Як навчитися вести домашню бухгалтерію

Гроші люблять рахунок. Це банальна істина, від якої багато хто відмахується рукою та сірою речовиною в голові. Але при цьому скаржаться на брак коштів для існування. А іноді й дивуються, як колега живе на ті ж самі, а в деяких випадках і менші доходи.

Гроші треба шанувати. Тільки так вони почнуть затримуватись у гаманці. А повага до грошових знаків починається із домашньої бухгалтерії.

Колись майбутня залізна леді Маргарет Тетчер порівняла економіку країни із веденням домашніх фінансів. Незважаючи на глузування, ця тактика дозволила їй виграти вибори, керувати Великою Британією та вивести країну із затяжної кризи.

Розглянемо банальний приклад із життя. Один колега по роботі іншому скаржиться, що не вистачає коштів, щоб сплатити дитині поїздку на танцювальний конкурс. Їхні діти відвідують один танцювальний колектив, і сума, яка потрібна на поїздку, однакова. Колега йому порадив кинути палити. На що була отримана відповідь: та що стоїть пачка цигарок?

В рамках однієї упаковки – так, сума незначна. Але якщо помножити вартість однієї пачки на 30 днів – зазвичай курці викурюють 1 упаковку сигарет на день – то цих коштів вистачило б не лише дитині на оплату поїздки на конкурс, а ще й залишилося б на дрібні сувеніри.

І таких прикладів безліч. Ведення домашньої бухгалтерії – це не моветон, а ознака розумної людини та вмілої господині чи господаря власного життя.

Починаємо з азів

Спочатку поділіть усі видаткові частини домашнього бюджету на обов’язкові та необов’язкові платежі.

До обов’язкових належать:

– комунальні витрати;

– Можливо, оплата кредиту;

– Садок, оплата навчання;

– Зв’язок;

– у деяких випадках медичні послуги та перелік життєво необхідних лікарських засобів;

– продукти харчування та товари першої необхідності.

Решта всіх витрат є необов’язковими. Це бензин, використання транспорту, покупка сотої кофточки чи пачки цигарок.

Протягом місяця у рядок «витрати» потраплятимуть усі витрати. Після закінчення цього періоду підсумуйте. Іноді можуть шокувати, оскільки наочно показують статті витрат у окремо взятому домогосподарстві. Особливо це стосується дрібних витрат типу філіжанки кави з кавоавтомата.

Після першого шоку дехто припиняє вести облік своїх фінансів. І в нестачі коштів звинувачують усіх, крім себе. Інші починають шукати можливості зменшити витрати та підбирають технічні засоби для домашньої бухгалтерії.

Зошит для початківців

Найпростіший регістр домашнього бухгалтерського обліку – це зошит у клітку чи блокнот. Шаблон ведення записів кожен вибирає самостійно.

На початку періоду це може бути тиждень, місяць, вносяться дані про доходи домогосподарства. Більшість бухгалтерії у зошити буде віддано витратам.

Підрахунок домашніх фінансів вимагає скрупульозності, чесності та деякого насильства над собою. Тому що доведеться записувати всі доходи та витрати, навіть ту маленьку цукерку, з’їдену за кавою з колегою. І збирати чеки.

Для аналізу облік витрат доведеться вести щонайменше 3 місяців. Доходи зазвичай досить постійна величина, і особливої ​​уваги не вимагають.

Зразок зразкових статей витрат виглядатиме так:

1) Продукти харчування – цю категорію слід розбити за групами. Наприклад, м’ясні вироби, молоко та молочні продукти, крупи, газована вода та соки, солодощі, овочі та фрукти. Окрема стаття витрат у цьому розділі – харчування поза домом.

2) Госптовари та засоби гігієни, косметика та засоби для догляду.

3) Оплата комунальних послуг.

4) Інші обов’язкові платежі – оплата саду, фінансових зобов’язань перед банками.

5) Книги, диски, канцелярія.

6) Одяг з розбиттям на витрати щодо кожного члена сім’ї.

7) Послуги косметолога, перукаря, манікюр.

8) Медичні препарати, послуги комерційних медичних установ, оплата медичного страхування.

9) Транспортні витрати – бензин, таксі, послуги бомбардування, громадський транспорт.

10) Розваги, включаючи подарунки та іграшки.

Підкатегорії заповнюються щоденно. Наприклад, «молоко — 150 умовних одінок», «м’ясо — 300 умовних однинок», «оплата дитячого садка — 1000 умовних однинок».

Один раз на тиждень чи місяць підсумовуються витрати за категоріями. Наприкінці місяця виводиться загальна сума витрат та фінансовий підсумок. Цифри покажуть дефіцит чи профіцит фінансів. Друге краще. Надлишок коштів можна відкласти на літній відпочинок.

Плюс використання паперових регістрів обліку фінансів — їхня низька вартість. В цьому випадку не потрібне додаткове обладнання — персональний комп’ютер, планшет або телефон. Нестача ведення бюджету у зошиті — багатосторінковість та мала загальна наочність. Через це корисна інформація може губитися.

Використання технічних пристроїв

Як правильно вести домашню бухгалтерію? Допоможе у цій справі телефон чи ПК. В даний час розроблено безліч програм, що обслуговують ведення домашньої бухгалтерії.

Телефон

Якщо не вистачає часу та бажання збирати чеки, що підтверджують витрати, то смартфон вам допоможе. Андроїд підтримує програмне забезпечення для обліку витрат.

Популярне програмне забезпечення для телефону:

1) AndroMoney;

2) Менеджер з витрат;

3) Сімейний бюджет;

4) EasyMoney;

5) CoinKeeper.

Програмне забезпечення завантажується з магазину програм Google Play. Більшість ПЗ безкоштовна, крім CoinKeeper. Безкоштовно функціонал CoinKeeper працюватиме перші 15 днів, потім за повну версію доведеться платити.

Комп’ютер

Користувачам ПК пропонується свобода вибору або самостійна творчість, або готове програмне забезпечення.

У першому випадку допоможе таблиця Ексель. Шаблон бухгалтерського регістру вигадують самостійно. Рекомендується облік не загальною стрічкою, а розбивати за періодами. Наприклад, назвіть перший аркуш «01,01,17–07,01,17». На цей лист заносите всі доходи та витрати за перший тиждень року.

Домашню бухгалтерію в excel формують за тим самим принципом, що й у зошиті. Витрати розбивають за категоріями та підкатегоріями. Стовпці заповнюють щоденно.

Наприкінці аркуша формується рядок «Разом» за кожною статтею витрат. Для автоматизації процесу скористайтесь формулою автосуми.

Останній рядок аркуша – фінансовий результат. У ній збирається загальна сума доходу та витрат за період. При перевищенні витрат над доходами користувач отримує дефіцит коштів, інакше – профіцит.

Якщо немає часу на самодіяльність, то в інтернеті легко завантажити програмне забезпечення для ведення домашньої бухгалтерії.

Популярні безкоштовні програми для ПК:

1) HomeBank;

2) Сімейний бюджет Lite;

3) Бухгалтерія Сім’ї;

4) CashFly;

5) Домашня бухгалтерія Lite.

Усі програмні засоби мають свій шаблон ведення обліку. Плюсами таких засобів є доступність, простота ведення обліку, можливість роботи з Word та Excel, можливість аналізу та друку звітів.

Як правильно вести домашній облік? Скрупульозно та методично. Тільки так ви можете виявити чорні дірки, в які витікають зароблені кошти. А далі все просто — або на підставі отриманої інформації ви з дефіциту бюджету переходите у профіцит, або закидаєте облік і продовжуєте скаржитися на брак грошей.