Persönliche Effizienz bei der Arbeit – Tipps zum Erreichen von Effizienz

Wir hören oft von erfolgreichen Menschen, dass die Grundlage eines energiegeladenen Tages die persönliche Effizienz und die richtige Verteilung der Arbeitszeit ist. Dieses Wissen und diese Motivation ermöglichen es Ihnen, positive Ergebnisse in Wirtschaft, Beruf oder Ausbildung zu erzielen.

Viele haben schon von der rationellen Verteilung von Arbeitszeit und persönlicher Leistungsfähigkeit gehört. Aber sind Sie in diesen Konzepten klar genug? Gibt es Momente, in denen die To-do-Liste des Tages unerfüllt bleibt und die angestrebten Ziele nicht erreicht werden?

All diese Situationen werden gelöst. Sie müssen nur die richtigen Methoden kennen. Nachdem Sie den Artikel gelesen haben, können Sie Ihre beruflichen Fähigkeiten verbessern und Ihre Ziele erreichen.

Warum die persönliche Effektivität bei der Arbeit steigern?

Bei den ersten Schritten werden Sie denken, wozu brauche ich das? Die Antworten lassen Sie nicht warten. Die Steigerung der individuellen Produktivität sollte mit der Arbeit an sich selbst beginnen. Ein Mensch, der nicht auf sein eigenes inneres Wachstum achtet, kann sich nicht voll und ganz auf die Arbeitsaufgabe konzentrieren. Sie werden ständig von der Frustration heimgesucht, die durch persönliche Ineffizienz verursacht wird.

Warum ist die Produktivität des Tages für einen modernen Menschen so wichtig?

• Die Aufmerksamkeit steigt. Du hast Fokus. Und Sie können sich nicht von äußeren Faktoren ablenken lassen. Und das Endergebnis anstreben;
• Vollständigkeit der Handlung. Effektives Arbeiten erfordert volles Engagement. Wenn Sie anfangen, mit voller Kraft zu arbeiten, werden Sie sofort das Ergebnis sehen. In diesem Stadium haben Sie Dinge zu tun, denen zuvor der Geist oder die Motivation gefehlt haben;
• Ziele erscheinen. Wenn Sie Ihre eigene Effektivität spüren, werden Sie jeden abgeschlossenen Gegenstand oder jedes kleine Ziel genießen. Das motiviert uns, uns aufzurichten und neue Höhen zu erobern.

Die Hauptaufgabe besteht darin, die bereitgestellten Informationen aufzunehmen. Halten Sie nach jedem Punkt, den Sie unten lesen, inne und denken Sie nach: Was muss ich tun, um dies zu erreichen? Fühlen Sie sich frei, sich Fragen zu stellen. Was hindert mich daran, besser zu sein als meine Konkurrenten? Warum hat er es getan, aber ich kann nicht? Was macht er und was mache ich nicht?

Verbesserungsfähigkeit

Identifizieren Sie die Werkzeuge, um ein globales Ziel zu erreichen, bevor Sie persönliche Effektivität erreichen. Zurück zu den Fragen: Was fehlt mir, um produktiv zu sein? Sehen wir uns eine Reihe von Punkten an, die dabei helfen, Ergebnisse zu erzielen:

• Klar formuliertes Ziel und Planung;
• Kompetente Verteilung von Ressourcen und Delegation;
• Benennung von Prioritäten;
• Beteiligung am Prozess;

Nehmen Sie diese Liste als Ihre Grundlage, denn dank ihr bildet sich die persönliche Wirksamkeit im Geschäft oder in einem anderen Tätigkeitsbereich. Es wird wie eine Erinnerung sein, Sie zu den richtigen Entscheidungen zu drängen, ohne dass Sie die wichtigsten Erfolgsthesen vergessen.

Zielsetzung und Planung

Definiere ein klares Endziel. Du kannst den ganzen Tag hart arbeiten und deine Ziele trotzdem nicht erreichen. Das Problem liegt darin, dass der Hauptbewegungsvektor nicht gesetzt ist. Sie sind voller Tatendrang und wollen dem Erfolg entgegenlaufen. Aber Sie haben vergessen, anzugeben, wo es sich befindet.

