Come imparare a fare la contabilità domestica

Il denaro ama un account. Questa è una verità banale, dalla quale molti si allontanano con una mano e una materia grigia nella testa. Ma allo stesso tempo si lamentano della mancanza di mezzi di sussistenza. E a volte si stupiscono di come un collega viva con lo stesso, e in alcuni casi anche con redditi più bassi.

Il denaro va rispettato. Solo in questo modo inizieranno a indugiare nel portafoglio. E il rispetto per le banconote inizia con la contabilità domestica.

C’era una volta la futura signora di ferro Margaret Thatcher paragonava l’economia del paese alla gestione delle finanze familiari. Nonostante il ridicolo, questa tattica le ha permesso di vincere le elezioni, governare il Regno Unito e guidare il paese fuori da una lunga crisi.

Considera un esempio banale dalla vita. Un collega di lavoro si lamenta con un altro che non ci sono abbastanza soldi per pagare la gita di un bambino a una competizione di ballo. I loro figli frequentano lo stesso gruppo di ballo e l’importo richiesto per il viaggio è lo stesso. Un collega gli ha consigliato di smettere di fumare. Al che è pervenuta la risposta: sì, quanto costa un pacchetto di sigarette?

All’interno di un pacchetto – sì, l’importo è insignificante. Ma se moltiplichiamo il costo di un pacchetto per 30 giorni – di solito i fumatori fumano 1 pacchetto di sigarette al giorno – allora questi fondi non solo sarebbero sufficienti per il bambino per pagare una gita alla competizione, ma sarebbero anche lasciati per i piccoli souvenir.

E ci sono molti esempi simili. Fare la contabilità domestica non è una cattiva educazione, ma un segno di una persona ragionevole e di un’abile casalinga o padrona della propria vita.

Partiamo dalle basi

Inizialmente, dividi tutte le parti di spesa del bilancio familiare in pagamenti obbligatori e facoltativi.

Obbligatorio includono:

– Spese comunali;

– eventualmente estinguere un prestito;

– Scuola dell’infanzia, tasse universitarie;

– collegamento;

– in alcuni casi, servizi medici e un elenco di medicinali essenziali;

– cibo e generi di prima necessità.

Tutti gli altri costi sono facoltativi. Questa è la benzina, l’uso dei mezzi di trasporto, l’acquisto di una centesima camicetta o un pacchetto di sigarette.

Entro un mese, tutte le spese rientreranno nella riga "spese". Alla fine di questo periodo, fai il punto. A volte possono essere scioccanti, poiché mostrano chiaramente le voci di costo in una singola famiglia. Ciò è particolarmente vero per piccole spese come una tazza di caffè da una macchina da caffè.

Dopo il primo shock, alcune persone smettono di tenere traccia delle proprie finanze. E incolpano tutti tranne se stessi per la mancanza di fondi. Altri iniziano a cercare opportunità per ridurre i costi e raccogliere strumenti tecnici per la contabilità domestica.

Quaderno per principianti

Il registro contabile domestico più semplice è un quaderno a scacchi o un blocco note. Ognuno sceglie un modello per tenere i record da solo.

All’inizio del periodo, può essere una settimana, un mese, vengono inseriti i dati sul reddito familiare. La maggior parte della contabilità del taccuino sarà devoluta ai costi.

Il calcolo delle finanze domestiche richiede scrupolosità, onestà e un po’ di violenza contro se stessi. Perché devi scrivere tutte le entrate e le spese, anche quelle caramelle mangiate davanti al caffè con un collega. E raccogliere assegni.

Per l’analisi, la contabilità dei costi dovrà essere conservata per almeno 3 mesi. Il reddito, di regola, è un valore abbastanza costante e non richiede un’attenzione particolare.

Una voce di costo campione sarebbe simile a questa:

1) Cibo: questa categoria dovrebbe essere divisa in gruppi. Ad esempio, prodotti a base di carne, latte e latticini, cereali, bibite gassate e succhi, dolci, verdura e frutta. Una voce di costo separata in questa sezione è mangiare fuori.

2) Prodotti per la casa e l’igiene, cosmetici e prodotti per la cura.

3) Pagamento delle utenze.

