Henkilökohtainen tehokkuus työssä – vinkkejä tehokkuuden saavuttamiseen

Menestyneiltä ihmisiltä kuulemme usein, että energisen päivän perusta on henkilökohtainen tehokkuus ja oikea työajan jakaminen. Tämän tiedon ja motivaation avulla voit saavuttaa myönteisiä tuloksia liike-elämässä, ammatissa tai koulutuksessa.

Moni on kuullut järkevästä työajan jakamisesta ja henkilökohtaisesta tehokkuudesta. Mutta oletko tarpeeksi selkeä näissä käsitteissä? Onko aikoja, jolloin päivän tehtävälista jää toteutumatta, eikä haluttuja tavoitteita saavuteta?

Kaikki nämä tilanteet ratkeavat. Sinun tarvitsee vain tietää oikeat menetelmät. Artikkelin lukemisen jälkeen voit parantaa ammattitaitoasi ja saavuttaa tavoitteesi.

Miksi lisätä henkilökohtaista tehokkuutta työssä?

Ensimmäisessä vaiheessa mietit, miksi tarvitsen tätä? Vastaukset eivät jätä sinua odottamaan. Yksilöllisen tuottavuuden lisääminen tulee aloittaa itsensä kanssa työskentelemisestä. Henkilö, joka ei kiinnitä huomiota omaan sisäiseen kasvuunsa, ei voi keskittyä täysin työtehtävään. Henkilökohtaisen tehottomuuden aiheuttama turhautuminen ahdistaa sinua jatkuvasti.

Miksi päivän tuottavuus on niin tärkeää nykyajan ihmiselle?

• Huomio nousee. Sinulla on keskittymiskyky. Ja sen avulla voit olla häiritsemättä ulkopuolisia tekijöitä. Ja tähtää lopputulokseen;
• Toiminnan täydellisyys. Tehokas työ vaatii täyttä osallistumista. Kun aloitat työskentelyn täydellä voimalla, näet heti tuloksen. Tässä vaiheessa sinulla on asioita, joista aiemmin puuttui henki tai motivaatio;
• Kohteet näkyvät. Kun tunnet oman tehokkuutesi, nautit jokaisesta suoritetusta kohteesta tai pienestä tavoitteesta. Tämä motivoi sinua asettamaan itsesi ja valloittamaan uusia korkeuksia.

Päätehtävä on omaksua annettu tieto. Pysähdy jokaisen alla lukemasi kohdan jälkeen ja mieti: mitä minun pitää tehdä saavuttaakseni tämän? Kysy itseltäsi kysymyksiä. Mikä estää minua olemasta parempi kuin kilpailijani? Miksi hän teki sen, mutta minä en voi? Mitä hän tekee ja mitä en tee?

Kehittämistaito

Ennen kuin saavutat henkilökohtaisen tehokkuuden, tunnista työkalut globaalin tavoitteen saavuttamiseksi. Palataanpa kysymyksiin: mitä minulta puuttuu ollakseni tuottava? Katsotaanpa joukko kohtia, jotka auttavat saavuttamaan tuloksia:

• Selkeästi muotoiltu tavoite ja suunnittelu;
• Pätevä resurssien jako ja delegointi;
• Prioriteettien määrittäminen;
• Osallistuminen prosessiin;

Ota tämä luettelo pohjaksesi, koska sen ansiosta muodostuu henkilökohtainen tehokkuus liiketoiminnassa tai muulla toimialalla. Se on kuin muistutus työntää sinut oikeisiin päätöksiin, eikä anna sinun unohtaa menestyksen pääteesejä.

Tavoitteiden asettaminen ja suunnittelu

Määrittele selkeä lopputavoite. Voit työskennellä kovasti koko päivän etkä silti saavuta tavoitteitasi. Ongelma on siinä, että pääliikevektoria ei ole asetettu. Olet täynnä energiaa ja haluat juosta menestystä eteenpäin. Mutta unohdit määritellä missä se sijaitsee.

