Eficiência Pessoal no Trabalho – Dicas para Alcançar a Eficiência

Muitas vezes ouvimos de pessoas bem-sucedidas que a base de um dia cheio de energia é a eficiência pessoal e a distribuição adequada do tempo de trabalho. Esse conhecimento e motivação permitem que você alcance resultados positivos nos negócios, na profissão ou na educação.

Muitos já ouviram falar da distribuição racional do tempo de trabalho e da eficiência pessoal. Mas você é claro o suficiente nesses conceitos? Há momentos em que a lista de tarefas do dia não é cumprida e as metas desejadas não são alcançadas?

Todas essas situações são resolvidas. Você só precisa conhecer os métodos certos. Depois de ler o artigo, você poderá aprimorar suas habilidades profissionais e alcançar seus objetivos.

Por que aumentar a eficácia pessoal no trabalho?

Nos primeiros passos, você vai pensar, por que eu preciso disso? As respostas não o deixarão esperando. Aumentar a produtividade individual deve começar com o trabalho em si mesmo. Uma pessoa que não presta atenção ao seu próprio crescimento interior não pode se concentrar totalmente na tarefa de trabalho. Você será constantemente assombrado pela frustração causada pela ineficiência pessoal.

Por que a produtividade do dia é tão importante para uma pessoa moderna?

• A atenção aumenta. Você tem foco. E permite que você não se distraia com fatores estranhos. E aponte para o resultado final;
• Integralidade da ação. O trabalho eficaz requer envolvimento total. Quando você começar a trabalhar com força total, verá imediatamente o resultado. Neste estágio, você tem coisas para fazer que antes não tinham espírito ou motivação;
• Os alvos aparecem. Quando você sentir sua própria eficácia, desfrutará de cada item concluído ou de cada pequena meta. Isso é o que te motiva a se definir e conquistar novas alturas.

A principal tarefa é absorver as informações fornecidas. Após cada item que você lê abaixo, pare e pense: o que preciso fazer para conseguir isso? Sinta-se à vontade para fazer perguntas a si mesmo. O que me impede de ser melhor que meus concorrentes? Por que ele fez isso, mas eu não posso? O que ele faz e o que eu não faço?

Habilidade de Melhoria

Antes de alcançar a eficácia pessoal, identifique as ferramentas para atingir uma meta global. Voltemos às perguntas: o que me falta para ser produtivo? Vejamos um conjunto de pontos que ajudam a alcançar resultados:

• Objetivo e planejamento claramente formulados;
• Distribuição competente de recursos e delegação;
• Designação de prioridades;
• Participação no processo;

Tome esta lista como base, pois graças a ela se forma a eficácia pessoal nos negócios ou em outro campo de atividade. Será como um lembrete para empurrá-lo para as decisões certas, não permitindo que você esqueça as principais teses de sucesso.

Definição e planejamento de metas

Defina um objetivo final claro. Você pode trabalhar duro o dia todo e ainda assim não atingir seus objetivos. O problema está no fato de que o vetor de movimento principal não está definido. Você está cheio de energia e quer correr na frente para o sucesso. Mas você esqueceu de especificar onde está localizado.

Adquira o hábito de organizar pequenas tarefas em um pedaço de papel no início do dia. Aqueles que, em última análise, levam a um objetivo global. Por exemplo, para ganhar $ 100 hoje, preciso fazer o seguinte. Encontre fornecedores de mercadorias, reúna-se com um parceiro e discuta os termos do acordo. Ou encontre uma pessoa que me torne uma landing page atraente, etc.

Agende todas as tarefas atribuídas. Distribua uniformemente ao longo do dia. Tente fazer itens de lista complexos e demorados no início do dia. Porque assim você é eficiente e não se sente cansado.

Alocação e delegação de recursos

Para a realização competente do potencial pessoal, você precisa entender quais recursos você possui. E para onde devem ir. Não só o dinheiro pode atuar como um recurso. Mas também o trabalho dos funcionários, tempo e energia gastos.

Vamos a um pequeno exemplo. Uma hora do seu trabalho custa $ 25. Você precisa criar um site de modelo simples para vender mercadorias. O desenvolvimento básico deste tópico levará de 4 a 5 horas. Adicione mais 3 horas necessárias para concluir a tarefa. No total, você gastará 8 horas nisso, o que equivale a R$ 200. Mas você pode encontrar um freelancer cuja hora de trabalho custa US$ 18. Ele não precisa de tempo para dominar o assunto, pois é um especialista na área e levará as mesmas 3 horas para concluir o projeto, o que equivale a $54.

Assim, graças à delegação e distribuição de recursos, você economizou US$ 146 e 8 horas de trabalho. Antes de realizar qualquer tarefa, preciso pensar se é possível encontrar uma pessoa que resolva esse problema para mim e me ajude a economizar tempo.

Designação de prioridades

A priorização de tarefas é uma parte simples, mas importante, do planejamento de todo o seu dia de trabalho. Faça uma lista de tarefas e, em seguida, pense sobre quais itens são mais importantes para você hoje. Por exemplo, você indicou o que precisa: reunir-se com parceiros, discutir as condições de entrega dos produtos com um intermediário, fazer compras em casa e parar em um lava-jato.

Nesse caso, as reuniões de negócios devem estar no topo da lista, porque pela manhã você é ativo e perspicaz. As compras e a lavagem do carro podem ser adiadas até a noite e não trarão nenhuma perda.

Envolvimento no processo

Absolutamente em qualquer negócio e profissão, é importante ter envolvimento e motivação. Através da concentração, a eficiência pessoal para o trabalho aumenta. Sem se distrair com fatores estranhos, o resultado final é muito melhor. Você sabe que tem uma lista de afazeres específica que precisa ser concluída antes desta noite. Se você se distrair com reuniões não agendadas, navegar nas mídias sociais ou falar ao telefone, alguns itens do calendário permanecerão insatisfeitos.

Faça para si horas de descanso todos os dias e é nelas que move a comunicação em mensageiros instantâneos com parentes, passeios com animais de estimação, viagens à natureza, e assim por diante. Desenhe uma linha clara em sua mente entre trabalho e lazer. O cérebro definitivamente precisa de uma pausa. Você precisa descansar em casa e trabalhar duro durante o horário de trabalho. Só então você se sentirá enérgico e alegre. É isso que dará um novo impulso para conquistar os picos desejados.