Isiklik tõhusus tööl – näpunäiteid tõhususe saavutamiseks

Tihti kuuleme edukatelt inimestelt, et energilise päeva aluseks on isiklik efektiivsus ja õige tööaja jaotus. Need teadmised ja motivatsioon võimaldavad saavutada positiivseid tulemusi ettevõtluses, erialal või hariduses.

Paljud on kuulnud tööaja ratsionaalsest jaotusest ja isiklikust efektiivsusest. Kuid kas olete nendes mõistetes piisavalt selge? Kas on aegu, mil päeva ülesannete nimekiri jääb täitmata ja soovitud eesmärke ei saavutata?

Kõik need olukorrad on lahendatud. Peate lihtsalt teadma õigeid meetodeid. Pärast artikli lugemist saate parandada oma professionaalseid oskusi ja saavutada oma eesmärke.

Miks suurendada isiklikku efektiivsust tööl?

Esimestel sammudel mõtlete, miks mul seda vaja on? Vastused ei pane sind ootama. Individuaalse tootlikkuse suurendamine peaks algama iseendaga töötamisest. Inimene, kes ei pööra tähelepanu oma sisemisele kasvule, ei saa täielikult keskenduda tööülesandele. Teid hakkab pidevalt kummitama pettumus, mis on põhjustatud isiklikust ebaefektiivsusest.

Miks on tänapäeva inimese jaoks päeva produktiivsus nii oluline?

• Tähelepanu tõuseb. Sul on fookus. Ja see võimaldab teil mitte lasta end segada kõrvalistest teguritest. Ja püüdke lõpptulemuse poole;
• Tegevuse täielikkus. Tõhus töö nõuab täielikku kaasamist. Täisjõuga tööd alustades on tulemus kohe näha. Selles etapis on teil teha asju, millel varem puudus vaim või motivatsioon;
• Sihtmärgid ilmuvad. Kui tunnete oma tõhusust, naudite iga täidetud eset või väikest eesmärki. Just see motiveerib sind ennast seadma ja uusi kõrgusi vallutama.

Peamine ülesanne on saadava teabe omastamine. Pärast iga artiklit, mida allpool loete, peatuge ja mõelge: mida ma pean selle saavutamiseks tegema? Küsige endalt julgelt küsimusi. Mis takistab mul olla oma konkurentidest parem? Miks ta seda tegi, aga mina ei saa? Mida tema teeb ja mida mina ei tee?

Täiendamise oskus

Enne isikliku tõhususe saavutamist määrake kindlaks vahendid globaalse eesmärgi saavutamiseks. Tuleme tagasi küsimuste juurde: millest on mul puudu, et olla produktiivne? Vaatame punkte, mis aitavad tulemusi saavutada:

• Selgelt sõnastatud eesmärk ja planeerimine;
• ressursside pädev jaotamine ja delegeerimine;
• Prioriteetide määramine;
• Protsessi kaasamine;

Võtke see nimekiri aluseks, sest tänu sellele kujuneb isiklik efektiivsus äris või mõnes muus tegevusvaldkonnas. See on nagu meeldetuletus, et suunata teid õigete otsuste juurde, mis ei lase teil unustada edu peamisi teese.

Eesmärkide seadmine ja planeerimine

Määrake selge lõppeesmärk. Sa võid terve päeva kõvasti tööd teha ja ikkagi ei saavuta oma eesmärke. Probleem seisneb selles, et põhiliikumisvektorit ei määrata. Oled täis energiat ja soovid edu poole joosta. Kuid unustasite täpsustada, kus see asub.

Harjutage päeva alguses väikseid ülesandeid paberile sorteerima. Need, mis viivad lõpuks globaalse eesmärgini. Näiteks täna 100 dollari teenimiseks pean tegema järgmist. Otsige üles kaupade tarnijad, kohtuge partneriga ja arutage tehingu tingimusi. Või leida inimene, kes teeb minust atraktiivse maandumislehe vms.

Planeerige kõik määratud ülesanded. Jaotage ühtlaselt kogu päeva jooksul. Proovige päeva alguses teha aeganõudvaid ja keerukaid loendiüksusi. Sest siis oled tõhus ega tunne end väsinuna.

Ressursside eraldamine ja delegeerimine

Isikliku potentsiaali pädevaks realiseerimiseks peate mõistma, millised ressursid teil on. Ja kuhu nad peaksid minema. Ressursina ei saa toimida ainult raha. Aga ka töötajate töö, kulutatud aeg ja energia.

Võtame väikese näite. Teie töötund maksab 25 dollarit. Kaupade müümiseks peate looma lihtsa malli saidi. Selle teema põhiarenduseks kulub 4-5 tundi. Lisage ülesande täitmiseks veel 3 tundi. Kokku kulutate sellele 8 tundi, mis võrdub 200 dollariga. Kuid võite leida vabakutselise, kelle töötund maksab 18 dollarit. Ta ei vaja teema valdamiseks aega, sest ta on selles valdkonnas asjatundja ja projekti valmimiseks kulub tal sama 3 tundi, mis võrdub 54 dollariga.

Seega säästsite tänu ressursside delegeerimisele ja jaotamisele 146 dollarit ja 8 tundi tööaega. Enne mis tahes ülesande täitmist pean mõtlema, kas on võimalik leida inimene, kes selle probleemi minu eest lahendaks ja aega säästaks.

Prioriteetide määramine

Ülesannete tähtsuse järjekorda seadmine on lihtne, kuid oluline osa kogu tööpäeva planeerimisest. Koostage ülesannete nimekiri ja seejärel mõelge, millised asjad on teile täna kõige olulisemad. Näiteks märkisite ära, mida vajate: partneritega kohtumiseks, vahendajaga toodete tarnetingimuste arutamiseks, koju ostlemiseks ja autopesulas peatumiseks.

Sel juhul peaksid edetabeli tipus olema ärikohtumised, sest hommikuti oled aktiivne ja kiire taibuga. Ostlemise ja autopesu võib õhtusse lükata ja kahju see ei too.

Protsessi kaasamine

Absoluutselt igas äris ja ametis on oluline kaasatus ja motivatsioon. Läbi keskendumise suureneb isiklik töövõime. Ilma kõrvalistest teguritest segamata on lõpptulemus palju parem. Teate, et teil on konkreetne ülesannete nimekiri, mis tuleb enne tänast õhtut täita. Kui plaanivälised koosolekud, sotsiaalmeedia sirvimine või telefoniga rääkimine segavad teid, jääb mõni kalendri üksus täitmata.

Tehke endale iga päev puhketunnid ja just nendes liigute suhtlemist sugulastega kiirsõnumite kaudu, jalutuskäike lemmikloomadega, väljasõite loodusesse jne. Tõmmake oma mõtetes selge piir töö ja puhkuse vahele. Aju vajab kindlasti puhkust. Peate kodus puhkama ja tööajal kõvasti tööd tegema. Alles siis tunnete end energilise ja rõõmsameelsena. Just see annab uue tõuke soovitud tippude vallutamiseks.