Gewöhnen Sie sich an, zu Beginn des Tages kleine Aufgaben auf einem Blatt Papier zu sortieren. Diejenigen, die letztendlich zu einem globalen Ziel führen. Um beispielsweise heute 100 $ zu verdienen, muss ich Folgendes tun. Finden Sie Warenlieferanten, treffen Sie sich mit einem Partner und besprechen Sie die Bedingungen der Transaktion. Oder finde eine Person, die mir eine attraktive Zielseite macht usw.

Planen Sie alle zugewiesenen Aufgaben. Gleichmäßig über den Tag verteilen. Versuchen Sie, zeitaufwändige und komplexe Listenaufgaben zu Beginn des Tages zu erledigen. Denn dann sind Sie leistungsfähig und fühlen sich nicht müde.

Ressourcenzuweisung und Delegation

Für die kompetente Realisierung des persönlichen Potenzials müssen Sie verstehen, welche Ressourcen Sie haben. Und wohin sollen sie gehen. Nicht nur Geld kann als Ressource fungieren. Aber auch die Arbeit der Mitarbeiter, die aufgewendete Zeit und Energie.

Nehmen wir ein kleines Beispiel. Eine Stunde Ihrer Arbeit kostet 25 $. Sie müssen eine einfache Vorlagenseite für den Verkauf von Waren erstellen. Die grundlegende Erarbeitung dieses Themas dauert 4-5 Stunden. Fügen Sie weitere 3 Stunden hinzu, die erforderlich sind, um die Aufgabe abzuschließen. Insgesamt verbringen Sie 8 Stunden damit, was 200 US-Dollar entspricht. Aber Sie können einen Freiberufler finden, dessen Arbeitsstunde 18 $ kostet. Er braucht keine Zeit, um das Thema zu beherrschen, da er ein Experte auf diesem Gebiet ist und er die gleichen 3 Stunden benötigt, um das Projekt abzuschließen, was 54 US-Dollar entspricht.

So haben Sie dank der Delegation und Verteilung von Ressourcen 146 $ und 8 Stunden Arbeitszeit gespart. Bevor ich eine Aufgabe ausführe, muss ich darüber nachdenken, ob es möglich ist, eine Person zu finden, die dieses Problem für mich löst und mir hilft, Zeit zu sparen.

Benennung von Prioritäten

Das Priorisieren von Aufgaben ist ein einfacher, aber wichtiger Teil der Planung Ihres gesamten Arbeitstages. Erstellen Sie eine To-Do-Liste und überlegen Sie dann, welche Punkte Ihnen heute am wichtigsten sind. Sie haben beispielsweise angegeben, was Sie brauchen: sich mit Partnern zu treffen, die Lieferbedingungen von Produkten mit einem Vermittler zu besprechen, zu Hause einkaufen zu gehen und an einer Autowaschanlage anzuhalten.

Business-Meetings sollten in diesem Fall ganz oben auf der Liste stehen, denn morgens sind Sie aktiv und schlagfertig. Einkaufen und Autowaschen kann auf den Abend verschoben werden und bringt keinen Verlust.

Einbindung in den Prozess

Absolut in jedem Geschäft und Beruf ist es wichtig, engagiert und motiviert zu sein. Durch Konzentration steigt die persönliche Arbeitseffizienz. Ohne von äußeren Faktoren abgelenkt zu werden, ist das Endergebnis viel besser. Sie wissen, dass Sie eine bestimmte To-Do-Liste haben, die bis heute Abend erledigt werden muss. Wenn Sie durch ungeplante Besprechungen, das Surfen in sozialen Medien oder Telefongespräche abgelenkt werden, bleiben einige Termine im Kalender unerfüllt.

Machen Sie sich jeden Tag ein paar Stunden Ruhe und in ihnen bewegen Sie die Kommunikation in Instant Messenger mit Verwandten, Spaziergänge mit Haustieren, Ausflüge in die Natur und so weiter. Ziehen Sie in Ihrem Kopf eine klare Grenze zwischen Arbeit und Freizeit. Das Gehirn braucht definitiv eine Pause. Sie müssen sich zu Hause ausruhen und während der Arbeitszeit hart arbeiten. Nur dann fühlen Sie sich energiegeladen und fröhlich. Das gibt neuen Schwung, um die ersehnten Gipfel zu erobern.