Eficiencia personal en el trabajo: consejos para lograr la eficiencia

A menudo escuchamos de personas exitosas que la base de un día lleno de energía es la eficiencia personal y la distribución adecuada del tiempo de trabajo. Este conocimiento y motivación le permite lograr resultados positivos en los negocios, la profesión o la educación.

Muchos han oído hablar de la distribución racional del tiempo de trabajo y la eficiencia personal. Pero, ¿eres lo suficientemente claro en estos conceptos? ¿Hay momentos en que la lista de tareas del día no se cumple y no se logran los objetivos deseados?

Todas estas situaciones se resuelven. Solo necesitas conocer los métodos correctos. Después de leer el artículo, podrá mejorar sus habilidades profesionales y alcanzar sus objetivos.

¿Por qué aumentar la eficacia personal en el trabajo?

En los primeros pasos, pensarás, ¿por qué necesito esto? Las respuestas no te harán esperar. El aumento de la productividad individual debe comenzar por trabajar en uno mismo. Una persona que no presta atención a su propio crecimiento interior no puede concentrarse completamente en la tarea laboral. Estará constantemente acosado por la frustración causada por la ineficiencia personal.

¿Por qué la productividad del día es tan importante para una persona moderna?

• La atención sube. Tienes enfoque. Y le permite no distraerse con factores extraños. Y apuntar al resultado final;
• Plenitud de la acción. El trabajo efectivo requiere una participación total. Cuando comience a trabajar con toda su fuerza, verá inmediatamente el resultado. En esta etapa, tienes cosas que hacer que antes carecían de ánimo o motivación;
• Aparecen los objetivos. Cuando sienta su propia eficacia, disfrutará de cada elemento completado o pequeña meta. Esto es lo que te motiva a establecerte y conquistar nuevas alturas.

La tarea principal es absorber la información proporcionada. Después de cada elemento que lea a continuación, deténgase y piense: ¿qué debo hacer para lograrlo? Siéntete libre de hacerte preguntas. ¿Qué me impide ser mejor que mis competidores? ¿Por qué lo hizo él, pero yo no puedo? ¿Qué hace él y qué no hago yo?

Habilidad de mejora

Antes de lograr la eficacia personal, identificar las herramientas para lograr una meta global. Volvamos a las preguntas: ¿qué me falta para ser productivo? Veamos un conjunto de puntos que ayudan a lograr resultados:

• Objetivo y planificación claramente formulados;
• Distribución competente de recursos y delegación;
• Designación de prioridades;
• Participación en el proceso;

Tome esta lista como base, porque gracias a ella se forma la efectividad personal en los negocios u otro campo de actividad. Será como un recordatorio para empujarlo a tomar las decisiones correctas, sin permitirle olvidar las principales tesis del éxito.

Establecimiento de objetivos y planificación.

Definir un objetivo final claro. Puedes trabajar duro todo el día y aun así no lograr tus objetivos. El problema radica en el hecho de que el vector de movimiento principal no está establecido. Estás lleno de energía y quieres correr hacia el éxito. Pero olvidaste especificar dónde se encuentra.

Adquiera el hábito de clasificar tareas pequeñas en una hoja de papel al comienzo del día. Aquellos que finalmente conducen a una meta global. Por ejemplo, para ganar $100 hoy, necesito hacer lo siguiente. Encuentre proveedores de bienes, reúnase con un socio y discuta los términos del trato. O encontrar una persona que me haga una landing page atractiva, etc.

Programar todas las tareas asignadas. Distribuir uniformemente a lo largo del día. Trate de hacer elementos de lista complejos y que consumen mucho tiempo al comienzo del día. Porque entonces eres eficiente y no te sientes cansado.

Asignación y delegación de recursos

Para la realización competente del potencial personal, debe comprender qué recursos tiene. Y a donde deben ir. No sólo el dinero puede actuar como recurso. Pero también el trabajo de los empleados, el tiempo y la energía gastados.

Tomemos un pequeño ejemplo. Una hora de su trabajo cuesta $25. Debe crear un sitio de plantilla simple para vender productos. El desarrollo básico de este tema te llevará de 4 a 5 horas. Agregue otras 3 horas requeridas para completar la tarea. En total, pasarás 8 horas en esto, lo que equivale a $ 200. Pero puedes encontrar un trabajador independiente cuya hora de trabajo cueste $18. No necesita tiempo para dominar el tema, porque es un experto en este campo y le tomará las mismas 3 horas completar el proyecto, lo que equivale a $54.

Así, gracias a la delegación y distribución de recursos, ahorraste $ 146 y 8 horas de tiempo de trabajo. Antes de realizar cualquier tarea, necesito pensar si es posible encontrar una persona que me resuelva este problema y me ayude a ahorrar tiempo.

Designación de prioridades

Priorizar las tareas es una parte simple pero importante de la planificación de todo el día de trabajo. Haga una lista de cosas por hacer y luego piense qué elementos son los más importantes para usted hoy. Por ejemplo, indicó lo que necesita: reunirse con socios, discutir los términos de entrega de productos con un intermediario, ir de compras a casa y detenerse en un lavado de autos.

En este caso, las reuniones de negocios deben estar al principio de la lista, porque por la mañana eres activo e ingenioso. Las compras y el lavado de autos se pueden posponer hasta la noche y no traerán ninguna pérdida.

Implicación en el proceso

Absolutamente en cualquier negocio y profesión, es importante tener implicación y motivación. A través de la concentración, aumenta la eficiencia personal para el trabajo. Sin distraerse con factores extraños, el resultado final es mucho mejor. Sabes que tienes una lista de tareas específicas que debes completar antes de esta noche. Si se distrae con reuniones no programadas, navegando por las redes sociales o hablando por teléfono, algunos elementos del calendario permanecerán sin completarse.

Hágase horas de descanso todos los días y es en ellas donde se mueve la comunicación en mensajería instantánea con familiares, paseos con mascotas, viajes a la naturaleza, etc. Traza una línea clara en tu mente entre el trabajo y el ocio. El cerebro definitivamente necesita un descanso. Necesita descansar en casa y trabajar duro durante las horas de trabajo. Solo así te sentirás enérgico y alegre. Esto es lo que le dará un nuevo impulso para conquistar los ansiados picos.