Wydajność osobista w pracy — wskazówki dotyczące osiągania wydajności

Często słyszymy od ludzi sukcesu, że podstawą energetycznego dnia jest sprawność osobista i odpowiednia dystrybucja czasu pracy. Ta wiedza i motywacja pozwala osiągać pozytywne wyniki w biznesie, zawodzie czy edukacji.

Wielu słyszało o racjonalnym podziale czasu pracy i wydajności osobistej. Ale czy jesteś wystarczająco jasny w tych pojęciach? Czy zdarzają się sytuacje, w których lista rzeczy do zrobienia na dany dzień pozostaje niespełniona, a pożądane cele nie zostały osiągnięte?

Wszystkie te sytuacje są rozwiązane. Musisz tylko znać odpowiednie metody. Po przeczytaniu artykułu będziesz mógł doskonalić swoje umiejętności zawodowe i osiągać swoje cele.

Po co zwiększać efektywność osobistą w pracy?

Na pierwszych krokach pomyślisz, po co mi to? Odpowiedzi nie każą ci czekać. Zwiększanie indywidualnej produktywności należy zacząć od pracy nad sobą. Osoba, która nie zwraca uwagi na swój wewnętrzny rozwój, nie może w pełni skoncentrować się na zadaniu pracy. Będziesz nieustannie prześladowany przez frustrację spowodowaną nieefektywnością osobistą.

Dlaczego wydajność dnia jest tak ważna dla współczesnego człowieka?

• Uwaga wzrasta. Masz skupienie. I nie rozpraszają Cię czynniki zewnętrzne. I dąż do końcowego rezultatu;
• Kompletność działania. Efektywna praca wymaga pełnego zaangażowania. Kiedy zaczniesz pracować z pełną mocą, natychmiast zobaczysz wynik. Na tym etapie masz do zrobienia rzeczy, którym wcześniej brakowało ducha lub motywacji;
• Pojawiają się cele. Kiedy poczujesz własną skuteczność, będziesz cieszyć się każdym ukończonym przedmiotem lub małym celem. To właśnie motywuje Cię do stawiania się i zdobywania nowych wyżyn.

Głównym zadaniem jest przyswojenie dostarczonych informacji. Po każdej pozycji, którą przeczytasz poniżej, zatrzymaj się i pomyśl: co muszę zrobić, aby to osiągnąć? Zapraszam do zadawania sobie pytań. Co powstrzymuje mnie przed byciem lepszym od moich konkurentów? Dlaczego to zrobił, a ja nie mogę? Co on robi, a czego ja nie robię?

Umiejętność doskonalenia

Przed osiągnięciem osobistej skuteczności określ narzędzia do osiągnięcia globalnego celu. Wróćmy do pytań: czego mi brakuje do produktywności? Przyjrzyjmy się zestawowi punktów, które pomagają osiągnąć wyniki:

• Jasno sformułowany cel i planowanie;
• Właściwa dystrybucja zasobów i delegacja;
• Wyznaczenie priorytetów;
• Zaangażowanie w proces;

Weź tę listę za podstawę, bo dzięki niej kształtuje się osobista efektywność w biznesie lub innej dziedzinie działalności. Będzie jak przypomnienie, by popchnąć Cię do właściwych decyzji, nie pozwalając zapomnieć o głównych tezach sukcesu.

Wyznaczanie celów i planowanie

Określ jasny cel końcowy. Możesz ciężko pracować cały dzień i nadal nie osiągać swoich celów. Problem polega na tym, że główny wektor ruchu nie jest ustalony. Jesteś pełen energii i chcesz biec do sukcesu. Ale zapomniałeś podać, gdzie się znajduje.

Nabierz nawyku porządkowania małych zadań na kartce papieru na początku dnia. Te, które ostatecznie prowadzą do globalnego celu. Na przykład, aby zarobić dzisiaj 100 dolarów, muszę wykonać następujące czynności. Znajdź dostawców towarów, spotkaj się z partnerem i omów warunki transakcji. Lub znajdź osobę, która zrobi mi atrakcyjną stronę docelową itp.

Zaplanuj wszystkie przydzielone zadania. Rozprowadzaj równomiernie w ciągu dnia. Staraj się robić czasochłonne i złożone elementy listy na początku dnia. Bo wtedy jesteś wydajny i nie czujesz się zmęczony.

Alokacja i delegowanie zasobów

Aby kompetentnie zrealizować osobisty potencjał, musisz zrozumieć, jakie masz zasoby. I gdzie mają się udać. Nie tylko pieniądze mogą być zasobem. Ale także praca pracowników, wydatkowany czas i energia.

Weźmy mały przykład. Godzina Twojej pracy kosztuje 25 dolarów. Musisz stworzyć prosty szablon strony do sprzedaży towarów. Podstawowe rozwinięcie tego tematu zajmie Ci 4-5 godzin. Dodaj kolejne 3 godziny wymagane do wykonania zadania. W sumie poświęcisz na to 8 godzin, co odpowiada 200 $. Ale można znaleźć freelancera, którego godzina pracy kosztuje 18 dolarów. Nie potrzebuje czasu na opanowanie tematu, ponieważ jest ekspertem w tej dziedzinie i wykonanie projektu zajmie mu te same 3 godziny, co odpowiada 54 USD.

Tym samym dzięki delegowaniu i dystrybucji zasobów zaoszczędziłeś 146$ i 8 godzin czasu pracy. Przed wykonaniem jakiegokolwiek zadania muszę zastanowić się, czy jest możliwość znalezienia osoby, która rozwiąże za mnie ten problem i pomoże mi zaoszczędzić czas.

Wyznaczenie priorytetów

Priorytetyzacja zadań to prosta, ale ważna część planowania całego dnia pracy. Zrób listę rzeczy do zrobienia, a następnie zastanów się, które rzeczy są dla Ciebie najważniejsze. Na przykład wskazałeś, czego potrzebujesz: spotkać się z partnerami, omówić z pośrednikiem warunki dostawy produktów, zrobić zakupy w domu, zatrzymać się na myjni samochodowej.

W takim przypadku spotkania biznesowe powinny znaleźć się na szczycie listy, ponieważ rano jesteś aktywny i bystry. Zakupy i mycie samochodu można odłożyć do wieczora i nie przyniesie to żadnych strat.

Zaangażowanie w proces

Absolutnie w każdym biznesie i zawodzie ważne jest zaangażowanie i motywacja. Poprzez koncentrację wzrasta osobista wydajność pracy. Bez rozpraszania się czynnikami zewnętrznymi, efekt końcowy jest znacznie lepszy. Wiesz, że masz konkretną listę rzeczy do zrobienia, którą musisz wypełnić przed dzisiejszym wieczorem. Jeśli rozpraszają Cię niezaplanowane spotkania, przeglądanie mediów społecznościowych lub rozmowa przez telefon, to kilka pozycji z kalendarza pozostanie niezrealizowanych.

Codziennie rób sobie godziny odpoczynku i to w nich poruszasz komunikację w komunikatorach z bliskimi, spacery ze zwierzętami, wycieczki do natury i tak dalej. Narysuj wyraźną granicę między pracą a wypoczynkiem. Mózg zdecydowanie potrzebuje przerwy. Musisz odpoczywać w domu i ciężko pracować w godzinach pracy. Tylko wtedy poczujesz się energiczny i wesoły. To da nowy impuls do zdobycia upragnionych szczytów.