Особиста ефективність у роботі – поради щодо досягнення ефективності
Ми часто чуємо від успішних людей, що основа енергійного дня – особиста ефективність та грамотний розподіл робочого часу. Ці знання та мотивація дозволяють досягти позитивних результатів у бізнесі, професії чи освіті.
Про раціональний розподіл робочого часу та особисту ефективність чули багато. Але чи достатньо чітко ви орієнтуєтесь у цих поняттях? Чи бувають моменти, що список справ на день залишився невиконаним, а бажаних цілей не досягнуто?
Усі ці ситуації вирішуються. Потрібно лише знати правильні методи. Прочитавши статтю, вам вдасться підвищити професійні навички та досягати поставленої мети.
На перших кроках ви замислитеся, а навіщо це мені потрібно? Відповіді не змусять чекати. Підвищення індивідуальної продуктивності повинне починатися з роботи над собою. Людина, яка приділяє увагу власному внутрішньому зростанню, неспроможна повноцінно сконцентрувати на робочої задачі. Вас постійно переслідуватиме засмучення, викликане особистою неефективністю.
Чому продуктивність дня така важлива для сучасної людини?
- Підвищується увага. У вас виникає зосередженість. І вона дає змогу не відволікатися на сторонні фактори. І націлитись на фінальний результат;
- Повноцінність дій. Ефективна робота потребує повної залученості. Коли ви почнете працювати на повну силу, ви одразу побачите результат. На цьому етапі у вас справи, на які раніше не вистачало духу чи мотивації;
- З’являються цілі. Коли ви відчуєте власну ефективність, то отримуватимете задоволення від кожного виконаного пункту або маленької мети. Саме це мотивує ставити собі і підкорювати нові вершини.
Основне завдання полягає у поглинанні наданої інформації. Після кожного прочитаного пункту зупиніться і подумайте: що мені потрібно зробити, щоб цього досягти? Не соромтеся ставити собі питання. Що заважає мені бути кращим за конкурентів? Чому він зміг, а це мені недоступне? Що він робить і чого не роблю я?
Перед тим , як досягти особистої ефективності, визначте інструменти досягнення глобальної мети. Повернемося до питань: чого мені не вистачає, щоби бути продуктивним? Давайте розглянемо набір пунктів, що допомагають досягати результатів:
- Чітко сформульована мета та планування;
- Грамотний розподіл ресурсів та делегування;
- Позначення пріоритетів;
- Залученість до процесу;
Візьміть цей список собі за основу, адже завдяки йому формується особиста ефективність у бізнесі чи іншій сфері діяльності. Він як пам’ятка підштовхуватиме вас до правильних рішень, не дозволяючи забути основні тези успіху.
Формулювання мети та планування
Визначте чітку фінальну мету. Можна цілий день наполегливо працювати, але так і не досягти поставлених завдань. Проблема у тому, що встановлено основний вектор руху. Ви сповнені сил і хочете бігти напролом до успіху. Але де він знаходиться, ви забули уточнити.
Візьміть собі за звичку на початку дня розподіляти на аркуші паперу невеликі завдання. Ті, що призводять до глобальної мети. Наприклад, щоб заробити сьогодні 100 $, мені потрібно зробити наступне. Знайти постачальників товару, зустрітися з партнером та обговорити умови угоди. Або знайти людину, яка зробить мені привабливий лендінг тощо.
Заплануйте всі ці завдання. Розподіліть рівномірно по всьому дню. Намагайтеся робити трудомісткі та складні пункти списку на початку дня. Тому що тоді ви ефективні та не відчуваєте втоми.
Розподіл ресурсів та делегування
Для грамотної реалізації особистого потенціалу потрібно розуміти, якими ресурсами ви маєте. І куди їх слід спрямувати. Як ресурс можуть виступати не тільки гроші. Але й праця найманих працівників, час та витрачена енергія.
Наведемо невеликий приклад. Година вашої роботи коштує 25 $. Вам потрібно зробити нескладний сайт для продажу товарів. На базове освоєння цієї тематики у вас піде 4-5 годин. Додамо ще 3 години, необхідні виконання завдання. Сумарно ви витратите на це 8 годин, що еквівалентно 200 $. Але можна знайти фрілансера, година роботи якого коштує 18 $. Йому не потрібен час на освоєння теми, бо він фахівець у цій сфері та на виконання проекту у нього підуть ті самі 3 години, що еквівалентно 54 $.
Таким чином, завдяки делегуванню та розподілу ресурсів, ви заощадили 146 $ та 8 годин робочого часу. Перед виконанням будь-якого завдання потрібно думати, чи можна знайти людину, яка вирішить це питання за мене та допоможе мені заощадити час.
Позначення пріоритетів
Пріоритет справ – це проста, але важлива частина планування всього робочого дня. Складіть список справ, а потім подумайте, які з пунктів найважливіші на сьогоднішній день. Наприклад, ви позначили, що необхідно: зустрітися з партнерами, обговорити з посередником умови доставки продукції, сходити за домашніми покупками та заїхати на автомийку.
У цьому випадку ділові зустрічі мають бути нагорі списку, адже у першій половині дня ви активні та кмітливі. Покупки та автомийку можна відкласти до вечора і це не завдасть жодних збитків.
Залученість до процесу
Абсолютно в будь-якій справі та професії важливо мати залученість та мотивацію. Завдяки концентрації збільшується особиста ефективність для роботи. Не відволікаючись на сторонні фактори, фінальний результат виходить значно кращим. Ви знаєте, що у вас є певний список справ, які потрібно до сьогоднішнього вечора. Якщо ви відволікатиметеся на незаплановані зустрічі, перегляди соціальних мереж або розмови по телефону, то кілька пунктів із щоденника залишаться невиконаними.
Робіть собі годинник відпочинку кожен день і саме в них переміщуйте спілкування в месенджерах із родичами, прогулянки з вихованцями, поїздки на природу тощо. Проведіть в розумі чітку грань між роботою та дозвіллям. Мозку безсумнівно потрібна перепочинок. Потрібно відпочивати вдома та старанно працювати в робочі години. Тільки тоді ви відчуватимете енергійним і бадьорим. Саме це дасть новий поштовх для підкорення бажаних вершин.