich osiągnięcia, czyli plany mistrzowskie. W środku piramidy były plany długoterminowe na 3-4 lata, a na samym szczycie plany na rok. W notatniku Franklina na fundację przeznaczono 13 stron, a codziennie w swoim dzienniku pisał o tym, co mu się udało, a co nie wyszło.

Metoda Stephena Coveya

Stephen Covey stał się światowej sławy ekspertem od zarządzania i napisał bestsellerowe książki. 7 nawyków skutecznego działania zostało napisane w 1989 roku, a 15 lat później zyskało popularność.

Covey mówi, że bardzo ważne jest ciągłe doskonalenie się, mówienie o swojej pozycji życiowej. Ponadto sukces osiągają ci, którzy dążą do wzajemnie korzystnych działań. Zwraca uwagę na to, że musisz mieć jasny obraz ostatecznego celu, umieć słuchać i ustalać priorytety.

Prosty wykres zapożyczony od 34. prezydenta Stanów Zjednoczonych pomoże ci ustalić priorytety. Wszystkie zadania podzielone są na grupy. Są one pilne i ważne, nie pilne, ale ważne, pilne, ale nie ważne, niepilne i nieważne.

Osoby, które odniosły sukces, najpierw wykonują zadania typu 1 i typu 3, a następnie zadania typu 2 i eliminują lub delegują wszystkie inne. Jednocześnie większość energii poświęcają na rzeczy nie pilne, ale ważne, ponieważ najczęściej to oni wyznaczają wektor ruchu.

Metoda Gleba Archangielskiego

Trener, eksperci w dziedzinie zarządzania czasem, Gleb Archangielski opowiada o możliwych technikach w najbardziej przystępny sposób i dostosowuje je do współczesnych realiów.

Po pierwsze, według Gleba Archangielskiego, musisz zjeść żabę, czyli rano wykonać nudne zadanie. Wtedy nie będą się męczyć przez resztę dnia, a sprawy stopniowo się ułożą. Po drugie, trzeba zrobić „kotwice", czyli powiązać muzykę, przestrzenie, światło itp. z pewnymi procesami. Pomoże Ci to szybko dostroić się do rozwiązywania wszelkich problemów lub zacząć się relaksować bez myślenia o pracy.
Po trzecie, zjedz słonia kawałek po kawałku. Często onieśmiela nas skala, dlatego warto dzielić duże zadania na małe.