4) Altri pagamenti obbligatori – pagamento per l’orto, obbligazioni finanziarie verso banche.

5) Libri, CD, cancelleria.

6) Vestiti suddivisi in spese per ogni componente della famiglia.

7) Servizi di cosmetologo, parrucchiere, manicure.

8) Medicinali, servizi di istituzioni mediche commerciali, pagamento dell’assicurazione medica.

9) Costi di trasporto – benzina, taxi, servizi bombardati, trasporto pubblico.

10) Intrattenimento, inclusi regali e giocattoli.

Le sottocategorie vengono riempite quotidianamente. Ad esempio, "latte – 150 unità convenzionali", "carne – 300 unità convenzionali", "pagamento per la scuola materna – 1000 unità convenzionali".

Una volta alla settimana o al mese, vengono riepilogate le spese per categoria. Alla fine del mese vengono visualizzati il ​​costo totale e il risultato finanziario. I numeri mostreranno il disavanzo o l’eccedenza della finanza. Il secondo è preferibile. Le eccedenze possono essere stanziate per le vacanze estive.

Il vantaggio dell’utilizzo dei registri finanziari cartacei è il loro basso costo. In questo caso, non è necessaria alcuna attrezzatura aggiuntiva: un personal computer, un tablet o un telefono. Lo svantaggio di mantenere un budget in un taccuino è la multipagina e la scarsa visibilità complessiva. Per questo motivo, le informazioni utili potrebbero andare perse.

Utilizzo di dispositivi tecnici

Come fare la contabilità domestica? Un telefono o un PC aiuterà in questa materia. Attualmente, sono stati sviluppati molti programmi che servono la contabilità domestica.

Telefono

Se non c’è abbastanza tempo e voglia di riscuotere gli assegni che confermano le spese, allora uno smartphone ti aiuterà. Android supporta il software di monitoraggio delle spese.

Software per telefoni popolari:

1) Andro Money;

2) Responsabile delle spese;

3) Bilancio familiare;

4) Soldi facili;

5) CoinKeeper.

Il software viene scaricato dall’app store di Google Play. La maggior parte del software è gratuito, ad eccezione di CoinKeeper. La funzionalità CoinKeeper funzionerà gratuitamente per i primi 15 giorni, quindi dovrai pagare per la versione completa.

Un computer

Agli utenti di PC viene offerta la libertà di scelta: creatività indipendente o software già pronto.

Nel primo caso, un foglio di calcolo Excel aiuterà. Il modello del registro contabile è inventato in modo indipendente. Si consiglia di conservare i record non su un nastro comune, ma per periodi. Ad esempio, denominare il primo foglio "01.01.17-07.01.17". In questo foglio, inserisci tutte le entrate e le spese per la prima settimana dell’anno.

La contabilità domestica in Excel è formata secondo lo stesso principio di un taccuino. Le spese sono suddivise in categorie e sottocategorie. Le colonne vengono riempite quotidianamente.

Alla fine del foglio viene formata la riga "Totale" per ciascuna voce di costo. Per automatizzare il processo, utilizzare la formula di somma automatica.

L’ultima riga del foglio è il totale finanziario. Raccoglie l’importo totale delle entrate e delle spese per il periodo. Se le spese superano le entrate, l’utente riceve un deficit di fondi, altrimenti un surplus.

Se non c’è tempo per le attività amatoriali, è facile scaricare software per la contabilità domestica su Internet.

Software per PC gratuito popolare:

1) Banca nazionale;

2) Bilancio Familiare Lite;

3) Contabilità familiare;

4) CashFly;

5) Contabilità domestica Lite.

Tutti gli strumenti software hanno il proprio modello di contabilità. I vantaggi di tali strumenti sono la disponibilità, la facilità di contabilità, la capacità di lavorare con Word ed Excel, la capacità di analizzare e stampare report.

Come mantenere un account di casa? Meticoloso e metodico. Solo in questo modo puoi identificare i buchi neri in cui confluiscono i fondi che guadagni. E poi tutto è semplice: o sulla base delle informazioni ricevute, si passa da un deficit di bilancio a un surplus, oppure si abbandona la contabilità e si continua a lamentarsi della mancanza di denaro.