So lernen Sie die Haushaltsbuchhaltung
Geld liebt ein Konto. Das ist eine banale Wahrheit, die viele mit einer Hand und einem grauen Kopf im Kopf beiseite schieben. Doch gleichzeitig beklagen sie den Mangel an Existenzmitteln. Und manchmal sind sie überrascht, wie ein Kollege vom gleichen, teilweise sogar geringeren Einkommen lebt.
Geld muss respektiert werden. Nur so beginnen sie in der Brieftasche zu verweilen. Und der Respekt vor Banknoten beginnt mit der Haushaltsbuchhaltung.
Einst verglich die zukünftige eiserne Lady Margaret Thatcher die Wirtschaft des Landes mit der Verwaltung der Haushaltsfinanzen. Trotz Spotts ermöglichte ihr diese Taktik, Wahlen zu gewinnen, Großbritannien zu regieren und das Land aus einer langwierigen Krise zu führen.
Betrachten Sie ein banales Beispiel aus dem Leben. Ein Arbeitskollege beschwert sich bei einem anderen, dass das Geld nicht ausreicht, um die Fahrt eines Kindes zu einem Tanzwettbewerb zu bezahlen. Ihre Kinder besuchen dieselbe Tanzgruppe, und der erforderliche Betrag für die Reise ist derselbe. Ein Kollege riet ihm, mit dem Rauchen aufzuhören. Darauf kam die Antwort: ja, was kostet eine Packung Zigaretten?
Innerhalb eines Pakets – ja, die Menge ist unbedeutend. Aber wenn wir die Kosten für eine Packung mit 30 Tagen multiplizieren – normalerweise rauchen Raucher 1 Packung Zigaretten am Tag – dann würde dieses Geld nicht nur ausreichen, damit das Kind eine Reise zum Wettbewerb bezahlen kann, sondern es würde auch klein bleiben Souvenirs.
Und solche Beispiele gibt es viele. Haushaltsbuchführung ist kein schlechtes Benehmen, sondern ein Zeichen für einen vernünftigen Menschen und eine geschickte Hausfrau oder Herrin ihres eigenen Lebens.
Wir beginnen mit den Grundlagen
Unterteilen Sie zunächst alle Ausgabenteile des Haushaltsbudgets in obligatorische und nicht obligatorische Ausgaben.
Obligatorisch enthalten:
– Kommunalabgaben;
– eventuelle Rückzahlung eines Darlehens;
– Kindergarten, Studiengebühren;
– Verbindung;
– in einigen Fällen medizinische Leistungen und eine Liste der unentbehrlichen Arzneimittel;
– Lebensmittel und lebensnotwendige Güter.
Alle anderen Kosten sind optional. Das ist Benzin, die Nutzung von Verkehrsmitteln, der Kauf einer hundertsten Bluse oder einer Packung Zigaretten.
Innerhalb eines Monats fallen alle Ausgaben in die Zeile "Ausgaben". Machen Sie am Ende dieses Zeitraums eine Bestandsaufnahme. Manchmal können sie schockieren, da sie die Kostenpositionen in einem Single-Haushalt deutlich zeigen. Dies gilt insbesondere für kleine Ausgaben wie eine Tasse Kaffee aus einer Kaffeemaschine.
Manche hören nach dem ersten Schock auf, den Überblick über ihre Finanzen zu behalten. Und sie machen alle außer sich selbst für den Mangel an Geld verantwortlich. Andere suchen nach Möglichkeiten, Kosten zu senken, und holen sich technische Tools für die Haushaltsbuchhaltung.
Notizbuch für Anfänger
Das einfachste Haushaltsbuchhaltungsregister ist ein kariertes Notizbuch oder ein Notizblock. Jeder wählt eine Vorlage für die Führung von Aufzeichnungen selbst aus.
Zu Beginn des Zeitraums, das kann eine Woche oder ein Monat sein, werden Daten zum Haushaltseinkommen eingegeben. Der größte Teil der Buchhaltung im Notizbuch wird auf Kosten gegeben.
Die Berechnung der Haushaltsfinanzen erfordert Gewissenhaftigkeit, Ehrlichkeit und etwas Gewalt gegen sich selbst. Denn Sie müssen alle Einnahmen und Ausgaben aufschreiben, sogar das kleine Bonbon, das Sie beim Kaffee mit einem Kollegen gegessen haben. Und Schecks sammeln.
Zur Auswertung ist die Kostenrechnung mindestens 3 Monate aufzubewahren. Das Einkommen ist in der Regel ein ziemlich konstanter Wert und erfordert keine besondere Aufmerksamkeit.
Eine beispielhafte Kostenposition sähe so aus:
1) Lebensmittel – diese Kategorie sollte in Gruppen eingeteilt werden. Zum Beispiel Fleischprodukte, Milch und Molkereiprodukte, Cerealien, Soda und Säfte, Süßigkeiten, Gemüse und Obst. Ein separater Kostenpunkt in diesem Abschnitt ist Essen gehen.
2) Haushalts- und Hygieneprodukte, Kosmetik- und Pflegeprodukte.
