Kuidas õnnestuda?

Iga päev võime veeta üle 70% oma ajast ebaproduktiivselt, lükates olulisi asju pidevalt hilisemaks ja olles segatud erinevatest pisiasjadest. Organiseerimata jätmine jätab meid ilma karjäärikasvust, õppeedukusest ja muudest eluvaldkondadest. Õppige oma päeva planeerima nii, et saaksite kõike teha ja veeta rohkem aega nii, nagu soovite.

Kaasaegne elutempo paneb meid jooksma kõigest jõust, et paigal püsida. Hetkel, kui me sellest aru saime, oli aeg aja planeerimiseks.

Ajajuhtimine on aja kõige tõhusama kasutamise tehnika, mis hõlmab oskust analüüsida ülesandeid, seada prioriteete ja kontrollida eesmärkide saavutamist.

Tänapäeval, kui aeg on ammendav ja napp ressurss, koolitatakse selle meetodite alal tohutul hulgal juhtivate ettevõtete töötajaid üle maailma. Nüüd on saadaval kümneid tõhusaid tehnikaid, näpunäiteid ja isegi rakendusi, mis aitavad teil oma aega hallata ja seda kasulikult veeta.

Kuidas oma aega planeerida ja kõike teha: näpunäited

Mille poolest erinevad tõeliselt edukad inimesed teistest? Kui palju neil õnnestub. Pidage meeles kõiki presidente, avaliku elu tegelasi, kunstnikke, sportlasi, kes võitsid tõsistel võistlustel. Kõigi nende edu on võrreldav sellega, kui palju nad igapäevaselt ära tegid. Jagame näpunäiteid, kuidas olukorda parandada, kui endal pole aega midagi ette võtta.

Saate aru, kus teil on mugav planeerida

Võib-olla on teie jaoks seni parimad vahendid märkmik ja pastakas. Mõne jaoks on need exeli tabelid arvutis, kellelegi meeldib Google’i kalender. Viimastel aastatel on ilmunud kümneid avaldusi nii päeva kui ka kuu tegemiste nimekirja pidamiseks, aasta eesmärkide seadmiseks jne. Mõned neist tuletavad teile meelde asju, mida tuleb teha, teised võimaldavad teil jälgida ülesande täitmiseks kulunud aega. Tõestatud valikute hulgas on Google Tasks, Any.do või Trello.

Plaani õhtul

Visandage asjad üldiselt, te ei pea kõike üksikasjalikult kirjutama. Hommikul on võimalik üle vaadata, täiendada eelmisel päeval unustatuga, tegeleda sellega, mis ees ootab. Kirjutage üles ka väikesed ülesanded: need võivad ootamatult võtta pool päeva ning põhjustada viivitusi ja tähtaegadest kinnijäämist. Lisaks saate oma tegevusest üldpildi. Näiteks olete terve päeva vastanud meilidele, kuid pole mõnda olulist projekti lõpetanud. Saate aru saada, mis valesti läks.

Esikohale seada

Määrake tähtsuse kriteeriumid ja seadke prioriteedid. Tehke seda, mis on teie jaoks oluline, mida on vaja eesmärkide saavutamiseks teha, mida on vaja teha praegu. Pühkige minema kasutud asjad, mis ei paku naudingut. Lükka halastamatult edasi mittekiireloomulised ülesanded, mis tunduvad sulle lihtsalt lihtsamad ja atraktiivsemad. Tehke kõigepealt kõige igavamad, raskemad, kuid olulisemad asjad. Pärast seda asuge puhta südametunnistusega edasi meeldivamate ülesannete juurde. Ärge unustage end premeerida eesmärkide saavutamise eest: ostke uus raamat, vaadake kinos uut filmi, jooge oma lemmikkohvikus tass teed jne.

Kasutage reeglit 1-3-5

Planeerige päevaks üks suur ülesanne, mis võtab palju aega, kolm keskmist ja viis väikest. Mõnikord tunneme, et peame tegema kõike korraga. Niisiis, kui palju me ei tahaks teha, kõigel on piirid, ka meie jõududel. Võib-olla on mõnda aega võimalik töötada 14 tundi päevas, kuid siis annab keha kindlasti alla.

Parem on jaotada koormus ühtlaselt: reeglina on millegi saavutamiseks vaja läbida maraton, mitte sada meetrit. Te ei ole õnnelik, kui lahkute võistluselt liiga vara.

Kuulsuste näpunäited

Benjamin Franklini tehnika

Käsitöölise pojana ja osalise tööajaga venna trükikojas töötades sai temast juhtiv publitsist, teadlane ja diplomaat. Ta läks ajalukku inimesena, kes osales olulisemate ajaloodokumentide loomisel. Seni on see USA-s näha 100-dollarilistel kupüüridel.

Juba nooruses lõi ta tootlikkuse püramiidi – oma ajahaldusalgoritmi. Püramiidi põhjas on elupõhimõtted, mis sind juhivad. Siis tulid globaalsed, elueesmärgid, millele järgnesid strateegiad nende saavutamiseks ehk üldplaanid. Püramiidi keskel olid pikaajalised plaanid 3-4 aastaks ja kõige tipus aasta plaanid. Franklini märkmikus oli sihtasutuse jaoks ette nähtud 13 lehekülge ja iga päev kirjutas ta oma päevikusse, mis õnnestus ja mis ei õnnestunud.

Stephen Covey meetod

Stephen Coveyst on saanud maailmas tunnustatud juhtimisekspert ja ta on kirjutanud enimmüüdud raamatuid. The 7 Habits of Highly Effective People kirjutati juba 1989. aastal ja 15 aastat hiljem kogus see populaarsust.

Covey ütleb, et väga oluline on ennast pidevalt täiendada, rääkida oma elupositsioonist. Lisaks saavutavad edu need, kes püüdlevad vastastikku kasulike tegevuste poole. Ta juhib tähelepanu asjaolule, et teil peab olema selge ettekujutus lõppeesmärgist, suutma kuulata ja prioriseerida.

Ameerika Ühendriikide 34. presidendilt laenatud lihtne diagramm aitab teil prioriteete seada. Kõik ülesanded on jagatud rühmadesse. Need on kiireloomulised ja olulised, mitte kiireloomulised, kuid olulised, kiireloomulised, kuid mitte olulised, mitte kiireloomulised ja mitte olulised.

Edukad inimesed teevad esmalt 1. ja 3. tüübi ülesandeid, seejärel 2. tüüpi ülesandeid ja kõrvaldavad või delegeerivad kõik teised. Samal ajal kulutavad nad suurema osa oma energiast mitte kiireloomulistele, vaid olulistele asjadele, kuna enamasti määravad nad liikumisvektori.

Gleb Arhangelski meetod

Treener, ajajuhtimise valdkonna eksperdid, Gleb Arkhangelsky räägib võimalikest tehnikatest kõige kättesaadavamal viisil ja kohandab neid tänapäevase reaalsusega.

Esiteks peate Gleb Arhangelsky sõnul konna ära sööma, st tegema hommikul igava ülesande. Siis nad ülejäänud päeva ei pinguta ja asjad saavad tasapisi paika. Teiseks tuleb teha "ankrud" ehk siduda mingite protsessidega muusika, ruumid, valgus jne. See aitab teil kiiresti häälestuda probleemide lahendamisele või alustada lõõgastust ilma tööle mõtlemata.
Kolmandaks sööge elevanti tükkhaaval. Meid hirmutab sageli mastaap, seega tasub suured ülesanded väikesteks jagada.