Ota tapana lajitella pienet tehtävät paperille päivän alussa. Ne, jotka lopulta johtavat globaaliin tavoitteeseen. Esimerkiksi ansaitakseni 100 dollaria tänään minun on tehtävä seuraava. Etsi tavarantoimittajat, tapaa kumppani ja keskustele kaupan ehdoista. Tai etsi henkilö, joka tekee minusta houkuttelevan aloitussivun jne.

Aikatauluta kaikki määritetyt tehtävät. Levitä tasaisesti pitkin päivää. Yritä tehdä aikaa vieviä ja monimutkaisia ​​luettelokohteita päivän alussa. Koska silloin olet tehokas etkä tunne itsesi väsyneeksi.

Resurssien kohdentaminen ja delegointi

Henkilökohtaisen potentiaalin osaavaa toteuttamista varten sinun on ymmärrettävä, mitä resursseja sinulla on. Ja minne heidän pitäisi mennä. Ei vain raha voi toimia resurssina. Mutta myös työntekijöiden työ, käytetty aika ja energia.

Otetaan pieni esimerkki. Tunti työtäsi maksaa 25 dollaria. Sinun on tehtävä yksinkertainen mallisivusto tavaroiden myyntiä varten. Tämän aiheen peruskehitys kestää 4-5 tuntia. Lisää vielä 3 tuntia tehtävän suorittamiseen. Yhteensä käytät tähän 8 tuntia, mikä vastaa 200 dollaria. Mutta voit löytää freelancerin, jonka työtunti maksaa 18 dollaria. Hän ei tarvitse aikaa hallita aihetta, koska hän on tämän alan asiantuntija ja häneltä menee samat 3 tuntia projektin suorittamiseen, mikä vastaa 54 dollaria.

Näin ollen resurssien delegoinnin ja jakamisen ansiosta säästit 146 dollaria ja 8 tuntia työaikaa. Ennen kuin teen minkä tahansa tehtävän, minun on mietittävä, onko mahdollista löytää henkilö, joka ratkaisee tämän ongelman puolestani ja auttaa minua säästämään aikaa.

Prioriteettien määrittäminen

Tehtävien priorisointi on yksinkertainen, mutta tärkeä osa koko työpäiväsi suunnittelua. Tee tehtävälista ja mieti sitten, mitkä asiat ovat sinulle tärkeimpiä tänään. Ilmoitit esimerkiksi, mitä tarvitset: tavata kumppaneita, keskustella tuotteiden toimitusehdoista välittäjän kanssa, käydä ostoksilla kotona ja pysähtyä autopesulassa.

Tässä tapauksessa liiketapaamisten tulisi olla listan kärjessä, koska olet aamulla aktiivinen ja nopea. Ostokset ja autonpesu voidaan siirtää iltaan, eikä siitä tule mitään tappiota.

Osallistuminen prosessiin

Ehdottomasti missä tahansa liiketoiminnassa ja ammatissa on tärkeää olla mukana ja motivoitunut. Keskittymisen myötä henkilökohtainen tehokkuus työssä kasvaa. Ilman ulkopuolisten tekijöiden häirintää lopputulos on paljon parempi. Tiedät, että sinulla on tietty tehtävälista, joka on suoritettava ennen tätä iltaa. Jos häiritsevät sinua odottamattomat tapaamiset, sosiaalisen median selaaminen tai puhelimessa puhuminen, muutama kalenterista jää täyttämättä.

Tee itsellesi tuntikausia lepoa joka päivä, ja juuri niissä siirrät kommunikointia pikaviestinnässä sukulaisten kanssa, kävelylenkkejä lemmikkien kanssa, luontoretkiä ja niin edelleen. Piirrä mielessäsi selkeä raja työn ja vapaa-ajan välille. Aivot tarvitsevat ehdottomasti tauon. Kotona pitää levätä ja työskennellä kovasti työaikana. Vain silloin tunnet olosi energiseksi ja iloiseksi. Tämä antaa uuden sysäyksen haluttujen huippujen valloittamiseen.