3) Zahlung von Nebenkosten.
4) Andere obligatorische Zahlungen – Zahlung für den Garten, finanzielle Verpflichtungen gegenüber Banken.
5) Bücher, CDs, Schreibwaren.
6) Kleidung aufgeschlüsselt nach Ausgaben für jedes Familienmitglied.
7) Dienstleistungen einer Kosmetikerin, eines Friseurs, einer Maniküre.
8) Medikamente, Dienstleistungen kommerzieller medizinischer Einrichtungen, Zahlung der Krankenversicherung.
9) Transportkosten – Benzin, Taxis, zerbombte Dienstleistungen, öffentliche Verkehrsmittel.
10) Bewirtung, einschließlich Geschenke und Spielzeug.
Unterkategorien werden täglich gefüllt. Zum Beispiel "Milch – 150 konventionelle Einheiten", "Fleisch – 300 konventionelle Einheiten", "Zahlung für Kindergarten – 1000 konventionelle Einheiten".
Einmal in der Woche oder im Monat werden die Ausgaben nach Kategorien aufsummiert. Am Ende des Monats werden die Gesamtkosten und das finanzielle Ergebnis angezeigt. Die Zahlen zeigen das Defizit oder den Überschuss an Finanzen. Das zweite ist vorzuziehen. Überschüssige Mittel können für die Sommerferien zurückgelegt werden.
Der Vorteil der Verwendung von Finanzregistern in Papierform sind ihre geringen Kosten. In diesem Fall ist keine zusätzliche Ausrüstung erforderlich – ein PC, Tablet oder Telefon. Der Nachteil, ein Budget in einem Notizbuch zu halten, ist die mehrseitige und geringe Gesamtsichtbarkeit. Aus diesem Grund können nützliche Informationen verloren gehen.
Einsatz von technischen Geräten
Wie führt man die Hausbuchhaltung? Ein Telefon oder PC hilft in dieser Angelegenheit. Derzeit sind viele Programme entwickelt worden, die der Haushaltsbuchhaltung dienen.
Telefon
Wenn Sie nicht genug Zeit und Lust haben, Schecks zur Bestätigung der Ausgaben zu sammeln, hilft Ihnen ein Smartphone. Android unterstützt Spesenverfolgungssoftware.
Beliebte Telefonsoftware:
1) AndroMoney;
2) Spesenmanager;
3) Familienbudget;
4) EasyMoney;
5) CoinKeeper.
Die Software wird aus dem Google Play App Store heruntergeladen. Die meiste Software ist kostenlos, mit Ausnahme von CoinKeeper. Die CoinKeeper-Funktionalität funktioniert die ersten 15 Tage kostenlos, danach müssen Sie für die Vollversion bezahlen.
Computer
PC-Anwendern wird die freie Wahl geboten – entweder eigenständige Kreativität oder fertige Software.
Im ersten Fall hilft eine Excel-Tabelle. Die Vorlage des Buchhaltungsregisters wird unabhängig erfunden. Es wird empfohlen, Aufzeichnungen nicht auf einem gemeinsamen Band, sondern in Perioden aufzubewahren. Benennen Sie beispielsweise das erste Blatt "01.01.17-07.01.17". Tragen Sie auf diesem Blatt alle Einnahmen und Ausgaben der ersten Woche des Jahres ein.
Die Haushaltsbuchhaltung in Excel wird nach dem gleichen Prinzip wie in einem Notizbuch erstellt. Ausgaben werden in Kategorien und Unterkategorien unterteilt. Die Säulen werden täglich gefüllt.
Am Ende des Blattes wird für jede Kostenposition die Zeile „Gesamt” gebildet. Um den Prozess zu automatisieren, verwenden Sie die Formel für die automatische Summe.
Die letzte Zeile des Blattes ist die finanzielle Summe. Es sammelt die Gesamtsumme der Einnahmen und Ausgaben für den Zeitraum. Wenn die Ausgaben die Einnahmen übersteigen, erhält der Benutzer ein Defizit, andernfalls einen Überschuss.
Wenn keine Zeit für Amateurleistungen bleibt, können Sie im Internet problemlos Software für die Haushaltsbuchhaltung herunterladen.
Beliebte kostenlose PC-Software:
1) Hausbank;
2) Familienbudget Lite;
3) Familienbuchhaltung;
4) CashFly;
5) Hauptbuchhaltung Lite.
Alle Softwaretools haben ihre eigene Abrechnungsvorlage. Die Vorteile solcher Tools sind Verfügbarkeit, einfache Buchhaltung, die Möglichkeit, mit Word und Excel zu arbeiten, die Möglichkeit, Berichte zu analysieren und zu drucken.
Wie führe ich ein Heimkonto? Akribisch und methodisch. Nur so können Sie schwarze Löcher identifizieren, in die Ihre verdienten Gelder fließen. Und dann ist alles einfach – entweder gehen Sie auf der Grundlage der erhaltenen Informationen von einem Haushaltsdefizit zu einem Überschuss über oder geben die Buchhaltung auf und beschweren sich weiterhin über Geldmangel.