Personlig effektivitet på jobbet – Tips för att uppnå effektivitet
Vi får ofta höra från framgångsrika människor att grunden för en energisk dag är personlig effektivitet och rätt fördelning av arbetstiden. Denna kunskap och motivation gör att du kan uppnå positiva resultat inom företag, yrke eller utbildning.
Många har hört talas om rationell fördelning av arbetstid och personlig effektivitet. Men är du tillräckligt tydlig i dessa begrepp? Finns det tillfällen då att-göra-listan för dagen förblir ouppfylld och de önskade målen inte uppnås?
Alla dessa situationer är lösta. Du behöver bara känna till de rätta metoderna. Efter att ha läst artikeln kommer du att kunna förbättra dina professionella färdigheter och uppnå dina mål.
Varför öka den personliga effektiviteten på jobbet?
Vid de första stegen kommer du att tänka, varför behöver jag detta? Svaren låter dig inte vänta. Att öka individuell produktivitet bör börja med att arbeta med dig själv. En person som inte uppmärksammar sin egen inre tillväxt kan inte helt koncentrera sig på arbetsuppgiften. Du kommer ständigt att hemsökas av frustrationen som orsakas av personlig ineffektivitet.
Varför är dagens produktivitet så viktig för en modern människa?
- Uppmärksamheten stiger. Du har fokus. Och det låter dig inte bli distraherad av främmande faktorer. Och sikta på slutresultatet;
- Handlingens fullständighet. Ett effektivt arbete kräver fullt engagemang. När du börjar arbeta med full styrka ser du direkt resultatet. I det här skedet har du saker att göra som tidigare saknat andan eller motivationen;
- Mål visas. När du känner din egen effektivitet kommer du att njuta av varje avslutat objekt eller litet mål. Det är detta som motiverar dig att sätta dig själv och erövra nya höjder.
Huvuduppgiften är att ta till sig den information som tillhandahålls. Efter varje artikel du läser nedan, stanna upp och tänk: vad behöver jag göra för att uppnå detta? Ställ gärna frågor till dig själv. Vad hindrar mig från att vara bättre än mina konkurrenter? Varför gjorde han det, men jag kan inte? Vad gör han och vad gör jag inte?
Förbättringsförmåga
Innan du uppnår personlig effektivitet, identifiera verktygen för att uppnå ett globalt mål. Låt oss återgå till frågorna: vad saknar jag för att vara produktiv? Låt oss titta på en uppsättning punkter som hjälper till att uppnå resultat:
- Tydligt formulerat mål och planering;
- Kompetent fördelning av resurser och delegering;
- Fastställande av prioriteringar;
- Delaktighet i processen;
Ta den här listan som grund, för tack vare den bildas personlig effektivitet i affärer eller ett annat verksamhetsområde. Det kommer att vara som en påminnelse om att driva dig till rätt beslut, så att du inte kan glömma de viktigaste teserna om framgång.
Målsättning och planering
Definiera ett tydligt slutmål. Du kan jobba hårt hela dagen och ändå inte uppnå dina mål. Problemet ligger i det faktum att huvudrörelsevektorn inte är inställd. Du är full av energi och vill springa framåt mot framgång. Men du glömde att ange var den ligger.
Ta för vana att reda ut små uppgifter på ett papper i början av dagen. De som i slutändan leder till ett globalt mål. Till exempel, för att tjäna $100 idag, måste jag göra följande. Hitta leverantörer av varor, träffa en partner och diskutera villkoren för affären. Eller hitta en person som gör mig till en attraktiv målsida osv.
Schemalägg alla tilldelade uppgifter. Fördela jämnt över dagen. Försök att göra tidskrävande och komplexa listpunkter i början av dagen. För då är du effektiv och känner dig inte trött.
Resursfördelning och delegering
För kompetent förverkligande av personlig potential måste du förstå vilka resurser du har. Och vart ska de ta vägen. Inte bara pengar kan fungera som en resurs. Men också medarbetarnas arbete, tid och energi som går åt.
Låt oss ta ett litet exempel. En timme av ditt arbete kostar $25. Du måste göra en enkel mallwebbplats för att sälja varor. Den grundläggande utvecklingen av detta ämne kommer att ta dig 4-5 timmar. Lägg till ytterligare 3 timmar som krävs för att slutföra uppgiften. Totalt kommer du att lägga 8 timmar på detta, vilket motsvarar 200 $. Men du kan hitta en frilansare vars arbetstimme kostar $18. Han behöver inte tid för att bemästra ämnet, eftersom han är expert på detta område och det kommer att ta honom samma 3 timmar att slutföra projektet, vilket motsvarar $54.
Således, tack vare delegeringen och fördelningen av resurser, sparade du $ 146 och 8 timmars arbetstid. Innan jag utför någon uppgift måste jag fundera på om det är möjligt att hitta en person som kommer att lösa det här problemet åt mig och hjälpa mig att spara tid.
Prioriteringar
Att prioritera uppgifter är en enkel men viktig del av att planera hela din arbetsdag. Gör en att göra-lista och fundera sedan över vilka saker som är viktigast för dig idag. Till exempel angav du vad du behöver: träffa partners, diskutera leveransvillkoren för produkter med en mellanhand, shoppa hemma och stanna vid en biltvätt.
I det här fallet bör affärsmöten stå överst på listan, för på morgonen är du aktiv och kvick. Shopping och biltvätt kan skjutas upp till kvällen och det kommer inte att medföra någon förlust.
Delaktighet i processen
Absolut i vilken verksamhet och yrke som helst är det viktigt med engagemang och motivation. Genom koncentration ökar den personliga effektiviteten i arbetet. Utan att distraheras av främmande faktorer blir slutresultatet mycket bättre. Du vet att du har en specifik att-göra-lista som måste fyllas i innan ikväll. Om du blir distraherad av oplanerade möten, surfar på sociala medier eller pratar i telefon, kommer några objekt från kalendern att förbli ouppfyllda.
Gör dig själv timmar av vila varje dag och det är i dem som du flyttar kommunikation i snabbmeddelanden med släktingar, promenader med husdjur, resor till naturen och så vidare. Rita en tydlig linje i ditt sinne mellan arbete och fritid. Hjärnan behöver definitivt en paus. Du behöver vila hemma och arbeta hårt under arbetstid. Först då kommer du att känna dig energisk och glad. Detta är vad som kommer att ge en ny impuls att erövra de önskade topparna.