Efficienza personale sul lavoro – Suggerimenti per raggiungere l’efficienza

Spesso sentiamo da persone di successo che la base di una giornata energica è l’efficienza personale e la corretta distribuzione dell’orario di lavoro. Questa conoscenza e motivazione ti consente di ottenere risultati positivi negli affari, nella professione o nell’istruzione.

Molti hanno sentito parlare della distribuzione razionale dell’orario di lavoro e dell’efficienza personale. Ma sei abbastanza chiaro in questi concetti? Ci sono momenti in cui l’elenco delle cose da fare per la giornata rimane insoddisfatto e gli obiettivi desiderati non vengono raggiunti?

Tutte queste situazioni sono risolte. Hai solo bisogno di conoscere i metodi giusti. Dopo aver letto l’articolo, sarai in grado di migliorare le tue capacità professionali e raggiungere i tuoi obiettivi.

Perché aumentare l’efficacia personale sul lavoro?

Ai primi passi, penserai, perché ho bisogno di questo? Le risposte non ti faranno aspettare. L’aumento della produttività individuale dovrebbe iniziare con il lavoro su te stesso. Una persona che non presta attenzione alla propria crescita interiore non può concentrarsi completamente sul compito lavorativo. Sarai costantemente perseguitato dalla frustrazione causata dall’inefficienza personale.

Perché la produttività del giorno è così importante per una persona moderna?

• L’attenzione aumenta. Hai concentrazione. E ti permette di non farti distrarre da fattori estranei. E puntare al risultato finale;
• Completezza dell’azione. Un lavoro efficace richiede il pieno coinvolgimento. Quando inizierai a lavorare a pieno regime, vedrai immediatamente il risultato. A questo punto, hai cose da fare che prima mancavano di spirito o motivazione;
• Vengono visualizzati i bersagli. Quando senti la tua efficacia, ti godrai ogni oggetto completato o piccolo obiettivo. Questo è ciò che ti motiva a stabilirti e a conquistare nuove vette.

Il compito principale è assorbire le informazioni fornite. Dopo ogni articolo che leggi di seguito, fermati e pensa: cosa devo fare per raggiungere questo obiettivo? Sentiti libero di farti delle domande. Cosa mi impedisce di essere migliore dei miei concorrenti? Perché l’ha fatto, ma io non posso? Cosa fa e cosa no?

Abilità di miglioramento

Prima di raggiungere l’efficacia personale, identificare gli strumenti per raggiungere un obiettivo globale. Torniamo alle domande: cosa mi manca per essere produttivo? Diamo un’occhiata a una serie di punti che aiutano a ottenere risultati:

• Obiettivo e pianificazione chiaramente formulati;
• Distribuzione competente delle risorse e delega;
• Designazione delle priorità;
• Coinvolgimento nel processo;

Prendi questo elenco come base, perché grazie ad esso si forma l’efficacia personale negli affari o in un altro campo di attività. Sarà come un promemoria per spingerti alle giuste decisioni, non permettendoti di dimenticare le principali tesi di successo.

Definizione e pianificazione degli obiettivi

Definisci un obiettivo finale chiaro. Puoi lavorare sodo tutto il giorno e ancora non raggiungere i tuoi obiettivi. Il problema sta nel fatto che il vettore di moto principale non è impostato. Sei pieno di energia e vuoi correre verso il successo. Ma hai dimenticato di specificare dove si trova.

Prendi l’abitudine di organizzare piccoli compiti su un pezzo di carta all’inizio della giornata. Quelli che alla fine portano a un obiettivo globale. Ad esempio, per guadagnare $ 100 oggi, devo fare quanto segue. Trova fornitori di beni, incontra un partner e discuti i termini dell’accordo. Oppure trova una persona che mi renda una pagina di destinazione attraente, ecc.

Pianifica tutte le attività assegnate. Distribuire uniformemente nell’arco della giornata. Prova a fare voci di elenco complesse e dispendiose in termini di tempo all’inizio della giornata. Perché allora sei efficiente e non ti senti stanco.

Allocazione e delega delle risorse

Per la realizzazione competente del potenziale personale, devi capire quali risorse hai. E dove dovrebbero andare. Non solo il denaro può fungere da risorsa. Ma anche il lavoro dei dipendenti, il tempo e le energie spese.

Facciamo un piccolo esempio. Un’ora del tuo lavoro costa $ 25. Devi creare un semplice modello di sito per la vendita di merci. Lo sviluppo di base di questo argomento richiederà 4-5 ore. Aggiungi altre 3 ore necessarie per completare l’attività. In totale, trascorrerai 8 ore su questo, che equivale a $ 200. Ma puoi trovare un libero professionista la cui ora di lavoro costa $ 18. Non ha bisogno di tempo per padroneggiare l’argomento, perché è un esperto in questo campo e gli ci vorranno le stesse 3 ore per completare il progetto, che equivale a $ 54.

Così, grazie alla delega e alla distribuzione delle risorse, hai risparmiato $ 146 e 8 ore di lavoro. Prima di eseguire qualsiasi attività, devo pensare se è possibile trovare una persona che risolva questo problema per me e mi aiuti a risparmiare tempo.

Designazione delle priorità

Dare priorità alle attività è una parte semplice ma importante della pianificazione dell’intera giornata lavorativa. Fai una lista di cose da fare e poi pensa a quali elementi sono più importanti per te oggi. Ad esempio, hai indicato ciò di cui hai bisogno: incontrare i partner, discutere i termini di consegna dei prodotti con un intermediario, fare la spesa a casa e fermarti in un autolavaggio.

In questo caso, le riunioni di lavoro dovrebbero essere in cima alla lista, perché al mattino sei attivo e arguto. La spesa e l’autolavaggio possono essere posticipati fino a sera e non comporteranno alcuna perdita.

Coinvolgimento nel processo

Assolutamente in qualsiasi attività e professione, è importante avere coinvolgimento e motivazione. Attraverso la concentrazione, aumenta l’efficienza personale per il lavoro. Senza essere distratti da fattori estranei, il risultato finale è molto migliore. Sai che hai una lista di cose da fare specifica che deve essere completata prima di stasera. Se vieni distratto da riunioni non programmate, navigando sui social media o parlando al telefono, alcuni elementi del calendario rimarranno insoddisfatti.

Concediti ore di riposo ogni giorno ed è in esse che muovi la comunicazione in messaggistica istantanea con i parenti, le passeggiate con animali domestici, le gite nella natura e così via. Disegna una linea chiara nella tua mente tra lavoro e tempo libero. Il cervello ha sicuramente bisogno di una pausa. Devi riposare a casa e lavorare sodo durante l’orario di lavoro. Solo allora ti sentirai energico e allegro. Questo è ciò che darà un nuovo slancio per conquistare le vette desiderate.